Mewayz में संपत्ति उधार और किराया एकीकरण
एसेट बॉरो और रेंट ऐड-ऑन संगठनों को उपयोगकर्ताओं को संपत्ति के उधार और किराये का प्रबंधन करने में मदद करता है।
परिचय
एसेट उधार और किराया ऐड-ऑन किसी संगठन के भीतर संपत्ति उधार लेने और किराये की प्रक्रियाओं के कुशल प्रबंधन की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं को उधार और किराए के रिकॉर्ड बनाकर और उन्हें स्टाफ सदस्यों और उपलब्ध संपत्तियों से जोड़कर संपत्ति के उपयोग को ट्रैक और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। यह प्रणाली परिसंपत्ति की मात्रा, उधार लेने की तारीखों, उद्देश्यों और स्थितियों पर नज़र रखने की सुविधा प्रदान करती है। यह परिसंपत्ति लेनदेन से संबंधित भुगतानों को प्रबंधित करने के विकल्प भी प्रदान करता है, जिसमें भुगतानों को पूर्ण के रूप में चिह्नित करना और अतिदेय रिटर्न को संभालना शामिल है। विस्तृत रिपोर्ट और विज़ुअल चार्ट कुल उधार, राजस्व और सबसे अधिक उधार ली गई संपत्ति जैसे प्रमुख मैट्रिक्स में अंतर्दृष्टि देते हैं, जिससे संगठनों को संपत्ति प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने और मूल्यवान डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद मिलती है।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
एसेट उधार और किराया ऐड-ऑन सेट करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
एसेट बॉरो और रेंट ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
संपत्ति उधार और किराया प्रबंधित करें
- संपत्ति उधार और किराया प्रबंधित करें पृष्ठ पर, आप क्लिक करके एक नया उधार और किराया रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं
- संपत्ति उधार और किराया बनाएं फॉर्म में, ड्रॉपडाउन मेनू से स्टाफ उपयोगकर्ता का चयन करके शुरुआत करें
- ड्रॉपडाउन मेनू (जो एसेट अनुभाग से आता है) से उपलब्ध संपत्ति का चयन करें। द
- प्रारंभ तिथि या समाप्ति तिथि निर्धारित करें, और संख्या में मात्रा दर्ज करें। वैकल्पिक रूप से, दर्ज करें
- सूची पृष्ठ संपत्ति, उपयोगकर्ता, के लिए कॉलम वाली तालिका में सभी संपत्ति उधार और किराए के रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है।
- विशिष्ट रिकॉर्ड खोजने के लिए शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करें। एक्सेस करने के लिए फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें
- कार्रवाई कॉलम में, आप कई विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे देखें (देखने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें)।
- अनुमोदन के बाद, सिस्टम भुगतान विकल्प प्रदर्शित करता है। इस पर क्लिक करने पर भुगतान फॉर्म खुल जाता है,
- भुगतान के बाद, सिस्टम रिटर्न विकल्प प्रदर्शित करता है। इस पर क्लिक करने पर एक फॉर्म खुलता है, जहां आपको जरूरत होगी
पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर "बनाएँ" बटन।
(जो उपयोगकर्ता अनुभाग से आता है)।
ड्रॉपडाउन प्रत्येक परिसंपत्ति को उसकी उपलब्ध मात्रा के साथ प्रदर्शित करता है, जिससे आपको यह देखने में मदद मिलती है कि वर्तमान में उधार लेने के लिए कितनी इकाइयाँ उपलब्ध हैं।
प्रयोजन.
आरंभ तिथि, समाप्ति तिथि, वास्तविक वापसी तिथि, किराए की मात्रा, स्थिति और कार्रवाई। , प्रदर्शन प्रारूप बदलने के लिए सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच स्विच करें।
फ़िल्टरिंग विकल्प, जहां आप ड्रॉपडाउन से एसेट का चयन कर सकते हैं (एसेट से आता है), ड्रॉपडाउन से स्टाफ उपयोगकर्ता का चयन करें (उपयोगकर्ता अनुभाग से आता है), और ड्रॉपडाउन से स्थिति का चयन करें (ड्राफ्ट, लंबित, स्वीकृत, लौटाया गया और रद्द किया गया), फिर डेटा को फ़िल्टर करने के लिए लागू करें बटन पर क्लिक करें या सभी फ़िल्टर को रीसेट करने के लिए क्लियर बटन पर क्लिक करें।
संपत्ति उधार और किराया विवरण), संपादित करें (रिकॉर्ड विवरण को संशोधित करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें), हटाएं (रिकॉर्ड को स्थायी रूप से हटाने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें), और स्वीकृत करें (इस पर क्लिक करने से स्टेटस ड्राफ्ट की स्थिति स्वीकृत हो जाएगी)।
जहां आप भुगतान राशि दर्ज कर सकते हैं, संपत्ति शो का चयन कर सकते हैं, भुगतान तिथि, ग्राहक का नाम और संदर्भ संख्या जोड़ सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, एक विवरण शामिल करें.
रिटर्न नोट जोड़ने के लिए. यह विकल्प केवल अंतिम तिथि निर्भरता पर दिखाई देता है।
संपत्ति उधार और किराया भुगतान
- सभी बनाई गई भुगतान प्रविष्टियाँ परिसंपत्ति उधार और किराया भुगतान अनुभाग में प्रदर्शित की जाती हैं, जहाँ आप
- भुगतान सूची पृष्ठ संपत्ति, ग्राहक के कॉलम वाली तालिका में सभी भुगतान रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है
- विशिष्ट भुगतान रिकॉर्ड खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। उपलब्ध क्रियाएँ: आप भुगतान के रूप में चिह्नित करें का उपयोग कर सकते हैं
परिसंपत्ति उधार और किराये से संबंधित सभी भुगतान रिकॉर्ड देख और प्रबंधित कर सकते हैं।
नाम, भुगतान राशि, भुगतान तिथि, संदर्भ संख्या, स्थिति, विवरण और कार्रवाई।
(इस पर क्लिक करने से स्टेटस ड्राफ्ट पेड में हो जाएगा), डिलीट करें (रिकॉर्ड को स्थायी रूप से हटाने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें)।
परिसंपत्ति उधार एवं किराया रिपोर्ट
- एसेट बॉरो और रेंट रिपोर्ट पेज पर, आपको शीर्ष पर चार सारांश कार्ड दिखाई देंगे
- बाईं ओर सारांश कार्ड के नीचे, स्थिति वितरण अनुभाग एक डोनट चार्ट प्रदर्शित करता है
- दाईं ओर, भुगतान स्थिति अनुभाग एक डोनट चार्ट दिखाता है जिसमें भुगतान प्रदर्शित करने वाला एक लेजेंड होता है,
- नीचे बाईं ओर, सबसे अधिक उधार ली गई संपत्ति अनुभाग उन संपत्तियों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें सबसे अधिक उधार लिया गया है
- नीचे दाईं ओर, शीर्ष उधारकर्ता अनुभाग उन स्टाफ उपयोगकर्ताओं को प्रदर्शित करता है जिनके पास संपत्ति उधार है
कुल उधार, कुल राजस्व, सक्रिय उधार और अतिदेय रिटर्न जैसे मेट्रिक्स।
वापसी, स्वीकृत और ड्राफ्ट दर्शाने वाली एक किंवदंती के साथ।
लंबित, और ड्राफ्ट.
अक्सर.
सबसे अधिक बार.