Asset Borrow And Rent Integration in Mewayz
Das Add-on „Asset Borrow & Rent“ hilft Organisationen, das Verleihen und Vermieten von Assets an Benutzer zu verwalten.
Einführung
The Asset Borrow & Rent Add-On allows efficient management of asset borrowing and renting processes within an organization. It enables users to track and manage asset usage by creating and maintaining borrow and rent records, linking them to staff members and available assets. The system facilitates the tracking of asset quantities, borrowing dates, purposes, and statuses. It also provides options to manage payments related to asset transactions, including marking payments as completed and handling overdue returns. Detailed reports and visual charts give insights into key metrics like total borrows, revenue, and the most borrowed assets, helping organizations streamline asset management and gain valuable data-driven insights.
How to enable this module
Um das Add-On „Asset Borrow & Rent“ einzurichten, folgen Sie diesem Link: Einrichtungs-Add-on.
Wie verwendet man das Add-On „Asset Borrow & Rent“?
Asset-Ausleihe & -Vermietung verwalten
- Auf der Seite „Verleih & Vermietung von Assets verwalten“ können Sie einen neuen Verleih- und Mietdatensatz hinzufügen, indem Sie auf den
- Im Formular „Asset-Ausleihe & -Vermietung erstellen“ wählen Sie zunächst den Mitarbeiter aus dem Dropdown-Menü aus
- Wählen Sie das verfügbare Asset aus dem Dropdown-Menü (das aus dem Bereich Asset stammt). Das
- Legen Sie das Start- oder Enddatum fest und geben Sie die Menge als Zahl ein. Geben Sie optional die
- Die Listenseite zeigt alle Datensätze zu Asset-Ausleihe und -Vermietung in einer Tabelle mit Spalten für Asset, Benutzer,
- Nutzen Sie die Suchleiste oben, um bestimmte Datensätze zu finden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“, um auf
- In der Aktionsspalte können Sie mehrere Optionen nutzen, etwa „Ansehen“ (klicken Sie auf diese Option, um die
- Nach der Genehmigung zeigt das System die Option Zahlung an. Ein Klick darauf öffnet das Zahlungsformular,
- Nach der Zahlung zeigt das System die Option Retoure an. Ein Klick darauf öffnet ein Formular, in dem Sie
Schaltfläche „Erstellen“ oben rechts auf der Seite.
(das aus dem Nutzerbereich stammt).
Das Dropdown zeigt jedes Asset mit seiner verfügbaren Menge an und hilft Ihnen zu sehen, wie viele Einheiten aktuell zur Ausleihe verfügbar sind.
Zweck.
Startdatum, Enddatum, tatsächliches Rückgabedatum, Mietmenge, Status und Aktionen. Wechseln Sie zwischen Listenansicht und Rasteransicht, um das Anzeigeformat zu ändern.
Filteroptionen, in denen Sie Anlage aus dem Dropdown wählen können (stammt aus Anlage), Mitarbeiter-Nutzer aus dem Dropdown wählen (stammt aus dem Bereich Nutzer) und Status aus dem Dropdown wählen (Entwurf, Ausstehend, Genehmigt, Zurückgegeben und Storniert), dann auf die Schaltfläche Anwenden klicken, um die Daten zu filtern, oder auf die Schaltfläche Löschen, um alle Filter zurückzusetzen.
Asset-Ausleih- & Mietdetails), bearbeiten (Klicken auf diese Option, um die Datensatzdetails zu ändern), löschen (Klicken auf diese Option, um den Datensatz dauerhaft zu entfernen) und genehmigen (Klicken hierauf wandelt den Entwurfsstatus in genehmigt um).
wo Sie den Zahlungsbetrag eingeben, das Asset-Show auswählen, das Zahlungsdatum, den Kundennamen und die Referenznummer hinzufügen können. Optional können Sie eine Beschreibung ergänzen.
um eine Rücknahmenotiz hinzuzufügen. Diese Option ist nur bei Abhängigkeit vom Enddatum sichtbar.
Zahlungen für Ausleihe & Vermietung von Assets
- Alle erstellten Zahlungseinträge werden im Bereich Asset-Borrow-&-Rent-Zahlungen angezeigt, wo Sie
- Die Zahlungslistenseite zeigt alle Zahlungsdatensätze in einer Tabelle mit Spalten für Asset, Kunde
- Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Zahlungsdatensätze zu finden. Verfügbare Aktionen: Sie können Als bezahlt markieren verwenden
kann alle Zahlungsdatensätze im Zusammenhang mit dem Verleih und der Vermietung von Vermögenswerten einsehen und verwalten.
Name, Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum, Referenznummer, Status, Beschreibung und Aktionen.
(ein Klick darauf ändert den Status von Entwurf auf Bezahlt), Löschen (Klick auf diese Option entfernt den Datensatz dauerhaft).
Asset-Ausleih- & Mietbericht
- Auf der Seite „Anlagen-Ausleih- & Mietbericht“ sehen Sie oben vier Übersichtskarten, die wichtige
- Unterhalb der Übersichtskarten auf der linken Seite zeigt der Abschnitt „Statusverteilung“ ein Donut-Diagramm
- Auf der rechten Seite zeigt der Bereich „Zahlungsstatus“ ein Donut-Diagramm mit einer Legende für Bezahlt,
- Unten links listet der Bereich „Am häufigsten ausgeliehene Assets“ die Assets auf, die am häufigsten ausgeliehen wurden
- Unten rechts zeigt der Abschnitt Top-Entleiher die Mitarbeiter, die Assets ausgeliehen haben
Kennzahlen wie Ausleihen gesamt, Umsatz gesamt, aktive Ausleihen und überfällige Rückgaben.
mit einer Legende, die Zurückgesendet, Genehmigt und Entwurf zeigt.
Ausstehend und Entwurf.
häufig.
am häufigsten.