Gestion d'école/d'établissement · Documentation Mewayz

Intégration de la gestion d'école/institut dans Mewayz

L'add-on de gestion d'école / d'établissement révolutionne les processus administratifs au sein des institutions éducatives.

URL de démo

Dans le produit

Introduction

Le module de gestion scolaire offre un tableau de bord complet et basé sur les rôles, ainsi qu'un système intégré pour rationaliser les tâches académiques, administratives et opérationnelles. Il couvre tout, des admissions, des dossiers des élèves et parents, de la gestion des employés et de la collecte des frais, jusqu'au transport, aux événements et au suivi des anciens élèves. Chaque module — comme les notes, les classes, les matières, les emplois du temps et les dossiers médicaux — offre des options intuitives de création, de modification et de filtrage, tandis que les tableaux de bord affichent des statistiques en temps réel, les événements à venir, les avis et les réunions. Avec des vues personnalisées pour les parents, les élèves et les enseignants, plus une gestion robuste des établissements, des départements et des fonctions, le module garantit une supervision efficace et une coordination fluide sur tous les aspects du fonctionnement de l'école.

Comment activer ce module

Pour configurer l'Add-On école, vous pouvez suivre ce lien : Module complémentaire de configuration.

Comment utiliser le module complémentaire École ?

Tableau de bord principal de l'école Mewayz

Lorsque vous accédez au tableau de bord de l'établissement, vous voyez en haut des statistiques récapitulatives indiquant le nombre total d'élèves, d'employés, de parents et d'élèves actifs. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle carte pour consulter des rapports détaillés et la répartition de cette catégorie spécifique.
Au centre du tableau de bord, vous trouverez une vue Calendrier interactive qui vous permet de basculer entre les vues Mois, Semaine et Jour à l'aide des boutons de bascule, et de voir la date précise d'un événement. Naviguez à l'aide des flèches gauche/droite, cliquez sur le bouton « Aujourd'hui » pour revenir à la date du jour, et cliquez sur n'importe quelle date ou plage horaire pour consulter ou ajouter des événements.
Le panneau Avis récents, à droite, affiche les annonces et mises à jour importantes de l'école, telles que les prolongations de délais de paiement, les inscriptions aux concours, les mises à jour de politiques et les annonces de programmes. Chaque avis comprend un titre, une brève description et une date afin que vous puissiez en lire tous les détails.
Dans la section Événements à venir en bas à gauche, vous verrez les événements planifiés listés par ordre chronologique avec leurs dates, comme la rencontre sportive (2026-04-09).
La section Statistiques rapides affiche des indicateurs opérationnels en temps réel, notamment Présents aujourd'hui, Classes actives et Nouveaux avis. Ces statistiques se mettent à jour automatiquement tout au long de la journée.
La section Réunions à venir en bas à droite affiche les réunions planifiées avec des badges de date et des horaires précis, comme la Réunion hebdomadaire du personnel (06/02/2026 à 14h00).

Accès au tableau de bord basé sur les rôles

Lorsque vous vous connectez en tant que Parent, vous verrez Présence de l'enfant au lieu de la présence générale, Frais en attente affichant les frais impayés de votre enfant, Devoirs de l'enfant affichant ses devoirs, ainsi qu'un message de bienvenue personnalisé avec votre nom et les détails de votre enfant.
Lorsque vous vous connectez en tant qu'élève, vous verrez Ma présence affichant votre pourcentage de présence personnel, Frais en attente indiquant les frais que vous devez payer, Mes devoirs montrant les travaux que vous devez réaliser, et un message de bienvenue personnalisé avec les détails de votre classe et de votre section.
Lorsque vous vous connectez en tant qu'Enseignant, vous verrez Mes classes indiquant le nombre de classes qui vous sont attribuées, Présence du jour affichant le décompte de présences que vous devez saisir, Devoirs en attente montrant les devoirs que vous devez évaluer, et un message de bienvenue personnalisé.

Configuration du système

Gestion des succursales

Pour créer une nouvelle succursale, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de la page Succursale. Saisissez le nom et le code de la succursale dans les champs requis. Ajoutez les détails de l'adresse. Saisissez le numéro de contact ou ajoutez l'adresse e-mail de la succursale.
Sélectionnez ensuite le statut de la succursale, Actif ou Inactif, dans le menu déroulant. Cliquez sur « Créer » pour enregistrer les détails de la nouvelle succursale.
La page de liste des agences affiche toutes les agences sous forme de tableau, avec des colonnes telles que Nom, Code, Adresse, Téléphone, E-mail, Statut et Action. Les actions disponibles incluent Modifier pour ajuster les détails d'une agence et Supprimer pour la retirer.

Gestion des services

Pour créer un nouveau service, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de la page Services. Saisissez le nom et le code dans les champs requis. Ajoutez les détails de la description.
Saisissez le chef de département ou sélectionnez la succursale dans le menu déroulant (qui provient de la section des succursales). Sélectionnez ensuite le statut du département, Actif ou Inactif, dans le menu déroulant.
La page de liste des Services affiche tous les services sous forme de tableau avec des colonnes incluant Nom, Code, Description, Responsable de service, Statut et Action. Les actions disponibles incluent Modifier pour modifier les détails du service et Supprimer pour retirer un service.

Gestion des désignations

Pour créer un nouveau poste, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de la page Postes. Saisissez le nom et le code du poste dans les champs requis. Ajoutez les détails de la description.
Saisissez le niveau ou sélectionnez le département dans le menu déroulant (issu de la section département). Sélectionnez ensuite le statut de la fonction comme Actif ou Inactif dans le menu déroulant.
La page de liste des Postes affiche tous les postes sous forme de tableau avec des colonnes incluant Nom, Code, Description, Niveau, Statut et Action. Les actions disponibles comprennent Modifier pour modifier les détails du poste et Supprimer pour retirer un poste.

Types d’événements

Pour créer un nouveau type d'événement, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de la page Types d'événements. Saisissez le nom et le code du type d'événement dans les champs requis. Sélectionnez la couleur dans le sélecteur de couleurs. Ajoutez les détails de la description. Puis sélectionnez le statut du type d'événement, Actif ou Inactif, dans le menu déroulant.
La page de liste des types d'événements affiche tous les types d'événements sous forme de tableau, avec des colonnes telles que Nom, Code, Couleur, Description, Statut et Action. Les actions disponibles incluent Modifier pour ajuster les détails d'un type d'événement et Supprimer pour le retirer.

Types de dossiers de santé

Pour créer un nouveau type de dossier médical, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de la page Types de dossiers médicaux. Saisissez le nom, le code et les détails de la description. Sélectionnez ensuite le statut du type de dossier médical, Actif ou Inactif, dans le menu déroulant.
La page de liste Types de dossier médical affiche tous les types de dossier médical sous forme de tableau avec des colonnes telles que Nom, Code, Description, Statut et Action. Les actions disponibles incluent Modifier pour ajuster les détails d'un type de dossier médical et Supprimer pour retirer un type de dossier médical.

