Mewayz में स्कूल/संस्थान प्रबंधन एकीकरण
स्कूल/संस्थान प्रबंधन ऐड-ऑन शैक्षणिक संस्थानों के भीतर प्रशासनिक प्रक्रियाओं में क्रांति ला देता है।
उत्पाद में
परिचय
स्कूल प्रबंधन ऐड-ऑन शैक्षणिक, प्रशासनिक और परिचालन कार्यों को सुव्यवस्थित करने के लिए एक व्यापक, भूमिका-आधारित डैशबोर्ड और एक एकीकृत प्रणाली प्रदान करता है। इसमें प्रवेश, छात्र और अभिभावक रिकॉर्ड, कर्मचारी प्रबंधन और शुल्क संग्रह से लेकर परिवहन, कार्यक्रम और पूर्व छात्रों की ट्रैकिंग तक सब कुछ शामिल है। प्रत्येक मॉड्यूल, जैसे कि ग्रेड, कक्षाएं, विषय, समय सारिणी और स्वास्थ्य रिकॉर्ड, सहज निर्माण, संपादन और फ़िल्टरिंग विकल्प प्रदान करते हैं, जबकि डैशबोर्ड वास्तविक समय के आंकड़े, आगामी घटनाओं, नोटिस और बैठकों को प्रदर्शित करते हैं। माता-पिता, छात्रों और शिक्षकों के लिए व्यक्तिगत विचारों के साथ-साथ मजबूत शाखा, विभाग और पदनाम प्रबंधन के साथ, ऐड-ऑन स्कूल संचालन के सभी पहलुओं में कुशल निरीक्षण और सुचारू समन्वय सुनिश्चित करता है।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
स्कूल ऐड-ऑन सेट अप करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
स्कूल ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
स्कूल मुख्य मेवेज़बोर्ड
- जब आप स्कूल डैशबोर्ड तक पहुंचते हैं, तो आपको शीर्ष पर कुल छात्र, कुल कर्मचारी, कुल माता-पिता और सक्रिय छात्रों को प्रदर्शित करने वाले सारांश आंकड़े दिखाई देंगे। आप उस विशिष्ट श्रेणी की विस्तृत रिपोर्ट और विवरण देखने के लिए किसी भी कार्ड पर क्लिक कर सकते हैं।
- आपको डैशबोर्ड के केंद्र में एक इंटरैक्टिव कैलेंडर दृश्य मिलेगा जहां आप टॉगल बटन का उपयोग करके महीने, सप्ताह और दिन के दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं, और किसी ईवेंट की विशिष्ट तिथि देख सकते हैं। बाएँ/दाएँ तीर बटन का उपयोग करके नेविगेट करें, वर्तमान तिथि पर लौटने के लिए "आज" बटन पर क्लिक करें, और घटनाओं को देखने या जोड़ने के लिए किसी भी दिनांक या समय स्लॉट पर क्लिक करें।
- दाईं ओर हालिया नोटिस पैनल महत्वपूर्ण स्कूल घोषणाओं और अपडेट को प्रदर्शित करता है, जैसे भुगतान समय सीमा विस्तार, प्रतियोगिता पंजीकरण, नीति अपडेट और कार्यक्रम घोषणाएं। प्रत्येक नोटिस में एक शीर्षक, एक संक्षिप्त विवरण और एक तारीख की मोहर शामिल होती है ताकि आप पूरा विवरण पढ़ सकें।
- नीचे बाईं ओर आगामी ईवेंट अनुभाग में, आप शेड्यूल किए गए ईवेंट को उनकी तिथियों के साथ कालानुक्रमिक रूप से सूचीबद्ध देखेंगे, जैसे एथलेटिक मीट (2026-04-09)।
- त्वरित आँकड़े अनुभाग वास्तविक समय परिचालन मेट्रिक्स दिखाता है, जिसमें वर्तमान आज, सक्रिय कक्षाएं और नई सूचनाएं शामिल हैं। ये आँकड़े दिन भर में स्वचालित रूप से अपडेट होते रहते हैं।
- नीचे दाईं ओर आगामी बैठकें अनुभाग दिनांक बैज और विशिष्ट समय के साथ निर्धारित बैठकें प्रदर्शित करता है, जैसे साप्ताहिक स्टाफ मीटिंग (2026-02-06 14:00 बजे)।
भूमिका-आधारित डैशबोर्ड एक्सेस
- जब आप एक अभिभावक के रूप में लॉग इन करते हैं, तो आपको सामान्य उपस्थिति के बजाय बच्चे की उपस्थिति, आपके बच्चे की बकाया फीस दिखाने वाली लंबित फीस, आपके बच्चे के लिए असाइनमेंट प्रदर्शित करने वाला चाइल्ड होमवर्क और आपके नाम और बच्चे के विवरण के साथ एक व्यक्तिगत स्वागत संदेश दिखाई देगा।
- जब आप एक छात्र के रूप में लॉग इन करते हैं, तो आपको मेरी उपस्थिति में आपकी व्यक्तिगत उपस्थिति का प्रतिशत दिखाई देगा, लंबित शुल्क में आपके द्वारा भुगतान की जाने वाली फीस प्रदर्शित होगी, मेरा होमवर्क आपके द्वारा पूरा किए जाने वाले असाइनमेंट दिखाएगा, और आपके ग्रेड और अनुभाग विवरण के साथ एक वैयक्तिकृत स्वागत संदेश दिखाई देगा।
- जब आप एक शिक्षक के रूप में लॉग इन करते हैं, तो आपको मेरी कक्षाएँ दिखाई देंगी जो आपको सौंपी गई कक्षाओं की संख्या दिखाएँगी, आज की उपस्थिति आपके द्वारा चिह्नित की जाने वाली उपस्थिति संख्या प्रदर्शित करेगी, लंबित होमवर्क वह असाइनमेंट दिखाएगा जिसका आपको मूल्यांकन करने की आवश्यकता है, और एक वैयक्तिकृत स्वागत संदेश।
सिस्टम सेटअप
शाखा प्रबंधन
- एक नई शाखा बनाने के लिए, शाखा पृष्ठ के शीर्ष पर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। आवश्यक फ़ील्ड में शाखा का नाम और शाखा कोड दर्ज करें। पता विवरण जोड़ें. संपर्क नंबर दर्ज करें या शाखा के लिए ईमेल पता जोड़ें।
- फिर ड्रॉपडाउन मेनू से शाखा की स्थिति को सक्रिय या निष्क्रिय के रूप में चुनें। नई शाखा का विवरण सहेजने के लिए "बनाएँ" पर क्लिक करें।
- शाखाएँ सूची पृष्ठ सभी शाखाओं को नाम, कोड, पता, फ़ोन, ईमेल, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। उपलब्ध कार्रवाइयों में शाखा विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करना और शाखा को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
विभाग प्रबंधन
- एक नया विभाग बनाने के लिए, विभाग पृष्ठ के शीर्ष पर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। आवश्यक फ़ील्ड में नाम और कोड दर्ज करें। विवरण विवरण जोड़ें.
