Integratie van activa lenen en huren in Mewayz
De Asset Borrow & Rent Add-On helpt organisaties bij het beheren van het uitlenen en verhuren van activa aan gebruikers.
Introductie
De Asset Borrow & Rent Add-On maakt een efficiënt beheer van de processen voor het lenen en huren van activa binnen een organisatie mogelijk. Het stelt gebruikers in staat het gebruik van activa bij te houden en te beheren door leen- en huurgegevens aan te maken en bij te houden, en deze te koppelen aan personeelsleden en beschikbare activa. Het systeem vergemakkelijkt het volgen van activahoeveelheden, leendata, doeleinden en statussen. Het biedt ook opties voor het beheren van betalingen die verband houden met activatransacties, inclusief het markeren van betalingen als voltooid en het verwerken van achterstallige aangiften. Gedetailleerde rapporten en visuele grafieken geven inzicht in belangrijke statistieken zoals totale leningen, omzet en de meest geleende activa, waardoor organisaties hun activabeheer kunnen stroomlijnen en waardevolle datagestuurde inzichten kunnen verkrijgen.
Hoe deze module in te schakelen
Om de Add-On Asset Borrow & Rent in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.
Hoe gebruik ik de Add-On Asset Borrow & Rent?
Beheer het lenen en huren van activa
- Op de pagina Lenen en huren van activa beheren kunt u een nieuw leen- en huurrecord toevoegen door op de knop te klikken
- In het formulier Asset lenen en huren aanmaken selecteert u eerst de personeelsgebruiker in het vervolgkeuzemenu
- Selecteer het beschikbare activum in het vervolgkeuzemenu (dat afkomstig is uit het gedeelte Activum). De
- Stel de Begindatum of Einddatum in en voer het Aantal in het getal in. Voer eventueel de
- Op de lijstpagina worden alle records voor het lenen en huren van activa weergegeven in een tabel met kolommen voor Activa, Gebruiker,
- Gebruik de zoekbalk bovenaan om specifieke records te vinden. Klik op de knop Filters om toegang te krijgen
- In de actiekolom kunt u verschillende opties gebruiken, zoals bekijken (klik op deze optie om het
- Na goedkeuring toont het systeem de optie Betalen. Als u hierop klikt, wordt het betalingsformulier geopend,
- Na betaling toont het systeem de optie Retourneren. Als u hierop klikt, wordt een formulier geopend waar u nodig hebt
De knop ‘Aanmaken’ rechtsboven op de pagina.
(die afkomstig is uit het gebruikersgedeelte).
De vervolgkeuzelijst geeft elk activum weer met de beschikbare hoeveelheid, zodat u kunt zien hoeveel eenheden momenteel beschikbaar zijn om te lenen.
Doel.
Startdatum, Einddatum, Daadwerkelijke retourdatum, Huurhoeveelheid, Status en Acties. , schakel tussen lijstweergave en rasterweergave om het weergaveformaat te wijzigen.
filteropties, waarbij u Asset kunt selecteren in de vervolgkeuzelijst (komt uit de Asset), Stafgebruiker kunt selecteren in de vervolgkeuzelijst (komt uit de gebruikerssectie) en Status kunt selecteren in de vervolgkeuzelijst (Concept, In behandeling, Goedgekeurd, Teruggestuurd en Geannuleerd). Klik vervolgens op de knop Toepassen om de gegevens te filteren of op de knop Wissen om alle filters opnieuw in te stellen.
Gegevens lenen en huren van activa), bewerken (klik op deze optie om de recorddetails te wijzigen), verwijderen (klik op deze optie om de record permanent te verwijderen) en goedkeuren (als u hierop klikt, wordt de status conceptstatus omgezet in goedgekeurd).
waar u het betalingsbedrag kunt invoeren, activa tonen kunt selecteren, de betalingsdatum, klantnaam en referentienummer kunt toevoegen. Voeg eventueel een beschrijving toe.
om een retournota toe te voegen. Deze optie is alleen zichtbaar op de einddatumafhankelijkheid.
Lenen en huren van activa
- Alle aangemaakte betalingsgegevens worden weergegeven in de sectie Asset Borrow & Rent Payments, waar u
- Op de betalingslijstpagina worden alle betalingsrecords weergegeven in een tabel met kolommen voor Activum, Klant
- Gebruik de zoekbalk om specifieke betalingsgegevens te vinden. Beschikbare acties: u kunt markeren als betaald
kan alle betalingsgegevens met betrekking tot het lenen en huren van activa bekijken en beheren.
Naam, Betalingsbedrag, Betalingsdatum, Referentienummer, Status, Beschrijving en Acties.
(als u hierop klikt, wordt het statusconcept betaald), verwijderen (als u op deze optie klikt, wordt de record permanent verwijderd).
Rapport voor het lenen en huren van activa
- Op de pagina Asset Borrow & Rent Report ziet u bovenaan vier overzichtskaarten met de sleutel
- Onder de overzichtskaarten aan de linkerkant wordt in het gedeelte Statusverdeling een ringdiagram weergegeven
- Aan de rechterkant toont het gedeelte Betalingsstatus een ringdiagram met een legenda met de tekst Betaald,
- Linksonder vindt u in het gedeelte Meest geleende activa de activa die het meest zijn geleend
- Rechtsonder worden in de sectie Beste leners de personeelsgebruikers weergegeven die activa hebben geleend
statistieken zoals Totaal aantal leningen, Totale omzet, Actieve leningen en Achterstallige rendementen.
met een legenda met Teruggegeven, Goedgekeurd en Concept.
In behandeling en Concept.
vaak.
het vaakst.