Gérer les admissions

Pour créer une nouvelle admission, cliquez sur le bouton « Créer » dans le coin supérieur droit. Le système vous guide à travers 5 étapes : Informations de base, Étudiant, Parent/Tuteur, Scolarité et Documents.
À l'étape 1 (Informations de base), le numéro d'admission s'affiche (ce numéro est généré automatiquement à partir de votre réglage de préfixe d'admission) ; ajoutez la date de candidature, saisissez la classe demandée et l'année scolaire, sélectionnez le statut d'admission dans le menu déroulant (En attente, Approuvée ou Rejetée), choisissez l'antenne dans le menu déroulant configuré par le système, saisissez toute note dans le champ Remarques, puis cliquez sur Suivant pour continuer.
À l'Étape 2 (Élève), sous Informations personnelles, saisissez le Prénom, le Deuxième prénom et le Nom, sélectionnez la Date de naissance, choisissez le Genre dans le menu déroulant et saisissez le Groupe sanguin. Dans les coordonnées, saisissez l'E-mail et le numéro de téléphone, ou ajoutez la Photo de profil en choisissant le fichier.
Sous Informations générales, saisissez la nationalité, la religion, la caste et la catégorie. Sous Informations d'adresse, saisissez l'adresse, la ville, l'État, le code postal et le pays. Cliquez ensuite sur Suivant pour continuer ou Précédent pour revenir en arrière.
À l'étape 3 (Parent/Tuteur), dans Informations sur le père, saisissez le nom du père, son téléphone et son e-mail, puis ajoutez sa profession, son niveau de qualification et ses revenus.
Sous Informations sur la mère, saisissez le Nom de la mère, le Téléphone de la mère, l'E-mail de la mère, la Profession de la mère, la Qualification de la mère et le Revenu de la mère ; sous Informations sur le tuteur (facultatif), saisissez le Nom du tuteur, le Téléphone du tuteur, l'E-mail du tuteur, le Lien du tuteur et l'Adresse du tuteur ; puis cliquez sur Suivant pour continuer.
À l'étape 4 (Académique), saisissez le nom de l'école précédente, le conseil scolaire précédent, la classe précédente, le pourcentage précédent et la langue d'enseignement sous Informations académiques précédentes. Sous Exigences supplémentaires, cochez les cases Transport requis, Foyer requis, Réduction de frais appliquée ou Bourse appliquée selon les besoins, puis cliquez sur Suivant pour continuer.
À l'étape 5 (Documents), cochez les cases des documents requis, notamment l'acte de naissance, le certificat de transfert, le relevé de notes, le justificatif de domicile, le certificat de revenus, le certificat de caste et les photos d'identité, puis cliquez sur Créer pour finaliser l'admission ou sur Précédent pour revoir les sections antérieures.
Sur la page de liste, vous pourrez voir l'intégralité du tableau des admissions avec les colonnes : Numéro d'admission, Nom de l'élève, E-mail, Téléphone, Classe demandée, Date de candidature, Nom de la filiale, Statut et Actions. Pour chaque enregistrement, vous pouvez modifier ou supprimer à l'aide de la colonne Actions.
Utilisez la barre de recherche pour trouver le dossier d'admission. Appliquez des filtres en cliquant sur « Filtres », qui permet de sélectionner le Statut d'admission dans la liste déroulante (En attente, Approuvé ou Rejeté), de choisir l'Agence dans la liste déroulante (issue de la configuration du système), puis de cliquer sur Appliquer pour activer les filtres ou Effacer pour réinitialiser. Basculez entre vue liste et vue grille à l'aide des icônes.