- विभागाध्यक्ष दर्ज करें या ड्रॉपडाउन मेनू (जो शाखा अनुभाग से आता है) से शाखा का चयन करें। फिर ड्रॉपडाउन मेनू से विभाग की स्थिति सक्रिय या निष्क्रिय चुनें।
- विभाग सूची पृष्ठ सभी विभागों को नाम, कोड, विवरण, विभागाध्यक्ष, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। उपलब्ध कार्रवाइयों में विभाग के विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करना और किसी विभाग को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
पदनाम प्रबंधन
- एक नया पदनाम बनाने के लिए, पदनाम पृष्ठ के शीर्ष पर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। आवश्यक फ़ील्ड में पदनाम नाम और पदनाम कोड दर्ज करें। विवरण विवरण जोड़ें.
- स्तर दर्ज करें या ड्रॉपडाउन मेनू से विभाग चुनें (विभाग अनुभाग से आता है)। फिर ड्रॉपडाउन मेनू से पदनाम स्थिति को सक्रिय या निष्क्रिय के रूप में चुनें।
- पदनाम सूची पृष्ठ नाम, कोड, विवरण, स्तर, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ तालिका प्रारूप में सभी पदनाम प्रदर्शित करता है। उपलब्ध कार्रवाइयों में पदनाम विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करना और पदनाम को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
घटना के प्रकार
- एक नया ईवेंट प्रकार बनाने के लिए, ईवेंट प्रकार पृष्ठ के शीर्ष पर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। आवश्यक फ़ील्ड में इवेंट प्रकार का नाम और इवेंट प्रकार कोड दर्ज करें। कलर पिकर से रंग चुनें. विवरण विवरण जोड़ें. फिर ड्रॉपडाउन मेनू से इवेंट प्रकार की स्थिति को सक्रिय या निष्क्रिय के रूप में चुनें।
- इवेंट प्रकार सूची पृष्ठ सभी इवेंट प्रकारों को नाम, कोड, रंग, विवरण, स्थिति और क्रिया सहित कॉलम के साथ तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। उपलब्ध कार्रवाइयों में ईवेंट प्रकार के विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करें और ईवेंट प्रकार को हटाने के लिए हटाएं शामिल हैं।
स्वास्थ्य रिकार्ड प्रकार
- एक नया स्वास्थ्य रिकॉर्ड प्रकार बनाने के लिए, स्वास्थ्य रिकॉर्ड प्रकार पृष्ठ के शीर्ष पर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। नाम और कोड और विवरण विवरण दर्ज करें। फिर ड्रॉपडाउन मेनू से स्वास्थ्य रिकॉर्ड प्रकार की स्थिति को सक्रिय या निष्क्रिय के रूप में चुनें।
- स्वास्थ्य रिकॉर्ड प्रकार सूची पृष्ठ सभी स्वास्थ्य रिकॉर्ड प्रकारों को नाम, कोड, विवरण, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। उपलब्ध कार्रवाइयों में स्वास्थ्य रिकॉर्ड प्रकार के विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करना और स्वास्थ्य रिकॉर्ड प्रकार को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
प्रवेश प्रबंधित करें
- नया प्रवेश बनाने के लिए, ऊपरी-दाएँ कोने में "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। सिस्टम आपको 5 चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करता है: बुनियादी जानकारी, छात्र, माता-पिता/अभिभावक, शैक्षणिक और दस्तावेज़।
- चरण 1 (बुनियादी जानकारी) में, प्रवेश संख्या प्रदर्शित होती है (यह संख्या आपके प्रवेश उपसर्ग सेटिंग के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है।); आवेदन तिथि जोड़ें, आवेदन करने वाली कक्षा और शैक्षणिक वर्ष दर्ज करें, ड्रॉपडाउन से प्रवेश स्थिति चुनें (लंबित, स्वीकृत या अस्वीकृत), सिस्टम-कॉन्फ़िगर ड्रॉपडाउन से शाखा चुनें, दायर की गई टिप्पणियों में कोई भी नोट दर्ज करें, और आगे बढ़ने के लिए अगला क्लिक करें।
- चरण 2 (छात्र) में, व्यक्तिगत जानकारी के अंतर्गत, पहला नाम, मध्य नाम और अंतिम नाम दर्ज करें, जन्म तिथि चुनें, ड्रॉपडाउन से लिंग चुनें, और रक्त समूह दर्ज करें। संपर्क जानकारी में, ईमेल और फ़ोन नंबर दर्ज करें, या फ़ाइल चुनकर प्रोफ़ाइल चित्र जोड़ें।
- पृष्ठभूमि जानकारी के अंतर्गत, राष्ट्रीयता, धर्म, जाति और श्रेणी दर्ज करें। पते की जानकारी के अंतर्गत, पता, शहर, राज्य, ज़िप कोड और देश दर्ज करें। फिर जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें या वापस जाने के लिए पिछला क्लिक करें।
- चरण 3 (माता-पिता/अभिभावक) में, पिता की जानकारी के अंतर्गत, पिता का नाम, पिता का फोन और पिता का ईमेल दर्ज करें, और पिता का व्यवसाय, पिता की योग्यता और पिता की आय जोड़ें।
