Integration af aktivlån og leje i Mewayz
Asset Borrow & Rent Add-On hjælper organisationer med at administrere udlån og udlejning af aktiver til brugere.
Indledning
Asset Borrow & Rent Add-On tillader effektiv styring af aktivlåne- og lejeprocesser i en organisation. Det gør det muligt for brugere at spore og administrere brugen af aktiver ved at oprette og vedligeholde låne- og lejeregistreringer og knytte dem til medarbejdere og tilgængelige aktiver. Systemet letter sporingen af aktivmængder, lånedatoer, formål og statusser. Det giver også muligheder for at administrere betalinger relateret til aktivtransaktioner, herunder markering af betalinger som gennemførte og håndtering af forfaldne afkast. Detaljerede rapporter og visuelle diagrammer giver indsigt i nøglemålinger som samlede lån, indtjening og de mest lånte aktiver, og hjælper organisationer med at strømline forvaltningen af aktiver og få værdifuld datadrevet indsigt.
Sådan aktiverer du dette modul
For at konfigurere Asset Borrow & Rent Add-On, kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.
Hvordan bruger man Asset Borrow & Rent Add-On?
Administrer lån og leje af aktiver
- På siden Administrer lån og leje af aktiver kan du tilføje en ny låne- og lejepost ved at klikke på
- I formularen Opret Asset Lån & Lej skal du starte med at vælge Personalebrugeren fra rullemenuen
- Vælg det tilgængelige aktiv fra rullemenuen (som kommer fra aktivafsnittet). Den
- Indstil startdatoen eller slutdatoen, og indtast mængden i tallet. Indtast eventuelt
- Listesiden viser alle aktivlåne- og lejeposter i en tabel med kolonner for Aktiv, Bruger,
- Brug søgefeltet øverst til at finde specifikke poster. Klik på knappen Filtre for at få adgang
- I handlingskolonnen kan du bruge flere muligheder, såsom visning (ved at klikke på denne mulighed for at se
- Efter godkendelse viser systemet betalingsmuligheden. Ved at klikke på dette åbnes betalingsformularen,
- Efter betaling viser systemet returmuligheden. Ved at klikke på dette åbnes en formular, hvor du har brug for
Knappen "Opret" øverst til højre på siden.
(som kommer fra brugersektionen).
rullemenuen viser hvert aktiv med dets tilgængelige mængde, hvilket hjælper dig med at se, hvor mange enheder, der i øjeblikket er tilgængelige for lån.
Formål.
Startdato, Slutdato, Faktisk returdato, Lejemængde, Status og Handlinger. , skift mellem listevisning og gittervisning for at ændre visningsformatet.
filtreringsmuligheder, hvor du kan vælge aktiv fra rullemenuen (kommer fra aktiv), vælg Personalebruger fra rullemenuen (kommer fra brugersektionen), og vælg Status fra rullemenuen (Udkast, Afventer, Godkendt, Returneret og Annulleret), og klik derefter på knappen Anvend for at filtrere dataene eller knappen Ryd for at nulstille alle filtre.
Aktiv Lån & Lej detaljer), rediger (ved at klikke på denne mulighed for at ændre postdetaljerne), slet (klik på denne mulighed for at fjerne posten permanent) og godkend (hvis du klikker på denne, vil statusudkastet blive godkendt).
hvor du kan indtaste betalingsbeløbet, vælge aktivvisning, tilføje betalingsdato, kundenavn og referencenummer. Medtag eventuelt en beskrivelse.
for at tilføje returseddel. Denne mulighed er kun synlig på slutdatoafhængigheden.
Lån og lejebetalinger af aktiver
- Alle oprettede betalingsposter vises i sektionen Asset Borrow & Rent Payments, hvor du
- Betalingslistesiden viser alle betalingsposter i en tabel med kolonner for Aktiv, Kunde
- Brug søgelinjen til at finde specifikke betalingsoplysninger. Tilgængelige handlinger: du kan bruge markere som betalt
kan se og administrere alle betalingsoptegnelser relateret til lån og leje af aktiver.
Navn, betalingsbeløb, betalingsdato, referencenummer, status, beskrivelse og handlinger.
(hvis du klikker på dette, bliver statusudkastet til betalt), slet (ved at klikke på denne mulighed for at fjerne posten permanent).
Rapport om lån og leje af aktiver
- På siden Asset Borrow & Rent Report vil du se fire oversigtskort øverst, der viser nøglen
- Under oversigtskortene i venstre side viser sektionen Statusdistribution et donutdiagram
- På højre side viser sektionen Betalingsstatus et donutdiagram med en forklaring, der viser Betalt,
- Nederst til venstre viser sektionen Mest lånte aktiver de aktiver, der er blevet lånt mest
- Nederst til højre viser sektionen Toplånere de personalebrugere, der har lånt aktiver
målinger såsom samlede lån, samlet omsætning, aktive lån og forfaldne afkast.
med en forklaring, der viser Returneret, Godkendt og Udkast.
Afventer, og Udkast.
ofte.
oftest.