Gestion académique — Gestion des notes Pour créer une nouvelle Note, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite de la page Gérer les notes. Saisissez le Nom de la note et le Code de la note dans le champ de code. Ajoutez les détails de la Description. Sélectionnez le Statut Actif ou Inactif dans le menu déroulant. La page de liste affiche tous les niveaux dans un tableau avec des colonnes incluant Nom, Code, Description, Statut et Action. Elle vous permet d’utiliser la barre de recherche pour trouver des niveaux précis, et vous laisse cliquer sur Filtrer pour sélectionner le statut dans le menu déroulant (Actif ou Inactif), puis cliquer sur Appliquer pour activer le filtre ou Effacer pour le réinitialiser. Les actions disponibles incluent Modifier pour changer les détails d'un niveau et Supprimer pour retirer un niveau du système. gestion d'établissement scolaire Gestion des classes Pour créer une nouvelle Classe, cliquez sur le bouton « Créer » sur la page Classe. Saisissez d'abord le Nom de la classe et le Code de la classe. Sélectionnez le Niveau dans le menu déroulant (issu du menu déroulant des niveaux). Sélectionnez la Filiale dans le menu déroulant (issu de la configuration système). Saisissez la capacité ou ajoutez les détails de la description, puis sélectionnez le statut dans le menu déroulant (Actif, Inactif). La page de liste affiche tous les cours dans un tableau avec des colonnes incluant Nom, Code, Niveau, Agence, Capacité, Statut et Action. Vous pouvez filtrer les cours par niveau ou rechercher par nom de cours. Appliquez des filtres en sélectionnant des options dans les menus déroulants Filtrer par classe, Filtrer par branche et Filtrer par statut, puis cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou sur Effacer pour les réinitialiser. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l’aide des icônes. Les actions disponibles incluent Modifier pour changer les détails d'une classe et Supprimer pour retirer une classe du système. gestion d'école et d'institut Gestion des matières Pour ajouter une nouvelle matière, cliquez sur le bouton « Créer », saisissez le Nom de la matière et le Code de la matière, sélectionnez le Niveau dans le menu déroulant (issu de la section Niveau), et choisissez les Classes dans le menu déroulant (issu de la section Classe). Sélectionnez l'enseignant dans le menu déroulant (issu de la section Enseignants), choisissez le type dans le menu déroulant (Principal, Optionnel, Supplémentaire), saisissez les heures de crédit, ajoutez les détails de la description, puis sélectionnez le statut dans le menu déroulant (Actif ou Inactif). La page de liste affiche toutes les matières sous forme de tableau, avec des colonnes telles que Nom, Code, Niveau, Classes, Enseignant, Type, Heures de crédit, Statut et Action. Vous pouvez rechercher des matières par nom ou les filtrer par niveau. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes. Appliquez des filtres en sélectionnant des options dans Filtrer par note, Filtrer par classe, Filtrer par enseignant, Filtrer par type et Filtrer par statut (Actif ou Inactif), puis cliquez sur « Appliquer » pour activer les filtres ou « Effacer » pour les réinitialiser. Les actions comprennent Modifier pour mettre à jour les informations d'une matière, Supprimer pour retirer une matière et Afficher pour voir quelles classes étudient cette matière. gestion d'établissement scolaire Gestion de l'emploi du temps des classes Pour ajouter une période, cliquez sur le bouton « Ajouter une période » en haut de la page. Sélectionnez d'abord la classe dans le menu déroulant (issu de la section des classes), puis choisissez le jour de la semaine dans le menu déroulant. Sélectionnez la matière à enseigner pendant cette période dans le menu déroulant (issu de la section des matières). Sélectionnez l'enseignant à affecter dans le menu déroulant (issu de la section des enseignants), puis ajoutez l'heure de début ou de fin. Le nombre total d'heures hebdomadaires sera calculé et affiché automatiquement en fonction des périodes ajoutées. La section Emploi du temps hebdomadaire affiche tous les jours du lundi au samedi. Chaque jour indique le nombre total d'heures programmées. Cliquez sur « Ajouter une période » pour n'importe quel jour afin d'ajouter un nouveau créneau de cours à l'emploi du temps. Chaque période ajoutée s'affichera sous forme de carte indiquant le créneau horaire, le nom de la matière, le code de la matière et le nom de l'enseignant. Le total quotidien des heures de chaque jour se mettra à jour automatiquement à mesure que des périodes sont ajoutées. gestion d'établissement scolaire Gestion de l'emploi du temps des enseignants Pour consulter les emplois du temps des enseignants, rendez-vous sur la page Gérer les emplois du temps des enseignants. Sélectionnez l'enseignant dans le menu déroulant pour afficher son emploi du temps hebdomadaire (issu de la section enseignant). Une fois un enseignant sélectionné, la page affiche des informations récapitulatives incluant le Total des classes, le Total des matières et les Heures hebdomadaires. La section Emploi du temps hebdomadaire présente tous les jours du lundi au samedi avec le nombre total d'heures planifiées pour chaque jour. Chaque période planifiée est affichée sous forme de carte indiquant le créneau horaire, le nom de la matière, le code de la matière et le nom de la classe. Le total quotidien des heures de chaque jour est calculé et affiché automatiquement selon les périodes assignées. gestion d’établissement scolaire Gestion des anciens élèves Pour créer un nouvel ancien élève, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite de la page Gérer les anciens élèves. Saisissez le nom de l'ancien élève. Sélectionnez l'étudiant dans le menu déroulant (issu de la section étudiant). Saisissez l'Année de diplôme, l'E-mail, le Téléphone ou le Diplôme, saisissez la Profession actuelle et l'Entreprise actuelle, sélectionnez le Statut dans le menu déroulant (Actif ou Inactif), saisissez l'URL du profil LinkedIn et l'Adresse, et ajoutez les détails des Réalisations. La page de gestion des anciens élèves affiche tous les dossiers dans un tableau comportant les colonnes Nom, E-mail, Année de promotion, Profession, Entreprise, Statut et Action. Vous pouvez rechercher un ancien élève par son nom ou filtrer par année de promotion ou par profession. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes. Appliquez des filtres en saisissant l'année de diplomation dans le champ Filtrer par année de diplomation et en sélectionnant le statut dans le menu déroulant (Actif ou Inactif), puis cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou Effacer pour les réinitialiser. Les actions disponibles incluent Modifier pour mettre à jour les informations d'un ancien élève et Supprimer pour retirer un enregistrement d'ancien élève du système. gestion d'établissement scolaire gestion des événements Pour créer un nouvel événement, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de la page Gérer les événements. Saisissez le titre de l'événement. Sélectionnez la date de l'événement et choisissez le type d'événement dans le menu déroulant (provient de la configuration système). Sélectionnez l'heure de début ou de fin, et saisissez le lieu. Sélectionnez le statut dans le menu déroulant (Actif ou Inactif), et ajoutez les détails de la description. La page de liste Gérer les événements affiche tous les événements sous forme de tableau avec des colonnes incluant Titre, Date, Heure, Type, Lieu, Statut et Action. Utilisez la barre de recherche pour trouver des événements spécifiques. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes. Appliquez des filtres en sélectionnant des options dans le menu déroulant Type d'événement (provenant de la configuration du système) et choisissez le Statut dans les menus déroulants (Actif ou Inactif), puis cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou sur Effacer pour les réinitialiser. Les actions disponibles incluent Modifier pour changer les détails de l'événement et Supprimer pour retirer un événement du système. gestion d'établissement scolaire

Gestion des étudiants

Pour créer un nouvel élève, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de la page Gérer les élèves. Le système vous guide à travers 3 étapes : Informations de base, Élève, et Parent/Tuteur.
À l'étape 1 (Informations de base), sélectionnez l'élève dans le menu déroulant (issu de la section élèves). Le numéro d'élève est généré automatiquement. Sélectionnez la classe dans le menu déroulant (issu de la section classes).
Sélectionnez la classe dans le menu déroulant (provient de la section des classes). Sélectionnez le statut dans le menu déroulant (Actif, Inactif, Diplômé ou Transféré) et saisissez le mot de passe.
À l'étape 2 (Étudiant), saisissez le prénom, le nom et le deuxième prénom dans les informations personnelles. Sélectionnez la date de naissance, choisissez le sexe dans le menu déroulant et saisissez le groupe sanguin.
Sous Coordonnées, saisissez l'E-mail et le Téléphone selon le format indiqué. Renseignez la Nationalité et la Religion. Sous Informations d'adresse, saisissez l'Adresse, la Ville, l'État, le Code postal et le Pays. Cliquez ensuite sur Suivant pour continuer ou sur Précédent pour revenir en arrière.
À l'étape 3 (Parent/Tuteur), saisissez le nom du père, le téléphone du père avec la note de format affichée, et l'e-mail du père sous Informations sur le père. Sous Informations sur la mère, saisissez le nom de la mère, le téléphone de la mère avec la note de format affichée, et l'e-mail de la mère.
Sous Informations sur le tuteur (facultatif), saisissez le Nom du tuteur, le Téléphone du tuteur avec la note de format affichée, et l'E-mail du tuteur. Cliquez ensuite sur Créer pour enregistrer le dossier de l'étudiant ou sur Précédent pour revoir les sections antérieures.
La page de liste Gérer les étudiants affiche tous les étudiants sous forme de tableau avec des colonnes telles que Numéro d'étudiant, Nom de l'étudiant avec adresse e-mail, N° d'admission, Niveau, Classe, Statut et Actions. Utilisez la barre de recherche pour trouver des étudiants spécifiques. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes.
Appliquez des filtres en sélectionnant dans le menu déroulant Statut (tous les statuts, Actif, Inactif, Diplômé, Transféré), choisissez la classe dans le menu déroulant Niveau (issu de la section des niveaux), sélectionnez la classe dans le menu déroulant (issu de la section des classes) et choisissez le genre dans le menu déroulant (femmes, hommes, autre), puis cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou sur Effacer pour les réinitialiser.
Les actions disponibles comprennent Modifier pour changer les détails de l'élève, Changer le mot de passe pour mettre à jour le mot de passe de connexion de l'élève, et Supprimer pour retirer une fiche d'élève du système.