- माँ की जानकारी के अंतर्गत, माँ का नाम, माँ का फ़ोन, माँ का ईमेल, माँ का व्यवसाय, माँ की योग्यता और माँ की आय दर्ज करें; अभिभावक सूचना (वैकल्पिक) के अंतर्गत, अभिभावक का नाम, अभिभावक फोन, अभिभावक ईमेल, अभिभावक संबंध और अभिभावक का पता दर्ज करें; फिर आगे बढ़ने के लिए Next पर क्लिक करें।
- चरण 4 (शैक्षिक) में, पिछली शैक्षणिक जानकारी के तहत पिछले स्कूल का नाम, पिछला स्कूल बोर्ड, पिछली कक्षा, पिछला प्रतिशत और शिक्षा का माध्यम दर्ज करें। अतिरिक्त आवश्यकताओं के तहत, परिवहन आवश्यक, छात्रावास आवश्यक, शुल्क रियायत लागू, या आवश्यकतानुसार छात्रवृत्ति लागू के लिए चेक बॉक्स चेक करें, फिर जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें।
- चरण 5 (दस्तावेज़) में, जन्म प्रमाण पत्र, स्थानांतरण प्रमाणपत्र, मार्कशीट, पता प्रमाण, आय प्रमाण पत्र, जाति प्रमाण पत्र और पासपोर्ट फोटो सहित आवश्यक दस्तावेज़ चेकबॉक्स का चयन करें, और प्रवेश को अंतिम रूप देने के लिए बनाएं पर क्लिक करें या पिछले अनुभागों की समीक्षा करने के लिए पिछला पर क्लिक करें।
- सूची पृष्ठ पर, आपको प्रवेश संख्या, छात्र का नाम, ईमेल, फोन, आवेदन करने वाली कक्षा, आवेदन तिथि, शाखा का नाम, स्थिति और कार्रवाई कॉलम सहित संपूर्ण प्रवेश तालिका देखने को मिलेगी। प्रत्येक रिकॉर्ड को आप क्रियाएँ कॉलम की सहायता से संपादित या हटा सकते हैं।
- प्रवेश रिकॉर्ड खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। "फ़िल्टर" पर क्लिक करके फ़िल्टर लागू करें, जो ड्रॉपडाउन से प्रवेश स्थिति का चयन करता है (लंबित, स्वीकृत या अस्वीकृत), ड्रॉपडाउन से शाखा का चयन करता है (जो सिस्टम सेटअप से आता है), फिर फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए लागू करें पर क्लिक करें या उन्हें रीसेट करने के लिए क्लियर पर क्लिक करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें।
शैक्षणिक प्रबंधन ग्रेड प्रबंधन एक नया ग्रेड बनाने के लिए, ग्रेड प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर स्थित "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। कोड फ़ील्ड में ग्रेड का नाम और ग्रेड कोड दर्ज करें। विवरण विवरण जोड़ें. ड्रॉपडाउन मेनू से स्थिति को सक्रिय या निष्क्रिय के रूप में चुनें। सूची पृष्ठ नाम, कोड, विवरण, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ तालिका प्रारूप में सभी ग्रेड प्रदर्शित करता है। यह आपको विशिष्ट ग्रेड खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करने की अनुमति देता है, और आपको ड्रॉपडाउन (सक्रिय या निष्क्रिय) से स्थिति का चयन करने के लिए फ़िल्टर पर क्लिक करने देता है और फिर फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए लागू करें या इसे रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करता है। उपलब्ध क्रियाओं में ग्रेड विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करना और सिस्टम से ग्रेड हटाने के लिए हटाना शामिल है। स्कूल संस्थान प्रबंधन कक्षा प्रबंधन एक नई कक्षा बनाने के लिए, कक्षा पृष्ठ पर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। सबसे पहले, कक्षा का नाम और कक्षा कोड दर्ज करें। ड्रॉपडाउन मेनू से ग्रेड का चयन करें (जो ग्रेड ड्रॉपडाउन से आता है)। ड्रॉपडाउन मेनू से शाखा का चयन करें (सिस्टम सेटअप से आता है)। क्षमता दर्ज करें या विवरण विवरण जोड़ें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू (सक्रिय, निष्क्रिय) से स्थिति का चयन करें। सूची पृष्ठ सभी वर्गों को नाम, कोड, ग्रेड, शाखा, क्षमता, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। आप कक्षाओं को ग्रेड के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं या कक्षा के नाम से खोज सकते हैं। ग्रेड के अनुसार फ़िल्टर, शाखा के अनुसार फ़िल्टर और स्थिति के अनुसार फ़िल्टर ड्रॉपडाउन से विकल्पों का चयन करके फ़िल्टर लागू करें, फिर फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए लागू करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें। उपलब्ध क्रियाओं में वर्ग विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करना और सिस्टम से किसी वर्ग को हटाने के लिए हटाना शामिल है। स्कूल संस्थान प्रबंधन विषय प्रबंधन एक नया विषय जोड़ने के