Integrazione Prestito e Noleggio Asset in Mewayz
Il componente aggiuntivo Asset Borrow & Rent aiuta le organizzazioni a gestire il prestito e il noleggio di risorse agli utenti.
Introduzione
L'Add-On Prestito e Noleggio Asset consente una gestione efficiente dei processi di prestito e noleggio degli asset all'interno di un'organizzazione. Permette agli utenti di tracciare e gestire l'utilizzo degli asset creando e mantenendo registri di prestito e noleggio, collegandoli ai membri dello staff e agli asset disponibili. Il sistema facilita il monitoraggio delle quantità di asset, delle date di prestito, delle finalità e degli stati. Offre inoltre opzioni per gestire i pagamenti relativi alle transazioni di asset, inclusa la possibilità di contrassegnare i pagamenti come completati e di gestire i resi in ritardo. Report dettagliati e grafici visivi forniscono informazioni su metriche chiave come il numero totale di prestiti, i ricavi e gli asset più richiesti, aiutando le organizzazioni a ottimizzare la gestione degli asset e a ottenere preziosi insight basati sui dati.
Come abilitare questo modulo
Per impostare il componente aggiuntivo Prestito e affitto delle risorse, puoi seguire questo collegamento: Add-On di configurazione.
Come utilizzare il componente aggiuntivo Prestito e affitto di asset?
Gestisci il prestito e l'affitto delle risorse
- Nella pagina Gestisci prestito e affitto delle risorse è possibile aggiungere un nuovo record di prestito e affitto facendo clic su
- Nel modulo Crea risorsa in prestito e in affitto, inizia selezionando l'utente staff dal menu a discesa
- Seleziona la risorsa disponibile dal menu a discesa (che proviene dalla sezione Risorsa). Il
- Imposta la data di inizio o la data di fine e inserisci la quantità nel numero. Facoltativamente, inserire il file
- La pagina di elenco visualizza tutti i record di prestito e affitto di asset in una tabella con colonne per Asset, Utente,
- Usa la barra di ricerca in alto per trovare record specifici. Clicca sul pulsante Filtri per accedere a
- Nella colonna delle azioni puoi usare diverse opzioni, come visualizza (cliccando questa opzione per vedere il
- Dopo l'approvazione, il sistema visualizza l'opzione Pagamento. Facendo clic su questo si apre il modulo di pagamento,
- Dopo il pagamento, il sistema visualizza l'opzione Reso. Facendo clic su questo si apre un modulo, dove ti serve
Pulsante “Crea” in alto a destra della pagina.
(che proviene dalla sezione utente).
il menu a discesa mostra ciascuna risorsa con la sua quantità disponibile, aiutandoti a vedere quante unità sono attualmente disponibili per il prestito.
Scopo.
Data di inizio, Data di fine, Data di restituzione effettiva, Quantità in noleggio, Stato e Azioni. , passa dalla vista elenco alla vista griglia per cambiare il formato di visualizzazione.
opzioni di filtro, in cui puoi selezionare Risorsa dal menu a discesa (proviene dalla risorsa), selezionare Utente staff dal menu a discesa (proviene dalla sezione utente) e selezionare Stato dal menu a discesa (Bozza, In sospeso, Approvato, Restituito e Annullato), quindi fare clic sul pulsante Applica per filtrare i dati o sul pulsante Cancella per reimpostare tutti i filtri.
Dettagli prestito e affitto asset), modifica (facendo clic su questa opzione per modificare i dettagli del record), elimina (facendo clic su questa opzione per rimuovere il record in modo permanente) e approva (facendo clic su questo si trasformerà lo stato di bozza in approvato).
dove puoi inserire l'importo del pagamento, selezionare la visualizzazione delle risorse, aggiungere la data di pagamento, il nome del cliente e il numero di riferimento. Facoltativamente, includere una descrizione.
per aggiungere una nota di reso. Questa opzione è visibile solo nella dipendenza della data di fine.
Prestito di beni e pagamenti di affitti
- Tutte le voci di pagamento create vengono visualizzate nella sezione Prestito patrimoniale e pagamenti di affitto, dove puoi
- La pagina dell'elenco pagamenti mostra tutti i record di pagamento in una tabella con colonne per Asset, Cliente
- Utilizza la barra di ricerca per trovare record di pagamento specifici. Azioni disponibili: puoi utilizzare Contrassegna come pagato
può visualizzare e gestire tutti i record di pagamento relativi al prestito e all'affitto di beni.
Nome, Importo del pagamento, Data del pagamento, Numero di riferimento, Stato, Descrizione e Azioni.
(facendo clic su questo lo stato bozza verrà trasformato in pagato), elimina (facendo clic su questa opzione per rimuovere il record in modo permanente).
Rapporto sui prestiti e sugli affitti delle risorse
- Nella pagina del report sui prestiti e sugli affitti delle risorse, vedrai quattro schede riepilogative in alto che mostrano la chiave
- Sotto le schede riepilogative sul lato sinistro, la sezione Distribuzione stato visualizza un grafico ad anello
- Sul lato destro, la sezione Stato pagamento mostra un grafico ad anello con una legenda che indica Pagato,
- In basso a sinistra, la sezione Beni più presi in prestito elenca i beni più presi in prestito
- In basso a destra, la sezione Principali mutuatari mostra gli utenti del personale che hanno preso in prestito beni
parametri quali prestiti totali, ricavi totali, prestiti attivi e resi scaduti.
con una legenda che mostra Restituito, Approvato e Bozza.
In sospeso e Bozza.
frequentemente.
più frequentemente.