Gérer les parents

Pour créer un nouveau parent, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite de la page Gérer les parents. Sélectionnez l'élève dans le menu déroulant (provient de la section élève).
Sous Informations sur le père, saisissez le nom, l'e-mail, le téléphone et la profession du père. Sous Informations sur la mère, saisissez le nom, l'e-mail, le téléphone et la profession de la mère. Sous Informations sur le tuteur, saisissez le nom, l'e-mail, le téléphone, le lien de parenté et l'adresse du tuteur. Saisissez le mot de passe.
La page de gestion des parents affiche tous les enregistrements de parents sous forme de tableau, avec des colonnes incluant Élève avec le numéro d'élève, Père avec nom et e-mail, Mère avec nom et e-mail, Tuteur, et Action. Utilisez la barre de recherche pour trouver des parents précis, et basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes.
Dans la colonne des actions, vous pouvez utiliser Modifier pour changer les détails du parent, Changer le mot de passe pour mettre à jour le mot de passe de connexion du parent, et Supprimer pour retirer un dossier parent du système.

Gestion des employés

Pour créer une nouvelle fiche d'employé, cliquez sur le bouton « Créer ». Le système vous guide à travers 5 étapes : Informations de base, Personnel, Professionnel, Banque & Finances, et Documents.
À l'étape 1 (Infos de base), saisissez le Nom, l'E-mail et le Numéro de mobile, ajoutez un mot de passe, puis sélectionnez le rôle dans le menu déroulant (qui provient de la base).
Sous Informations sur l'employé, le numéro d'employé est généré automatiquement. Sélectionnez la date de naissance et le genre dans la liste déroulante. Sélectionnez la date d'entrée en fonction.
Saisissez le type d'employé, sélectionnez le statut d'emploi dans le menu déroulant (Actif, Inactif, Licencié ou Démissionnaire), saisissez le montant du salaire et sélectionnez l'agence dans le menu déroulant (issue de la configuration du système).
Sélectionnez le service dans le menu déroulant (issu de la configuration système), choisissez la fonction dans le menu déroulant (issue de la configuration système), puis cliquez sur Suivant pour continuer.
À l'étape 2 (Personnel), saisissez le groupe sanguin, la nationalité et la religion dans la section Informations personnelles. Sélectionnez la situation familiale dans la liste déroulante. Saisissez le nom du père, le nom de la mère et le nom du conjoint.
Sous Adresse actuelle, saisissez l'adresse, la ville, l'État, le code postal et le pays. Sous Contact d'urgence, saisissez le nom du contact, son téléphone avec la note de format affichée, et la relation. Cliquez sur Suivant pour continuer ou Précédent pour revenir en arrière.
À l'étape 3 (Professionnel), saisissez la Qualification, les Compétences et les Langues connues sous Parcours professionnel. Saisissez l'Expérience dans la zone de texte et les Certifications dans la zone de texte. Sous Emploi précédent, saisissez l'Ancienne entreprise, l'Ancien poste et l'Ancien salaire.
Sélectionnez la date de début et la date de fin. Saisissez le motif de départ dans la zone de texte. Sous Références, saisissez le nom, la fonction, l'entreprise, le téléphone avec la note de format affichée, et l'email pour la Référence 1. De même, saisissez le nom, la fonction, l'entreprise, le téléphone avec la note de format affichée, et l'email pour la Référence 2. Cliquez sur Suivant pour continuer.
À l'étape 4 (Banque et finance), saisissez le nom de la banque, l'agence et le nom du titulaire du compte sous Coordonnées bancaires. Saisissez le numéro de compte et le code IFSC. Sélectionnez le type de compte dans le menu déroulant, Épargne étant la valeur par défaut.
Sous Pièces d'identité gouvernementales, saisissez le numéro PAN, le numéro Aadhar, le numéro PF, le numéro ESI et le numéro UAN. Sous Composantes du salaire, saisissez le salaire de base, l'indemnité de logement (HRA), l'indemnité de transport, l'indemnité médicale et les autres indemnités. Sous Déductions, saisissez la déduction PF, la déduction ESI, la taxe professionnelle et la déduction TDS. Cliquez sur Suivant pour continuer.
À l'Étape 5 (Documents), téléversez les Pièces d'identité en cliquant sur « Choisir un fichier » pour le CV, la Photo, la carte Aadhar, la carte PAN, le Passeport et le Permis de conduire. Téléversez les Documents scolaires en cliquant sur « Choisir un fichier » pour le Certificat de 10e, le Certificat de 12e, le Diplôme de fin d'études et le Diplôme de troisième cycle.
Téléchargez les documents d'emploi en cliquant sur « Choisir un fichier » pour le certificat d'expérience, la lettre de cessation, le certificat de salaire et le carnet bancaire. Sous Vérification des documents, cochez la case Documents vérifiés si applicable et saisissez les Notes de vérification.
La page de liste Gérer les employés affiche tous les employés sous forme de tableau avec des colonnes telles que Numéro d'employé, Nom, E-mail, Date d'embauche, Agence, Service, Statut et Actions. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver des employés spécifiques et basculer entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes.
Appliquez des filtres en sélectionnant dans le menu déroulant Succursale (issu de la section système), le Service dans le menu déroulant (issu de la section système), le menu déroulant Fonction (issu de la section système), et choisissez le menu déroulant Statut (Actif, Inactif, Licencié, Démissionné), puis cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou sur Effacer pour réinitialiser.
Dans la colonne des actions, vous pouvez utiliser Modifier pour ajuster les détails de l'employé, Changer le mot de passe pour mettre à jour le mot de passe de connexion de l'employé, et Supprimer pour retirer un enregistrement d'employé du système.

Gestion des frais

Catégorie de frais

Pour créer une nouvelle catégorie, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite de la page Gérer les catégories, saisissez le Nom de la catégorie, la Description et le Montant, sélectionnez la Fréquence dans le menu déroulant (annuelle, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou ponctuelle), et activez ou désactivez Obligatoire et Actif selon vos besoins.
La page de gestion des catégories affiche toutes les catégories sous forme de tableau avec des colonnes telles que Nom, Montant, Fréquence, Statut et Action. Vous pouvez rechercher des catégories en saisissant un nom dans la barre de recherche. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes.
Appliquez des filtres en sélectionnant des options dans la liste déroulante Statut (actif ou inactif), la liste déroulante Obligatoire (oui ou non) et la liste déroulante Fréquence (annuelle, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou ponctuelle), puis cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou sur Effacer pour réinitialiser.
Les actions disponibles incluent Modifier pour ajuster les détails d'une catégorie et Supprimer pour retirer une catégorie du système.

