Mewayz资产借租一体化
资产借用和租赁附加组件可帮助组织管理向用户的资产借出和租赁。
简介
资产借用和租赁附加组件可以有效管理组织内的资产借用和租赁流程。它使用户能够通过创建和维护借用和租赁记录来跟踪和管理资产使用情况,并将其与工作人员和可用资产联系起来。该系统有助于跟踪资产数量、借款日期、用途和状态。它还提供了管理与资产交易相关的付款的选项,包括将付款标记为已完成和处理逾期退货。详细的报告和可视化图表可以深入了解借款总额、收入和最多借入的资产等关键指标,帮助组织简化资产管理并获得有价值的数据驱动见解。
如何启用该模块
要设置资产借用和租赁附加组件,您可以点击以下链接: 设置附加组件。
如何使用资产借用和租赁附加组件?
管理资产借用和租赁
- 在资产借租管理页面,您可以通过点击添加新的借租记录
- 在创建资产借用和租赁表单中,首先从下拉菜单中选择员工用户
- 从下拉菜单(来自“资产”部分)中选择可用的资产。的
- 设置开始日期或结束日期,然后在数字中输入数量。 (可选)输入
- 列表页面以表格形式显示所有资产借用和租赁记录,其中包含资产、用户、
- 使用顶部的搜索栏查找特定记录。单击“过滤器”按钮即可访问
- 在操作列中,您可以使用多个选项,例如查看(单击此选项可以查看
- 审核通过后,系统会显示付款选项。单击此按钮将打开付款表格,
- 付款后,系统显示退货选项。单击此按钮将打开一个表单,您需要的地方
页面右上角的“创建”按钮。
(来自用户部分)。
下拉列表显示每项资产及其可用数量,帮助您了解当前可借用的单位数。
目的。
开始日期、结束日期、实际返回日期、租金数量、状态和操作。 ,在列表视图和网格视图之间切换以更改显示格式。
过滤选项,您可以从下拉列表中选择资产(来自资产),从下拉列表中选择员工用户(来自用户部分),然后从下拉列表中选择状态(草稿、待定、已批准、已返回和已取消),然后单击“应用”按钮来过滤数据或单击“清除”按钮来重置所有过滤器。
资产借租明细)、编辑(点击该选项可以修改记录明细)、删除(点击该选项可以永久删除该记录)、批准(点击该选项将使状态草稿状态变为批准)。
您可以在其中输入付款金额,选择资产显示,添加付款日期、客户名称和参考号。 (可选)包括描述。
添加退货单。此选项仅对结束日期相关性可见。
资产借用和租金支付
- 所有创建的付款条目都会显示在资产借用和租金付款部分,您可以在其中
- 付款列表页面以表格形式显示所有付款记录,其中包含“资产”、“客户”列
- 使用搜索栏查找特定的付款记录。可用操作:您可以使用标记为已付款
可以查看和管理所有与资产借用、租赁相关的付款记录。
名称、付款金额、付款日期、参考号、状态、描述和操作。
(点击此选项将使状态草稿变为已付款)、删除(点击此选项将永久删除该记录)。
资产借用和租赁报告
- 在“资产借用和租赁报告”页面上,您将在顶部看到四张摘要卡,显示关键信息
- 在左侧摘要卡下方,状态分布部分显示圆环图
- 在右侧,“付款状态”部分显示一个圆环图,其中图例显示“已付款”,
- 左下角“借用最多的资产”部分列出了借用最多的资产
- 右下角的“主要借款人”部分显示已借出资产的员工用户
总借款、总收入、活跃借款和逾期归还等指标。
带有显示已退回、已批准和草稿的图例。
待定和草案。
经常。
最频繁。