लिए, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें, विषय का नाम और विषय कोड दर्ज करें, ड्रॉपडाउन से ग्रेड चुनें (ग्रेड अनुभाग से प्राप्त), और ड्रॉपडाउन से कक्षाएं चुनें (कक्षा अनुभाग से प्राप्त)। ड्रॉपडाउन से शिक्षक का चयन करें (शिक्षक अनुभाग से प्राप्त), ड्रॉपडाउन से प्रकार चुनें (कोर, वैकल्पिक, अतिरिक्त), क्रेडिट घंटे दर्ज करें, विवरण विवरण जोड़ें, और फिर ड्रॉपडाउन से स्थिति का चयन करें (सक्रिय या निष्क्रिय)। सूची पृष्ठ नाम, कोड, ग्रेड, कक्षाएं, शिक्षक, प्रकार, क्रेडिट घंटे, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ सभी विषयों को तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। आप विषयों को नाम से खोज सकते हैं या ग्रेड के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें। ग्रेड के अनुसार फ़िल्टर, कक्षा के अनुसार फ़िल्टर, शिक्षक के अनुसार फ़िल्टर, प्रकार के अनुसार फ़िल्टर और स्थिति के अनुसार फ़िल्टर (सक्रिय या निष्क्रिय) में से विकल्पों का चयन करके फ़िल्टर लागू करें, फिर फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए "लागू करें" या उन्हें रीसेट करने के लिए "साफ़ करें" पर क्लिक करें। क्रियाओं में विषय की जानकारी अद्यतन करने के लिए संपादित करना, किसी विषय को हटाने के लिए हटाना और यह देखना शामिल है कि कौन सी कक्षाएँ इस विषय का अध्ययन कर रही हैं। स्कूल संस्थान प्रबंधन कक्षा समय सारिणी प्रबंधन अवधि जोड़ने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर "अवधि जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। सबसे पहले, ड्रॉपडाउन से कक्षा का चयन करें (जो कक्षा अनुभाग से आता है), फिर ड्रॉपडाउन मेनू से सप्ताह का दिन चुनें। ड्रॉपडाउन से इस अवधि के दौरान पढ़ाए जाने वाले विषय का चयन करें (विषय अनुभाग से आता है)। ड्रॉपडाउन से शिक्षक को असाइन करें (शिक्षक अनुभाग से आता है) का चयन करें, और प्रारंभ समय या समाप्ति समय जोड़ें। कुल साप्ताहिक घंटों की गणना की जाएगी और जोड़ी गई अवधि के आधार पर स्वचालित रूप से प्रदर्शित की जाएगी। साप्ताहिक समय सारिणी अनुभाग सोमवार से शनिवार तक सभी दिन प्रदर्शित करता है। प्रत्येक दिन निर्धारित कुल घंटे दिखाता है। समय सारिणी में एक नई कक्षा अवधि जोड़ने के लिए किसी भी दिन "अवधि जोड़ें" पर क्लिक करें। प्रत्येक जोड़ी गई अवधि एक कार्ड के रूप में प्रदर्शित होगी जिसमें समय स्लॉट, विषय का नाम, विषय कोड और शिक्षक का नाम दिखाया जाएगा। पीरियड्स जुड़ते ही प्रत्येक दिन के दैनिक कुल घंटे स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे। स्कूल संस्थान प्रबंधन शिक्षक समय सारिणी प्रबंधन शिक्षक समय सारिणी देखने के लिए, शिक्षक समय सारिणी प्रबंधित करें पृष्ठ पर जाएँ। उनका साप्ताहिक शेड्यूल (शिक्षक अनुभाग से आता है) देखने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू से शिक्षक का चयन करें। एक बार शिक्षक का चयन हो जाने पर, पृष्ठ कुल कक्षाओं, कुल विषयों और साप्ताहिक घंटों सहित सारांश जानकारी प्रदर्शित करता है। साप्ताहिक अनुसूची अनुभाग प्रत्येक दिन के लिए निर्धारित कुल घंटों के साथ सोमवार से शनिवार तक सभी दिनों को दिखाता है। प्रत्येक निर्धारित अवधि को एक कार्ड के रूप में प्रदर्शित किया जाता है जिसमें समय स्लॉट, विषय का नाम, विषय कोड और कक्षा का नाम दिखाया जाता है। प्रत्येक दिन के दैनिक कुल घंटों की गणना की जाती है और निर्दिष्ट अवधि के आधार पर स्वचालित रूप से प्रदर्शित की जाती है। स्कूल संस्थान प्रबंधन पूर्व छात्र प्रबंधन एक नया पूर्व छात्र बनाने के लिए, पूर्व छात्र प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। पूर्व छात्र का नाम दर्ज करें. ड्रॉपडाउन मेनू से छात्र का चयन करें (छात्र अनुभाग से आता है)। स्नातक वर्ष, ईमेल, फोन या डिग्री दर्ज करें, वर्तमान व्यवसाय और वर्तमान कंपनी दर्ज करें, ड्रॉपडाउन मेनू से स्थिति का चयन करें (सक्रिय या निष्क्रिय), लिंक्डइन प्रोफ़ाइल यूआरएल और पता दर्ज करें, और उपलब्धियों का विवरण जोड़ें। पूर्व छात्रों की सूची प्रबंधित करें पृष्ठ सभी पूर्व छात्रों के रिकॉर्ड को नाम, ईमेल, स्नातक वर्ष, व्यवसाय, कंपनी, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ एक तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। आप पूर्व छात्रों को नाम से खोज