Grille tarifaire

Pour créer une nouvelle structure, cliquez sur le bouton « Créer » et lancez le processus de création : sous Informations de base, saisissez le nom de la structure, sélectionnez le niveau dans le menu déroulant (depuis la section des niveaux), puis sélectionnez la classe dans le menu déroulant (depuis la section des classes, disponible après avoir choisi un niveau), consultez l'année scolaire affichée, choisissez la date d'échéance, activez ou désactivez Actif selon les besoins, et cliquez sur Suivant pour continuer ou Précédent pour revenir en arrière.
À l'étape Sélectionner les catégories de frais, choisissez les catégories à inclure dans la structure, où chaque carte de catégorie affiche le nom de la catégorie, la fréquence de paiement (mensuelle, unique ou annuelle), le montant par défaut, le champ Montant personnalisé et tout indicateur Obligatoire ; sélectionnez les catégories à l'aide de la case à cocher, saisissez un montant personnalisé pour remplacer le montant par défaut si nécessaire, et cliquez sur Suivant pour passer à la révision ou Précédent pour revenir en arrière.
À l'étape Sélectionner les catégories de frais, sélectionnez les catégories de frais à inclure, où chaque carte de catégorie affiche le nom de la catégorie, la fréquence de paiement (Paiement mensuel, Paiement unique ou Paiement annuel), le montant par défaut, le champ Montant personnalisé et toute étiquette Requis ; cochez la case pour sélectionner une catégorie, saisissez un montant personnalisé pour remplacer la valeur par défaut si nécessaire, et cliquez sur Suivant pour vérifier ou Précédent pour revenir en arrière.
À l'étape Vérifier et soumettre, vérifiez toutes les informations saisies, notamment le nom de la structure, l'année académique, le niveau, la classe, la date d'échéance, le statut, les catégories de frais sélectionnées avec leurs montants, et le montant total calculé affiché en bas, puis relisez attentivement et cliquez sur Créer pour enregistrer la structure de frais ou sur Précédent pour apporter des modifications.
La page de liste Gérer les structures affiche toutes les structures tarifaires sous forme de tableau, avec des colonnes telles que Nom, Niveau/Classe, Année scolaire, Montant total, Date d'échéance, Statut et Action. Utilisez la barre de recherche pour retrouver une structure précise en saisissant son nom. Basculez entre l'affichage en liste et en grille à l'aide des icônes.
Appliquez des filtres en sélectionnant des options dans le menu déroulant Statut (actif ou inactif) et le sélecteur de date Année scolaire, puis cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou Effacer pour réinitialiser.
La colonne Actions comprend Modifier pour ajuster les détails d'une structure et Supprimer pour la retirer du système.

Collecte des frais

Pour enregistrer un nouveau paiement, cliquez sur le bouton « Enregistrer un paiement », sélectionnez l'étudiant (dans la section étudiants) et la structure de frais (dans la section structure de frais) dans les listes déroulantes, saisissez le montant payé, le montant de la remise et le montant de l'amende, choisissez le mode de paiement (Espèces, Chèque, En ligne ou Virement bancaire), sélectionnez la date de paiement, consultez le montant total calculé automatiquement, et ajoutez d'éventuelles remarques dans la zone de texte.
La page de liste Gérer les encaissements affiche tous les encaissements sous forme de tableau avec des colonnes incluant le Reçu, l'Élève avec son numéro, la Structure de frais, l'Amende, la Remise, le Montant total, la Date, le Mode de paiement et l'Action.
Utilisez la barre de recherche pour trouver des encaissements précis en saisissant le numéro de reçu ou les informations de l'élève. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes. Appliquez des filtres en sélectionnant dans le menu déroulant Mode de paiement (Espèces, Chèque, En ligne, Virement bancaire), puis cliquez sur Appliquer pour activer le filtre ou sur Effacer pour le réinitialiser.
Dans la colonne Action, vous pouvez utiliser Modifier pour changer les détails d'une collecte et Supprimer pour retirer un enregistrement de collecte du système.

Rapport des frais

La page Gérer les rapports affiche des statistiques récapitulatives en haut, notamment le Montant total collecté, le Nombre total de transactions, le Montant moyen et le Nombre de paiements effectués.
Utilisez la barre de recherche pour trouver des collections spécifiques en saisissant des mots-clés. Appliquez des filtres de plage de dates en sélectionnant Date de début avec le sélecteur de date et Date de fin avec le sélecteur de date, puis cliquez sur « Appliquer » pour activer les filtres ou « Effacer » pour les réinitialiser.
Le tableau de rapports affiche tous les enregistrements de collecte sous forme de tableau avec des colonnes telles que Reçu, Étudiant, Structure de frais, Montant, Méthode et Date. Les méthodes de paiement sont affichées avec des badges à code couleur, notamment En ligne, Espèces, Chèque et Virement bancaire.

Gestion du transport

Gestion de la flotte

Pour ajouter un nouveau véhicule, cliquez sur le bouton « Créer ». Saisissez le numéro d'immatriculation du véhicule, son type (bus ou camionnette, par exemple) et son modèle.
Ajoutez la capacité de places assises et saisissez le nom du chauffeur, le téléphone du chauffeur et le numéro de permis du chauffeur. Définissez la date d’expiration de l’assurance ou la date d’expiration du contrôle technique, ajoutez la note Remarques, sélectionnez le statut dans le menu déroulant (actif, en maintenance, inactif).
La page de liste affiche tous les véhicules avec des colonnes indiquant les détails du véhicule, le conducteur, la capacité, la date d'expiration, le statut et les actions. Vous pouvez rechercher des véhicules par numéro d'immatriculation ou filtrer par statut.
Appliquez l’option de filtre pour gérer la page de liste ; sélectionnez le statut dans le menu déroulant (actif, en maintenance, inactif). Cliquez ensuite sur Appliquer pour activer le filtre ou sur Effacer pour le réinitialiser.
Dans la colonne Action, vous pouvez utiliser modifier pour mettre à jour les informations du véhicule ou supprimer pour le retirer.

Gestion des itinéraires

Pour créer un nouvel itinéraire de transport, cliquez sur le bouton « Créer ». Saisissez le nom de l'itinéraire, sélectionnez le véhicule attribué dans le menu déroulant (issu de la section des véhicules).
Définissez la date de début ou de fin, saisissez la distance (KM), les frais mensuels et choisissez le statut dans le menu déroulant (Actif ou Inactif). Dans la section des arrêts de l'itinéraire, vous devez saisir le nom de l'arrêt ou définir l'heure, et ajouter plusieurs arrêts en cliquant sur le bouton « Ajouter un arrêt » ; l'option de suppression est également disponible si nécessaire.
La page de liste affiche tous les itinéraires avec des colonnes telles que Nom de l'itinéraire, Véhicule, horaire, Distance, frais mensuels, arrêts, Statut et Actions. Vous pouvez rechercher les itinéraires par nom ou les filtrer par statut.
Les actions disponibles incluent les détails complets de l'itinéraire avec tous les arrêts, Modifier pour modifier les informations ou les arrêts de l'itinéraire, Voir les étudiants pour voir tous les étudiants assignés à cet itinéraire, Assigner un véhicule pour changer le véhicule assigné, Imprimer pour générer une carte d'itinéraire, et Supprimer pour retirer un itinéraire.

