שילוב נכסים בהשאלה והשכרה בMewayz
תוסף Asset Borrow & Rent עוזר לארגונים לנהל את ההשאלה וההשכרה של נכסים למשתמשים.
הקדמה
התוסף Asset Borrow & Rent מאפשר ניהול יעיל של תהליכי הלוואה והשכרה של נכסים בתוך ארגון. זה מאפשר למשתמשים לעקוב ולנהל את השימוש בנכסים על ידי יצירה ותחזוקה של רישומי הלוואות והשכרה, קישורם לאנשי צוות ולנכסים זמינים. המערכת מאפשרת מעקב אחר כמויות הנכסים, תאריכי ההשאלה, המטרות והסטטוסים. הוא גם מספק אפשרויות לניהול תשלומים הקשורים לעסקאות נכסים, כולל סימון תשלומים שהושלמו וטיפול בהחזרים באיחור. דוחות מפורטים ותרשימים ויזואליים נותנים תובנות לגבי מדדי מפתח כמו סך הלוואות, הכנסות והנכסים המושאלים ביותר, ומסייעים לארגונים לייעל את ניהול הנכסים ולהשיג תובנות מונעות נתונים חשובות.
כיצד להפעיל מודול זה
כדי להגדיר את תוסף ההשאלה וההשכרה של נכסים, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף להשאלה והשכרה של נכסים?
ניהול הלוואה והשכרה של נכסים
- בדף ניהול הלוואה והשכרה של נכסים, תוכל להוסיף רשומת הלוואה והשכרה חדשה על ידי לחיצה על
- בטופס צור הלוואה והשכרה של נכסים, התחל בבחירת משתמש צוות מהתפריט הנפתח
- בחר את הנכס הזמין מהתפריט הנפתח (שמגיע מקטע הנכס). ה
- הגדר את תאריך ההתחלה או תאריך הסיום והזן את הכמות במספר. לחלופין, הזן את
- דף הרשימה מציג את כל רשומות ההשאלה והשכר הנכסים בטבלה עם עמודות עבור נכס, משתמש,
- השתמש בסרגל החיפוש בחלק העליון כדי למצוא רשומות ספציפיות. לחץ על הלחצן מסננים כדי לגשת
- בעמודת הפעולה, אתה יכול להשתמש במספר אפשרויות, כמו תצוגה (לחיצה על אפשרות זו כדי לראות את
- לאחר האישור, המערכת מציגה את אפשרות התשלום. לחיצה על זה פותחת את טופס התשלום,
- לאחר התשלום, המערכת מציגה את אפשרות החזרה. לחיצה על זה פותחת טופס שבו אתה צריך
כפתור "צור" בפינה השמאלית העליונה של העמוד.
(שמגיע מקטע המשתמשים).
התפריט הנפתח מציג כל נכס עם הכמות הזמינה שלו, ועוזר לך לראות כמה יחידות זמינות כעת להשאלה.
מטרה.
תאריך התחלה, תאריך סיום, תאריך החזרה בפועל, כמות שכירות, סטטוס ופעולות. , עבור בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת כדי לשנות את פורמט התצוגה.
אפשרויות סינון, שבהן אתה יכול לבחור נכס מהתפריט הנפתח (מגיע מהנכס), בחר משתמש צוות מהתפריט הנפתח (מגיע מקטע המשתמש), ובחר סטטוס מהתפריט הנפתח (טיוטה, בהמתנה, אושר, הוחזר ובוטל), ולאחר מכן לחץ על הלחצן החל כדי לסנן את הנתונים או על הלחצן נקה כדי לאפס את כל המסננים.
פרטי השאלה והשכרת נכסים), ערוך (לחיצה על אפשרות זו כדי לשנות את פרטי הרשומה), מחק (לחיצה על אפשרות זו כדי להסיר את הרשומה לצמיתות), ואישור (לחיצה על זה תהפוך את סטטוס טיוטת הסטטוס לאישור).
שבו אתה יכול להזין את סכום התשלום, לבחור הצגת נכסים, להוסיף את תאריך התשלום, שם הלקוח ומספר האסמכתה. לחלופין, כלול תיאור.
כדי להוסיף פתק החזרה. אפשרות זו גלויה רק על התלות בתאריך הסיום.
הלוואות ושכר דירה של נכסים
- כל ערכי התשלום שנוצרו מוצגים בסעיף תשלומי הלוואות והשכרה נכסים, שם אתה
- דף רשימת התשלומים מציג את כל רשומות התשלומים בטבלה עם עמודות עבור נכס, לקוח
- השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא רשומות תשלום ספציפיות. פעולות זמינות: ניתן להשתמש בסימון כתשלום
יכול להציג ולנהל את כל רישומי התשלומים הקשורים להשאלה והשכרת נכסים.
שם, סכום תשלום, תאריך תשלום, מספר אסמכתא, סטטוס, תיאור ופעולות.
(לחיצה על זה תהפוך את טיוטת הסטטוס לתשלום), מחק (לחיצה על אפשרות זו כדי להסיר את הרשומה לצמיתות).
דוח הלוואות והשכרות נכסים
- בדף דוח הלוואות והשכרות נכסים, תראה ארבעה כרטיסי סיכום בחלק העליון של המפתח
- מתחת לכרטיסי הסיכום בצד שמאל, קטע חלוקת המצב מציג תרשים סופגניות
- בצד ימין, הקטע 'סטטוס תשלום' מציג תרשים סופגנייה עם מקרא המציג בתשלום,
- בפינה השמאלית התחתונה, מדור הנכסים המושאלים ביותר מפרט את הנכסים שהושאלו הכי הרבה
- בפינה השמאלית התחתונה, מקטע לווים עליונים מציג את משתמשי הצוות שלוו נכסים
מדדים כגון סך הלוואות, סך הכנסות, הלוואות פעילות והחזרות באיחור.
עם אגדה המציגה חזר, אושר וטיוטה.
בהמתנה, וטיוטה.
לעתים קרובות.
בתדירות הגבוהה ביותר.