सकते हैं या स्नातक वर्ष या व्यवसाय के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें। स्नातक वर्ष के अनुसार फ़िल्टर फ़ील्ड में स्नातक वर्ष दर्ज करके और ड्रॉपडाउन (सक्रिय या निष्क्रिय) से स्थिति का चयन करके फ़िल्टर लागू करें, फिर फ़िल्टर सक्रिय करने के लिए लागू करें पर क्लिक करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें। उपलब्ध कार्रवाइयों में पूर्व छात्रों की जानकारी को अद्यतन करने के लिए संपादन और सिस्टम से पूर्व छात्रों के रिकॉर्ड को हटाने के लिए हटाना शामिल है। स्कूल संस्थान प्रबंधन इवेंट प्रबंधन एक नया ईवेंट बनाने के लिए, ईवेंट प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष पर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। ईवेंट शीर्षक दर्ज करें. इवेंट दिनांक का चयन करें, और ड्रॉपडाउन मेनू से इवेंट प्रकार चुनें (सिस्टम सेटअप से आता है)। प्रारंभ समय या समाप्ति समय का चयन करें, और स्थान दर्ज करें। ड्रॉपडाउन मेनू (सक्रिय या निष्क्रिय) से स्थिति का चयन करें, और विवरण विवरण जोड़ें। इवेंट प्रबंधित करें सूची पृष्ठ सभी इवेंट को शीर्षक, दिनांक, समय, प्रकार, स्थान, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। विशिष्ट घटनाओं को खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें। इवेंट प्रकार ड्रॉपडाउन (सिस्टम सेटअप से आता है) से विकल्प चुनकर फ़िल्टर लागू करें और ड्रॉपडाउन (सक्रिय या निष्क्रिय) से स्थिति चुनें, फिर फ़िल्टर सक्रिय करने के लिए लागू करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें। उपलब्ध कार्रवाइयों में ईवेंट विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करना और सिस्टम से किसी ईवेंट को हटाने के लिए हटाना शामिल है। स्कूल संस्थान प्रबंधन
छात्र प्रबंधन
- एक नया छात्र बनाने के लिए, छात्र प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष पर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। सिस्टम आपको 3 चरणों में मार्गदर्शन करता है: बुनियादी जानकारी, छात्र, और माता-पिता/अभिभावक।
- चरण 1 (बुनियादी जानकारी) में, ड्रॉपडाउन मेनू से छात्र का चयन करें (छात्र अनुभाग से आता है)। छात्र संख्या स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है। ड्रॉपडाउन मेनू से ग्रेड चुनें (ग्रेड अनुभाग से आता है)।
- ड्रॉपडाउन मेनू से कक्षा का चयन करें (कक्षा अनुभाग से आता है)। ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनें (सक्रिय, निष्क्रिय, स्नातक, या स्थानांतरित), और पासवर्ड दर्ज करें।
- चरण 2 (छात्र) में, व्यक्तिगत जानकारी के अंतर्गत पहला नाम, अंतिम नाम और मध्य नाम दर्ज करें। जन्म तिथि चुनें, ड्रॉपडाउन से लिंग चुनें और रक्त समूह दर्ज करें।
- संपर्क जानकारी के अंतर्गत, प्रदर्शित प्रारूप नोट के साथ ईमेल और फ़ोन दर्ज करें। राष्ट्रीयता और धर्म दर्ज करें. पते की जानकारी के अंतर्गत, पता, शहर, राज्य, ज़िप कोड और देश दर्ज करें। फिर जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें या वापस जाने के लिए पिछला क्लिक करें।
- चरण 3 (माता-पिता/अभिभावक) में, पिता का नाम, प्रदर्शित प्रारूप नोट के साथ पिता का फोन और पिता की जानकारी के अंतर्गत पिता का ईमेल दर्ज करें। मातृ सूचना के अंतर्गत, माता का नाम, प्रदर्शित प्रारूप नोट के साथ माता का फोन और माता का ईमेल दर्ज करें।
- अभिभावक सूचना (वैकल्पिक) के अंतर्गत, अभिभावक का नाम, प्रदर्शित प्रारूप नोट के साथ अभिभावक का फोन और अभिभावक ईमेल दर्ज करें। फिर छात्र रिकॉर्ड को सहेजने के लिए बनाएं पर क्लिक करें या पिछले अनुभागों की समीक्षा करने के लिए पिछला पर क्लिक करें।
- छात्र प्रबंधित करें सूची पृष्ठ सभी छात्रों को एक तालिका प्रारूप में छात्र संख्या, ईमेल के साथ छात्र का नाम, प्रवेश संख्या, ग्रेड, कक्षा, स्थिति और कार्यों सहित कॉलम के साथ प्रदर्शित करता है। विशिष्ट छात्रों को खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें।
- स्थिति ड्रॉपडाउन से चयन करके फ़िल्टर लागू करें (सभी स्थिति, सक्रिय, निष्क्रिय, स्नातक, स्थानांतरित), ड्रॉपडाउन से ग्रेड चुनें (ग्रेड अनुभाग से आता है), ड्रॉपडाउन से कक्षा का चयन करें (वर्ग अनुभाग से आता है), और ड्रॉपडाउन से लिंग चुनें (महिला, पुरुष, अन्य), फिर फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए लागू करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- उपलब्ध क्रियाओं में छात्र विवरण को संशोधित करने के लिए संपादन, छात्र के लॉगिन पासवर्ड को अपडेट करने के लिए पासवर्ड बदलना और सिस्टम से छात्र रिकॉर्ड को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