Frais de transport

La page Gérer les frais de transport affiche des statistiques récapitulatives en haut, dont le montant de la collecte totale, le nombre total d’étudiants, les frais moyens et le nombre de trajets actifs.
Utilisez la barre de recherche pour trouver des étudiants spécifiques. Appliquez des filtres en sélectionnant un Itinéraire dans le menu déroulant Itinéraire (issu de la section itinéraires), définissez une Date de début ou une Date de fin, puis cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou sur Effacer pour réinitialiser.
Le tableau des frais de transport affiche tous les enregistrements de transport étudiant sous forme de tableau avec des colonnes incluant Étudiant, Itinéraire, Arrêt de prise en charge, Arrêt de dépose, Frais mensuels, Date de début et Statut.
Pour consulter le rapport analytique, cliquez sur le bouton « Analytiques » en haut de la page. La page Analytiques des transports offre un aperçu visuel des données de frais de transport. Appliquez des filtres de plage de dates en sélectionnant Date de début et Date de fin, choisissez l'itinéraire dans le menu déroulant (issu de la section itinéraires), puis cliquez sur Appliquer les filtres pour afficher les analyses filtrées.
Le tableau de bord analytique affiche des statistiques récapitulatives, dont la collecte totale, le nombre total d’étudiants, les trajets actifs et les frais moyens.
Le graphique de tendance de collecte mensuelle montre les schémas de collecte au fil du temps. Le graphique de collecte par itinéraire affiche le total des collectes pour chaque itinéraire.
Le diagramme circulaire Répartition des statuts d’étudiants présente la ventilation des statuts des étudiants. Le graphique Répartition des étudiants par itinéraire affiche le nombre d’étudiants affectés à chaque itinéraire.

Affectation au transport scolaire

Pour affecter un transport à un élève, cliquez sur le bouton « Affecter un élève ». Sélectionnez l'élève dans le menu déroulant (provient de la section élève).
Sélectionnez l'itinéraire de transport dans la liste déroulante (provient de la section des itinéraires). Indiquez l'arrêt de ramassage ou de dépose spécifique, puis ajoutez les frais mensuels. Définissez la date de début ou de fin. Choisissez le statut dans la liste déroulante (Actif, Inactif, Suspendu).
La page de liste affiche tous les étudiants utilisant le transport, avec des colonnes telles que Étudiant, Itinéraire, Arrêt, Frais mensuels, Durée, Statut et Actions. Utilisez la barre de recherche pour trouver des données précises dans la liste. Appliquez l'option de filtre, sélectionnez le statut dans le menu déroulant (Actif, Inactif, Suspendu), puis cliquez sur le bouton Appliquer.
Dans la colonne des actions, vous pouvez utiliser l'option de modification pour mettre à jour les détails ou l'option de suppression pour les retirer.

Gestion des auberges et des chambres

Gestion d'auberge

Pour ajouter un nouvel établissement d'hébergement, cliquez sur le bouton « Créer ». Saisissez le nom de l'auberge, le code, l'adresse, la description, le numéro de téléphone, l'e-mail, le nom du responsable, le téléphone du responsable et la capacité totale. Sélectionnez le statut dans le menu déroulant (Actif ou Inactif).
La page de liste affiche tous les foyers avec des colonnes indiquant le Nom du foyer, le Code, l'Adresse, le Responsable, la Capacité, le Statut et les Actions. Vous pouvez rechercher des foyers par nom ou les filtrer par type.
Appliquez l'option de filtre pour voir l'enregistrement spécifique, sélectionnez le statut dans le menu déroulant (Actif, Inactif).
Dans la colonne des actions, vous pouvez utiliser l'option de modification pour mettre à jour les informations du foyer ou l'option de suppression pour retirer les données.

Chambre d'auberge

Pour ajouter une chambre, cliquez sur le bouton « Créer ». Saisissez d'abord le numéro de la chambre, sélectionnez le foyer dans le menu déroulant (provient de la section foyer), et choisissez le type de chambre dans le menu déroulant (Partagée, Simple, Double).
Saisissez ensuite la capacité, le montant du loyer, les Équipements, la Description, sélectionnez le Statut d'occupation dans le menu déroulant (Disponible, Occupé) et choisissez le statut dans le menu déroulant (Actif ou Inactif).
La page de liste affiche toutes les attributions de chambre avec des colonnes telles que Numéro de chambre, Résidence, Type, Capacité, Loyer, Occupé, Statut et Actions. Utilisez la barre de recherche pour trouver les données spécifiques.
Dans la colonne d'action, vous pouvez utiliser l'option modifier pour mettre à jour les détails de la salle ou l'option supprimer pour retirer les données.

Étudiants en internat

Pour créer un nouvel étudiant en résidence, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite de la page Gérer les étudiants en résidence.
Sélectionnez l'étudiant dans la liste déroulante (provient de la section étudiant). Choisissez l'auberge dans la liste déroulante (provient de la section auberge). Sélectionnez la chambre dans la liste déroulante (provient de la section chambre).
Saisissez les frais mensuels. Définissez la date d'arrivée ou la date de départ. Ajoutez d'éventuelles remarques, sélectionnez le statut dans le menu déroulant (Actif, Inactif, Parti).
La page de liste « Gérer les étudiants en internat » affiche toutes les fiches des étudiants en internat sous forme de tableau, avec des colonnes telles que Étudiant, numéro d'étudiant, Internat, Chambre, Date d'arrivée, Frais mensuels, Statut et Action.
Utilisez la barre de recherche pour trouver des données d'auberge spécifiques. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes. Appliquez des filtres en sélectionnant dans la liste déroulante Auberge (provient de la section auberge) et dans la liste déroulante Statut (Actif, Inactif, Départ effectué), puis cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou sur Effacer pour les réinitialiser.
Les actions disponibles incluent Modifier pour ajuster les informations d'un étudiant en internat et Supprimer pour retirer la fiche d'un étudiant du système.

Gestion des devoirs

Gérer les devoirs

Pour ajouter de nouveaux devoirs, cliquez sur le bouton « Créer ». Saisissez le titre du devoir, la description et les instructions, sélectionnez la classe dans le menu déroulant (provient de la section classe), et choisissez la matière dans le menu déroulant (provient de la section matière).
Définissez la date d'assignation et la date limite de soumission. Sélectionnez la priorité dans le menu déroulant (Faible, Moyenne, Élevée), sélectionnez le statut du devoir dans le menu déroulant (Actif ou Inactif). Joignez le fichier facultatif en choisissant le champ de fichier.
La page de liste affiche toutes les données de devoirs dans un tableau avec des colonnes comprenant Titre, Classe, Matière, Date d'attribution, Date d'échéance, Priorité, Statut et Action. Utilisez la barre de recherche pour trouver une donnée spécifique. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes.
Utilisez l'option de filtre pour afficher des données spécifiques en sélectionnant une Classe (dans la section Classe), une Matière (dans la section Matière), une Priorité (Faible, Moyenne ou Élevée) et un Statut de devoir (Actif ou Inactif). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou Effacer pour les réinitialiser.
Les actions disponibles incluent Modifier pour ajuster les informations des devoirs et Supprimer pour retirer un devoir assigné.

