Раньше — дело жило в шести местах.
Для фирмы, которая выставляет счета с точностью до десятой часа, разрозненные данные — это прямая утечка доходов. «Один вопрос затронул Clio, трекер времени, реестр доверия, Asana, наш инструмент для работы с документами, и электронную почту», — говорит Йонас Парк, управляющий партнер. «Каждый счет был археологическим актом. Мы оставляли время на столе, потому что реконструкция его с помощью шести инструментов не стоила затраченного часа».
Хуже того, когда клиент подвергал сомнению счет, его защита означала сбор доказательств из систем, которые не ссылались друг на друга. Некоторые споры просто списывались, потому что доказывание работы стоило дороже, чем статья расходов.
$1,520/месяц через шесть инструментов. Часы неоплачиваемого времени проиграл из-за трений по реконструкции. Списания по спорам, защита которых обходится слишком дорого.
Переключатель — главное, деньги уже позади.
Сначала Praxis перемещал активные дела и контакты, затем отслеживал время и доверял учет. Фирма в течение квартала держала свои старые системы доступными только для чтения в качестве подстраховки — и никогда в них не нуждалась.
«Я не разбираюсь в программном обеспечении, как и мой партнер», — говорит Пак. «Mewayz — это первое бизнес-приложение, о котором мы договорились за двадцать лет. Одно это того стоило. Экономия была почти случайной».
Что заменили
| Старый инструмент | Заменено модулем Mewayz. | Ежемесячная экономия |
|---|---|---|
| Клио Управление | CRM и управление делами | $390 |
| Билл.ком | Бухгалтерский учет и АП | $135 |
| Асана Бизнес | Проекты и задачи | $270 |
| Дополнение для учета рабочего времени | Время и оплата | $180 |
| Стандартный документ DocuSign | Контракты и электронные подписи | $140 |
| Электронный маркетинг | Клиентские коммуникации | $100 |
| Всего старый стек | Mewayz Бизнес | экономить $1,215/мес. |
Разблокировка — каждый доллар связан с работой.
Поскольку время, задачи, документы и трастовый реестр связаны с одним вопросом, счет-фактура записывает свои собственные доказательства:
- Каждая оплачиваемая запись связана с задачей, документом или сообщением, из-за которого она была создана.
- Доверительный учет сверяется с той же бухгалтерской книгой, которую использует дело.
- Спорная линия разрешается за считанные минуты — доказательство в одном клике от платежа
- Время захвата увеличилось, поскольку его регистрация перестала быть отдельной рутиной.
Законопроект, который вы можете мгновенно обосновать, — это законопроект, с которым клиенты редко оспаривают. Когда работа и заряд живут в одной записи, «зачем это было?» отвечает сам, прежде чем это станет спором.
Новая норма — партнеры тренируются, а не примиряются.
«Тихое изменение заключается в том, что теперь я выставляю счет в пятницу днем, а не боюсь этого все выходные», — говорит Пак. «Счета-фактуры оправданы, время учтено, и мы вдвоем перестали спорить о программном обеспечении. Это самая оплачиваемая вещь, которая случалась с этой фирмой за последние годы».