माता-पिता को प्रबंधित करें
- एक नया अभिभावक बनाने के लिए, माता-पिता प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन मेनू से छात्र का चयन करें (छात्र अनुभाग से आता है)।
- पिता की जानकारी के अंतर्गत, पिता का नाम, पिता का ईमेल, पिता का फ़ोन और पिता का व्यवसाय दर्ज करें। माँ की जानकारी के अंतर्गत, माँ का नाम, माँ का ईमेल, माँ का फ़ोन और माँ का व्यवसाय दर्ज करें। अभिभावक सूचना के अंतर्गत, अभिभावक का नाम, अभिभावक ईमेल, अभिभावक का फोन, अभिभावक संबंध और अभिभावक का पता दर्ज करें। पासवर्ड दर्ज करे।
- माता-पिता सूची प्रबंधित करें पृष्ठ सभी माता-पिता के रिकॉर्ड को एक तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है जिसमें छात्र संख्या के साथ छात्र, पिता का नाम और ईमेल, माता का नाम और ईमेल, अभिभावक और कार्रवाई शामिल हैं। विशिष्ट माता-पिता को ढूंढने के लिए खोज बार का उपयोग करें, आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें।
- क्रियाएँ कॉलम में, आप मूल विवरण को संशोधित करने के लिए संपादन का उपयोग कर सकते हैं, माता-पिता के लॉगिन पासवर्ड को अपडेट करने के लिए पासवर्ड बदलें और सिस्टम से मूल रिकॉर्ड को हटाने के लिए हटा सकते हैं।
कर्मचारी प्रबंधन
- नया कर्मचारी रिकॉर्ड बनाने के लिए, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। सिस्टम आपको 5 चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करता है: बुनियादी जानकारी, व्यक्तिगत, व्यावसायिक, बैंक और वित्त, और दस्तावेज़।
- चरण 1 (बुनियादी जानकारी) में, नाम, ईमेल और मोबाइल नंबर दर्ज करें, एक पासवर्ड जोड़ें, और ड्रॉपडाउन से भूमिका चुनें (जो आधार से आता है)।
- कर्मचारी सूचना के अंतर्गत, कर्मचारी संख्या स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है। ड्रॉपडाउन मेनू से जन्म तिथि और लिंग चुनें। ज्वाइनिंग तिथि का चयन करें.
- कर्मचारी प्रकार दर्ज करें, ड्रॉपडाउन से रोजगार की स्थिति चुनें (सक्रिय, निष्क्रिय, समाप्त, या इस्तीफा दे दिया), वेतन राशि दर्ज करें, और ड्रॉपडाउन से शाखा का चयन करें (सिस्टम सेटअप से प्राप्त)।
- ड्रॉपडाउन से विभाग का चयन करें (सिस्टम सेटअप से प्राप्त), ड्रॉपडाउन से पदनाम का चयन करें (सिस्टम सेटअप से प्राप्त), और आगे बढ़ने के लिए अगला क्लिक करें।
- चरण 2 (व्यक्तिगत) में, व्यक्तिगत विवरण के अंतर्गत रक्त समूह, राष्ट्रीयता और धर्म दर्ज करें। ड्रॉपडाउन मेनू से वैवाहिक स्थिति का चयन करें। पिता का नाम, माता का नाम और जीवनसाथी का नाम दर्ज करें।
- वर्तमान पते के अंतर्गत, पता, शहर, राज्य, ज़िप कोड और देश दर्ज करें। आपातकालीन संपर्क के अंतर्गत, संपर्क नाम, प्रदर्शित प्रारूप नोट के साथ संपर्क फ़ोन और संबंध दर्ज करें। जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें या वापस जाने के लिए पिछला क्लिक करें।
- चरण 3 (पेशेवर) में, व्यावसायिक पृष्ठभूमि के तहत ज्ञात योग्यता, कौशल और भाषाएं दर्ज करें। टेक्स्ट क्षेत्र में अनुभव और टेक्स्ट क्षेत्र में प्रमाणपत्र दर्ज करें। पिछले रोजगार के अंतर्गत, पिछली कंपनी, पिछला पदनाम और पिछला वेतन दर्ज करें।
- दिनांक से और दिनांक तक का चयन करें. पाठ क्षेत्र में छोड़ने का कारण दर्ज करें। संदर्भ के अंतर्गत, नाम, पदनाम, कंपनी, प्रदर्शित प्रारूप नोट वाला फ़ोन और संदर्भ 1 के लिए ईमेल दर्ज करें। इसी तरह, नाम, पदनाम, कंपनी, प्रदर्शित प्रारूप नोट वाला फ़ोन और संदर्भ 2 दर्ज करें। आगे बढ़ने के लिए अगला क्लिक करें।
- चरण 4 (बैंक और वित्त) में, बैंक विवरण के अंतर्गत बैंक का नाम, शाखा और खाता धारक का नाम दर्ज करें। खाता संख्या और आईएफएससी कोड दर्ज करें। डिफ़ॉल्ट के रूप में बचत के साथ ड्रॉपडाउन मेनू से खाता प्रकार चुनें।
- सरकारी आईडी के तहत पैन नंबर, आधार नंबर, पीएफ नंबर, ईएसआई नंबर और यूएएन नंबर दर्ज करें। वेतन घटकों के अंतर्गत, मूल वेतन, एचआरए, परिवहन भत्ता, चिकित्सा भत्ता और अन्य भत्ते दर्ज करें। कटौतियों के अंतर्गत, पीएफ कटौती, ईएसआई कटौती, व्यावसायिक कर और टीडीएस कटौती दर्ज करें। जारी रखने के लिए अगले पर क्लिक करें।