Voir les devoirs soumis

La page Voir les devoirs rendus affiche tous les devoirs rendus sous forme de tableau avec des colonnes telles que Devoir avec détails classe/section/matière, Élève avec numéro d'élève, Rendu le, Statut, Notes et Action.
Utilisez la barre de recherche pour trouver des données de soumission précises. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes. Appliquez des filtres en sélectionnant Devoir (depuis la section Devoirs), Étudiant (depuis la section Étudiants) et Statut (En attente, Soumis, En retard ou Noté), puis cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou sur Effacer pour les réinitialiser.
Dans la colonne Action, cliquez sur Mettre à jour la note pour ouvrir le formulaire Noter le devoir rendu. Il affiche les détails du rendu, notamment le nom de l'élève, le titre du devoir, la date de remise et le texte du rendu. Saisissez les notes obtenues. Ajoutez le retour de l'enseignant dans la zone de texte, puis cliquez sur Enregistrer.

Gestion de bibliothèque

Gestion des livres

Pour ajouter un nouveau livre, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite de la page Gérer les livres. Saisissez le titre du livre. Saisissez le nom de l'auteur. Saisissez l'ISBN. Saisissez la catégorie. Ajoutez la description dans la zone de texte. Saisissez le nombre total d'exemplaires. Saisissez le nombre d'exemplaires disponibles. Sélectionnez le statut dans le menu déroulant (Actif ou Inactif). Saisissez l'emplacement.
La page de liste Gérer les livres affiche tous les livres sous forme de tableau, avec des colonnes telles que Titre, Auteur, ISBN, Catégorie, Nombre total d'exemplaires, Disponibles, Emplacement, Statut et Action. Utilisez la barre de recherche pour trouver des livres spécifiques. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes. Appliquez des filtres en sélectionnant une option dans le menu déroulant Statut (Actif ou Inactif), puis cliquez sur Appliquer pour activer le filtre ou sur Effacer pour réinitialiser.
Les actions disponibles incluent Modifier pour changer les détails du livre et Supprimer pour retirer une fiche de livre du système.

Problèmes de livre

Pour émettre un prêt de livre, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite de la page Gérer les prêts de livres. Sélectionnez le livre dans le menu déroulant (provient de la section livres). Sélectionnez l'élève dans le menu déroulant (provient de la section élèves). Définissez la date d'emprunt ou la date d'échéance. Sélectionnez le statut dans le menu déroulant (Emprunté, Rendu, En retard). Saisissez le montant de l'amende et ajoutez d'éventuelles notes.
La page de liste Gérer les emprunts de livres affiche tous les enregistrements d'emprunt sous forme de tableau avec des colonnes incluant le livre avec le nom de l'auteur, l'élève avec son numéro, la date d'emprunt, la date d'échéance, la date de retour, l'amende, le statut et l'action.
Utilisez la barre de recherche pour trouver des prêts de livres spécifiques. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes. Appliquez des filtres en sélectionnant dans la liste déroulante de statut (Prêté, Retourné, En retard) et sélectionnez le livre dans la liste déroulante (qui provient de la section livre), puis cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou Effacer pour les réinitialiser.
Les actions disponibles incluent Modifier pour ajuster les détails d'un prêt de livre et Supprimer pour retirer une fiche de prêt de livre du système.

Gestion des évaluations

Gérer les évaluations

Pour créer une nouvelle évaluation, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite de la page Gérer les évaluations. Saisissez le titre. Sélectionnez le statut dans la liste déroulante (Brouillon, Publié, Terminé). Saisissez la description. Sélectionnez la classe dans la liste déroulante (issue de la section des classes). Sélectionnez la matière dans la liste déroulante (issue de la section des matières).
Définissez l'heure de début et l'heure de fin. Saisissez la durée en minutes, le total des points et les points de réussite, ainsi que les instructions. Sélectionnez le statut dans la liste déroulante (Actif, Inactif).
La page de liste Gérer les évaluations affiche toutes les évaluations sous forme de tableau avec des colonnes telles que Titre, Classe, Matière, Heure de début, Durée, Total des points, Statut, Actif et Action. Utilisez la barre de recherche pour trouver des évaluations précises. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes.
Appliquez des filtres en sélectionnant dans le menu déroulant Classe (provenant de la section classe), la matière dans le menu déroulant (provenant de la section matière), choisissez le statut dans le menu déroulant (Brouillon, Publié, Terminé), et sélectionnez Actif dans le menu déroulant (Actif, Inactif), puis cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou Effacer pour les réinitialiser.
Les actions disponibles incluent Modifier pour ajuster les détails de l'évaluation et Supprimer pour retirer une évaluation du système.

Résultats de l'évaluation

La page de liste des résultats d'évaluation affiche toutes les tentatives d'évaluation des étudiants sous forme de tableau, avec des colonnes telles que Évaluation, Étudiant, Commencé le, Terminé le, Statut et Notes.
Utilisez la barre de recherche pour trouver des données de résultats spécifiques. Appliquez des filtres en sélectionnant dans le menu déroulant Évaluation (issu de la section évaluation), sélectionnez l'Étudiant dans le menu déroulant (issu de la section étudiant), et sélectionnez le Statut dans le menu déroulant (Non commencé, En cours, Terminé, Soumis), puis cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou sur Effacer pour les réinitialiser.

Gestion des présences

Gérer les présences

Pour créer une nouvelle présence, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite de la page Gérer les présences. Sélectionnez l'élève dans le menu déroulant (provenant de la section élèves). Sélectionnez la classe dans le menu déroulant (provenant de la section classes). Sélectionnez la date de présence. Sélectionnez le statut de présence dans le menu déroulant (Présent, Absent, En retard, Excusé). Renseignez l'heure d'arrivée et l'heure de départ. Saisissez d'éventuelles remarques si nécessaire. Sélectionnez le statut dans le menu déroulant (Actif, Inactif).
La page de la liste Gérer les présences affiche tous les enregistrements de présence sous forme de tableau, avec des colonnes telles que Étudiant, Classe, Date, Arrivée, Départ, Statut, Actif et Action. Utilisez la barre de recherche pour trouver des enregistrements de présence spécifiques. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes.
Appliquez des filtres en sélectionnant la Classe dans le menu déroulant (issu de la section classe), l'Élève dans le menu déroulant (issu de la section élève), choisissez le Statut de présence dans le menu déroulant (Présent, Absent, En retard, Excusé), sélectionnez la Date de présence à l'aide du sélecteur de date, et sélectionnez le Statut actif dans le menu déroulant (Actif, Inactif). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou Effacer pour les réinitialiser.
Les actions disponibles incluent Modifier pour modifier les détails de présence et Supprimer pour retirer un enregistrement de présence du système.

