تكامل اقتراض الأصول والإيجار في Mewayz
تساعد إضافة استعارة وتأجير الأصول المؤسسات على إدارة إعارة الأصول وتأجيرها للمستخدمين.
مقدمة
تسمح الوظيفة الإضافية لاستعارة الأصول وإيجارها بالإدارة الفعالة لعمليات اقتراض الأصول وتأجيرها داخل المؤسسة. فهو يمكّن المستخدمين من تتبع وإدارة استخدام الأصول من خلال إنشاء سجلات الاقتراض والإيجار والاحتفاظ بها، وربطها بالموظفين والأصول المتاحة. يسهل النظام تتبع كميات الأصول وتواريخ الاقتراض وأغراضه وحالاته. كما يوفر أيضًا خيارات لإدارة المدفوعات المتعلقة بمعاملات الأصول، بما في ذلك وضع علامة على المدفوعات كمكتملة ومعالجة العوائد المتأخرة. توفر التقارير التفصيلية والمخططات المرئية رؤى حول المقاييس الرئيسية مثل إجمالي القروض والإيرادات والأصول الأكثر اقتراضًا، مما يساعد المؤسسات على تبسيط إدارة الأصول والحصول على رؤى قيمة تعتمد على البيانات.
كيفية تمكين هذه الوحدة
لإعداد إضافة استعارة الأصول وتأجيرها، يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
كيفية استخدام إضافة استعارة وتأجير الأصول؟
إدارة استعارة الأصول وتأجيرها
- في صفحة إدارة استعارة وتأجير الأصول، يمكنك إضافة سجل استعارة وتأجير جديد بالنقر على
- في نموذج إنشاء استعارة وتأجير الأصول، ابدأ بتحديد مستخدم الموظف من القائمة المنسدلة
- اختر الأصل المتاح من القائمة المنسدلة (الذي يأتي من قسم الأصول).
- عيّن تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء، وأدخل الكمية بالرقم. اختيارياً، أدخل
- تعرض صفحة القائمة جميع سجلات استعارة وتأجير الأصول في جدول بأعمدة للأصل والمستخدم،
- استخدم شريط البحث في الأعلى للعثور على سجلات محددة. انقر على زر المرشحات للوصول إلى
- في عمود الإجراءات، يمكنك استخدام عدة خيارات، مثل العرض (انقر على هذا الخيار لرؤية
- بعد الموافقة، يعرض النظام خيار الدفع. النقر على هذا يفتح نموذج الدفع،
- بعد الدفع، يعرض النظام خيار الإرجاع. النقر عليه يفتح نموذجًا، حيث تحتاج إلى
زر “إنشاء” في أعلى يمين الصفحة.
(الذي يأتي من قسم المستخدمين).
تعرض القائمة المنسدلة كل أصل مع الكمية المتاحة، مما يساعدك على رؤية عدد الوحدات المتاحة حاليًا للاستعارة.
الغرض.
تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء، تاريخ الإرجاع الفعلي، كمية الإيجار، الحالة، والإجراءات. ، بدّل بين عرض القائمة وعرض الشبكة لتغيير تنسيق العرض.
خيارات التصفية، حيث يمكنك تحديد الأصل من القائمة المنسدلة (يأتي من الأصل)، وتحديد مستخدم الموظفين من القائمة المنسدلة (يأتي من قسم المستخدمين)، وتحديد الحالة من القائمة المنسدلة (مسودة، معلّق، موافق عليه، مُرجَع، وملغى)، ثم انقر على زر تطبيق لتصفية البيانات أو زر مسح لإعادة تعيين جميع الفلاتر.
تفاصيل استعارة واستئجار الأصول)، التعديل (انقر هذا الخيار لتعديل تفاصيل السجل)، الحذف (انقر هذا الخيار لإزالة السجل نهائيًا)، والموافقة (سيؤدي النقر على هذا إلى تحويل حالة المسودة إلى حالة الموافقة).
حيث يمكنك إدخال مبلغ الدفع، وتحديد عرض الأصل، وإضافة تاريخ الدفع واسم العميل والرقم المرجعي. اختياريًا، أضف وصفًا.
لإضافة ملاحظة إرجاع. يظهر هذا الخيار فقط عند الاعتماد على تاريخ الانتهاء.
مدفوعات استعارة وتأجير الأصول
- تُعرَض جميع إدخالات الدفع المُنشأة في قسم مدفوعات استعارة وتأجير الأصول، حيث
- تعرض صفحة قائمة المدفوعات جميع سجلات الدفع في جدول بأعمدة لـ الأصل والعميل
- استخدم شريط البحث للعثور على سجلات دفع محددة. الإجراءات المتاحة: يمكنك استخدام وضع علامة كمدفوع
يمكنه عرض وإدارة جميع سجلات الدفع المتعلقة بإعارة الأصول وتأجيرها.
الاسم، ومبلغ الدفع، وتاريخ الدفع، والرقم المرجعي، والحالة، والوصف، والإجراءات.
(النقر على هذا سيحوّل الحالة من مسودة إلى مدفوع)، حذف (انقر على هذا الخيار لإزالة السجل نهائيًا).
تقرير استعارة وتأجير الأصول
- في صفحة تقرير إعارة واستئجار الأصول، سترى أربع بطاقات ملخّصة في الأعلى تعرض المؤشرات الرئيسية
- أسفل بطاقات الملخص على الجانب الأيسر، يعرض قسم توزيع الحالة مخططاً دائرياً مجوّفاً
- على الجانب الأيمن، يعرض قسم حالة الدفع مخططًا دائريًا مع مفتاح يعرض مدفوع،
- في أسفل اليسار، يسرد قسم الأصول الأكثر استعارة الأصول التي استُعيرت أكثر من غيرها
- في أسفل اليمين، يعرض قسم أكبر المستعيرين موظفي الطاقم الذين استعاروا أصولاً
مقاييس مثل إجمالي الاستعارات، وإجمالي الإيرادات، والاستعارات النشطة، والإرجاعات المتأخرة.
مع وسيلة إيضاح تعرض: مُعاد، ومعتمد، ومسودة.
معلّق، ومسودة.
بشكل متكرر.
بشكل متكرر.