- चरण 5 (दस्तावेज़) में, बायोडाटा, फोटो, आधार कार्ड, पैन कार्ड, पासपोर्ट और ड्राइविंग लाइसेंस के लिए "फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करके पहचान दस्तावेज़ अपलोड करें। 10वीं सर्टिफिकेट, 12वीं सर्टिफिकेट, ग्रेजुएशन सर्टिफिकेट और पोस्ट ग्रेजुएशन सर्टिफिकेट के लिए “फ़ाइल चुनें” पर क्लिक करके शैक्षिक दस्तावेज़ अपलोड करें।
- अनुभव प्रमाणपत्र, कार्यमुक्ति पत्र, वेतन प्रमाणपत्र और बैंक पासबुक के लिए "फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करके रोजगार दस्तावेज़ अपलोड करें। दस्तावेज़ सत्यापन के अंतर्गत, यदि लागू हो तो दस्तावेज़ सत्यापित बॉक्स को चेक करें और सत्यापन नोट्स दर्ज करें।
- कर्मचारी प्रबंधित करें सूची पृष्ठ सभी कर्मचारियों को कर्मचारी संख्या, नाम, ईमेल, शामिल होने की तारीख, शाखा, विभाग, स्थिति और कार्यों सहित कॉलम के साथ एक तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। आप विशिष्ट कर्मचारियों को ढूंढने के लिए खोज बार का उपयोग कर सकते हैं, और आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल कर सकते हैं।
- शाखा ड्रॉपडाउन (सिस्टम अनुभाग से आता है), विभाग ड्रॉपडाउन (सिस्टम अनुभाग से आता है), पदनाम ड्रॉपडाउन (सिस्टम अनुभाग से आता है) से चयन करके फ़िल्टर लागू करें, और स्थिति ड्रॉपडाउन (सक्रिय, निष्क्रिय, समाप्त, इस्तीफा दिया गया) चुनें, फिर फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए लागू करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- कार्रवाई कॉलम में, आप कर्मचारी विवरण को संशोधित करने के लिए संपादन का उपयोग कर सकते हैं, कर्मचारी के लॉगिन पासवर्ड को अपडेट करने के लिए पासवर्ड बदलें और सिस्टम से कर्मचारी रिकॉर्ड को हटाने के लिए हटा सकते हैं।
शुल्क प्रबंधन
शुल्क श्रेणी
- एक नई श्रेणी बनाने के लिए, श्रेणियां प्रबंधित करें पृष्ठ के ऊपरी दाएं भाग पर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें, श्रेणी का नाम, विवरण और राशि दर्ज करें, ड्रॉपडाउन मेनू से आवृत्ति का चयन करें (वार्षिक, मासिक, त्रैमासिक, अर्धवार्षिक, या एक बार), और आवश्यकतानुसार अनिवार्य और सक्रिय को चालू या बंद करें।
- श्रेणियाँ प्रबंधित करें सूची पृष्ठ सभी श्रेणियों को नाम, राशि, आवृत्ति, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। आप सर्च बार में नाम दर्ज करके श्रेणियां खोज सकते हैं। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें।
- स्थिति ड्रॉपडाउन (सक्रिय या निष्क्रिय), अनिवार्य ड्रॉपडाउन (हां या नहीं), और फ़्रीक्वेंसी ड्रॉपडाउन (वार्षिक, मासिक, त्रैमासिक, अर्धवार्षिक या एक बार) से विकल्पों का चयन करके फ़िल्टर लागू करें, फिर फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए लागू करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- उपलब्ध क्रियाओं में श्रेणी विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करना और सिस्टम से किसी श्रेणी को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
शुल्क संरचना
- एक नई संरचना बनाने के लिए, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें, और निर्माण प्रक्रिया शुरू करें और बुनियादी जानकारी के तहत संरचना का नाम दर्ज करें, ड्रॉपडाउन से ग्रेड का चयन करें (ग्रेड अनुभाग से), फिर ड्रॉपडाउन से कक्षा का चयन करें (कक्षा अनुभाग से, ग्रेड का चयन करने के बाद उपलब्ध), प्रदर्शित शैक्षणिक वर्ष देखें, नियत तिथि चुनें, आवश्यकतानुसार सक्रिय को चालू या बंद करें, और जारी रखने के लिए अगला या वापस जाने के लिए पिछला पर क्लिक करें।
- शुल्क श्रेणियाँ चुनें चरण में, संरचना में शामिल करने के लिए श्रेणियां चुनें, जहां प्रत्येक श्रेणी कार्ड श्रेणी का नाम, भुगतान आवृत्ति (मासिक, एकमुश्त या वार्षिक), डिफ़ॉल्ट राशि, कस्टम राशि फ़ील्ड और कोई आवश्यक संकेतक दिखाता है; चेकबॉक्स का उपयोग करके श्रेणियां चुनें, यदि आवश्यक हो तो डिफ़ॉल्ट को ओवरराइड करने के लिए एक कस्टम राशि दर्ज करें, और समीक्षा के लिए आगे बढ़ने के लिए अगला क्लिक करें या वापस जाने के लिए पिछला क्लिक करें।