Marquer la présence

Pour marquer la présence de plusieurs élèves, accédez à la page Marquer la présence. Sélectionnez la classe dans le menu déroulant (issu de la section des classes) et choisissez la date de présence. Le système chargera automatiquement tous les élèves inscrits dans la classe sélectionnée.
Dans la section Marquer la présence des étudiants, chaque étudiant est affiché avec son nom et son numéro d'étudiant. Utilisez le bouton « Tous présents » pour marquer tous les étudiants comme présents d'un coup, ou le bouton « Tous absents » pour les marquer tous comme absents d'un coup. Pour chaque étudiant individuellement, sélectionnez le statut de présence dans le menu déroulant (Présent, Absent, En retard, Excusé).
La couleur de fond de la fiche élève change selon le statut sélectionné : vert pour Présent, rouge pour Absent, jaune pour En retard et bleu pour Excusé. Définissez l'heure d'arrivée et l'heure de départ à l'aide des sélecteurs d'heure le cas échéant. Saisissez des remarques si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer la présence pour sauvegarder tous les relevés de présence de la classe et de la date sélectionnées.

Rapports de présence

La page Gérer les rapports de présence affiche des statistiques récapitulatives en haut, notamment le Total des étudiants, le Pourcentage de présence moyen, le Total des jours de présence et le Total des jours d'absence.
Utilisez la barre de recherche pour trouver des rapports spécifiques. Ajustez le nombre d'enregistrements affichés à l'aide du menu déroulant d'entrées par page. Appliquez des filtres en sélectionnant la classe dans le menu déroulant (provient de la section classe), l'élève dans le menu déroulant (provient de la section élève), choisissez le mois à l'aide du sélecteur de mois, sélectionnez la date de début et la date de fin, puis cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou sur Effacer pour les réinitialiser.
La liste des rapports de présence affiche tous les enregistrements sous forme de tableau avec des colonnes telles que Élève, Classe, Mois, Total des jours, Présent, Absent, En retard, Excusé et Pourcentage.
Pour consulter le rapport analytique, cliquez sur le bouton « Analytique » en haut de la page. La page Analytique de présence offre des aperçus visuels des données de présence.
Appliquez des filtres en sélectionnant la Date de début et la Date de fin à l'aide des sélecteurs de date, et choisissez la Classe dans le menu déroulant (issu de la section classe). Cliquez sur Appliquer les filtres pour afficher les analyses filtrées.
Le tableau de bord analytique affiche des statistiques de synthèse, notamment le nombre total d'étudiants, le pourcentage de présence moyen, les jours d'école et la tendance de présence. Le graphique de tendance de présence mensuelle montre les schémas de présence au fil du temps.
Le graphique circulaire Répartition des statuts de présence affiche la ventilation des statuts de présence. Le graphique Présence par classe indique les pourcentages de présence pour chaque classe. Le graphique Nombre mensuel d'élèves affiche le nombre d'élèves par mois.

Gestion du tableau d'affichage

Pour créer un nouvel avis, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite de la page Gérer le tableau d'affichage. Saisissez le titre et la description. Définissez la date de l'avis ou la date d'expiration. Choisissez la priorité dans le menu déroulant (Faible, Moyenne, Élevée, Urgente).
Sélectionnez le public cible dans le menu déroulant (Tous, Étudiants, Enseignants, Parents, Personnel). Cliquez sur Parcourir pour téléverser une pièce jointe si nécessaire. Activez ou désactivez Publié selon les besoins. Activez ou désactivez Actif selon les besoins.
La page de liste « Gérer le tableau d'affichage » présente tous les avis sous forme de tableau, avec les colonnes Titre, Date de l'avis, Date d'expiration, Priorité, Audience, Publié, Pièce jointe, Statut et Action. Utilisez la barre de recherche pour retrouver un avis précis. Basculez entre l'affichage en liste et l'affichage en grille à l'aide des icônes.
Appliquez des filtres en sélectionnant la Priorité dans le menu déroulant (Faible, Moyenne, Élevée, Urgente), l'Audience dans le menu déroulant (Tous, Étudiants, Enseignants, Parents, Personnel), en choisissant le Statut de publication dans le menu déroulant (Publié, Brouillon) et en sélectionnant le Statut d'activité dans le menu déroulant (Actif, Inactif). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou sur Effacer pour les réinitialiser.
Les actions disponibles incluent Modifier pour ajuster les détails de l'avis et Supprimer pour retirer un avis du système.

Gestion des dossiers médicaux

Pour créer un nouveau dossier médical, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite de la page Gérer les dossiers médicaux. Sélectionnez l'élève dans le menu déroulant (issu de la section élèves). Définissez la date du dossier.
Sélectionnez le Type d’enregistrement dans le menu déroulant (provenant de la configuration du système). Saisissez le Titre, la Description, le Nom du médecin, le Nom de l’hôpital/clinique, la Taille (cm) et le Poids (kg). Ajoutez des Notes si nécessaire.
La page de liste Gérer les dossiers de santé affiche tous les dossiers de santé sous forme de tableau avec des colonnes telles que Élève (avec numéro d'élève), Date, Titre, Médecin, Type et Action.
Utilisez la barre de recherche pour trouver des dossiers de santé précis. Basculez entre l'affichage en liste et en grille à l'aide des icônes. Appliquez des filtres en sélectionnant l'Étudiant dans le menu déroulant (provenant de la section étudiants), le Type de dossier dans le menu déroulant (provenant de la configuration du système) et en choisissant la Date du dossier à l'aide du sélecteur de date. Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou sur Effacer pour les réinitialiser.
Les actions disponibles incluent Modifier pour ajuster les détails d'un dossier médical et Supprimer pour retirer un dossier médical du système.

Gestion des réunions

Pour créer une nouvelle réunion, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite de la page Gérer les réunions. Saisissez le titre de la réunion. Sélectionnez le type de réunion dans le menu déroulant (issu de la configuration système dans la section événements). Choisissez la priorité dans le menu déroulant (Faible, Moyenne, Élevée, Urgente).
Sélectionnez les enseignants dans la liste déroulante (provenant de la section enseignants), et les parents dans les listes déroulantes (provenant de la section parents). Saisissez la description. Définissez la date de réunion, l'heure de début et l'heure de fin. Saisissez le lieu, le lien de réunion, et ajoutez l'ordre du jour.
La page de liste Gérer les réunions affiche toutes les réunions sous forme de tableau avec des colonnes comprenant Réunion, Enseignants, Parents, Date et heure, Lieu, Type, Priorité, Statut et Action.
Utilisez la barre de recherche pour trouver des réunions précises. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des icônes.
Appliquez des filtres en sélectionnant le Type de réunion dans le menu déroulant (provient de la configuration système dans la section événement), le Statut dans le menu déroulant (Tous les statuts, Planifié, En cours, Terminé, Annulé), la Priorité dans le menu déroulant (Toutes les priorités, Faible, Moyen, Élevé, Urgent), et sélectionnez la Date. Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres ou sur Effacer pour les réinitialiser.
Les actions disponibles incluent Modifier pour changer les détails d'une réunion et Supprimer pour la retirer du système.