- शुल्क श्रेणियों का चयन करें चरण में, शामिल करने के लिए शुल्क श्रेणियों का चयन करें, जहां प्रत्येक श्रेणी कार्ड श्रेणी का नाम, भुगतान आवृत्ति (मासिक भुगतान, एकमुश्त भुगतान, या वार्षिक भुगतान), डिफ़ॉल्ट राशि, कस्टम राशि फ़ील्ड और कोई भी आवश्यक टैग प्रदर्शित करता है; किसी श्रेणी का चयन करने के लिए चेकबॉक्स को चेक करें, यदि आवश्यक हो तो डिफ़ॉल्ट को ओवरराइड करने के लिए एक कस्टम राशि दर्ज करें, और समीक्षा के लिए अगला या वापस जाने के लिए पिछला पर क्लिक करें।
- समीक्षा और सबमिट चरण में, दर्ज की गई सभी जानकारी को सत्यापित करें, जिसमें संरचना का नाम, शैक्षणिक वर्ष, ग्रेड, कक्षा, देय तिथि, स्थिति, उनकी राशि के साथ चयनित शुल्क श्रेणियां और नीचे प्रदर्शित कुल राशि की गणना की गई है, फिर ध्यान से समीक्षा करें और शुल्क संरचना को सहेजने के लिए बनाएं पर क्लिक करें या बदलाव करने के लिए पिछले पर क्लिक करें।
- संरचनाएं प्रबंधित करें सूची पृष्ठ सभी शुल्क संरचनाओं को नाम, ग्रेड/कक्षा, शैक्षणिक वर्ष, कुल राशि, देय तिथि, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। संरचना का नाम दर्ज करके विशिष्ट संरचनाओं को खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें।
- स्थिति ड्रॉपडाउन (सक्रिय या निष्क्रिय) और शैक्षणिक वर्ष दिनांक पिकर से विकल्प चुनकर फ़िल्टर लागू करें, फिर फ़िल्टर सक्रिय करने के लिए लागू करें पर क्लिक करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- क्रियाएँ कॉलम में संरचना विवरण को संशोधित करने के लिए संपादन और सिस्टम से संरचना को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
शुल्क संग्रहण
- नया भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए, "भुगतान रिकॉर्ड करें" बटन पर क्लिक करें, ड्रॉपडाउन से छात्र (छात्र अनुभाग से) और शुल्क संरचना (शुल्क संरचना अनुभाग से) का चयन करें, भुगतान की गई राशि, छूट राशि और जुर्माना राशि दर्ज करें, भुगतान विधि (नकद, चेक, ऑनलाइन, या बैंक हस्तांतरण) चुनें, भुगतान तिथि का चयन करें, स्वचालित रूप से गणना की गई कुल राशि देखें, और पाठ क्षेत्र में कोई भी टिप्पणी जोड़ें।
- संग्रह प्रबंधित करें सूची पृष्ठ सभी भुगतान संग्रहों को तालिका प्रारूप में रसीद, छात्र संख्या के साथ छात्र, शुल्क संरचना, जुर्माना, छूट, कुल राशि, तिथि, भुगतान विधि और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ प्रदर्शित करता है।
- रसीद संख्या या छात्र विवरण दर्ज करके विशिष्ट संग्रह खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें। भुगतान विधि ड्रॉपडाउन (नकद, चेक, ऑनलाइन, बैंक हस्तांतरण) से चयन करके फ़िल्टर लागू करें, फिर फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए लागू करें या इसे रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- एक्शन कॉलम में, आप संग्रह विवरण को संशोधित करने के लिए संपादन का उपयोग कर सकते हैं और सिस्टम से संग्रह रिकॉर्ड को हटाने के लिए हटा सकते हैं।
शुल्क रिपोर्ट
- रिपोर्ट प्रबंधित करें पृष्ठ शीर्ष पर सारांश आंकड़े प्रदर्शित करता है, जिसमें कुल एकत्रित राशि, कुल लेनदेन गणना, औसत राशि और पूर्ण भुगतान गणना शामिल है।
- कीवर्ड दर्ज करके विशिष्ट संग्रह खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। दिनांक पिकर का उपयोग करके दिनांक से दिनांक का चयन करके और दिनांक पिकर का उपयोग करके दिनांक तक का चयन करके दिनांक सीमा फ़िल्टर लागू करें, फिर फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए "लागू करें" पर क्लिक करें या उन्हें रीसेट करने के लिए "साफ़ करें" पर क्लिक करें।
- रिपोर्ट तालिका रसीद, छात्र, शुल्क संरचना, राशि, विधि और तिथि सहित कॉलम के साथ सभी संग्रह रिकॉर्ड को तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करती है। भुगतान विधियां रंग-कोडित बैज के साथ प्रदर्शित की जाती हैं, जिनमें ऑनलाइन, नकद, चेक और बैंक हस्तांतरण शामिल हैं।
परिवहन प्रबंधन
वाहन प्रबंधन
- नया वाहन जोड़ने के लिए, "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। वाहन पंजीकरण संख्या, वाहन का प्रकार जैसे बस या वैन और वाहन मॉडल दर्ज करें।
- बैठने की क्षमता जोड़ें और ड्राइवर का नाम, ड्राइवर का फोन और ड्राइवर लाइसेंस नंबर दर्ज करें। बीमा समाप्ति तिथि, या फिटनेस समाप्ति तिथि निर्धारित करें, और रिमार्क्स नोट जोड़ें, ड्रॉपडाउन से स्थिति का चयन करें (सक्रिय, रखरखाव के तहत, निष्क्रिय)।
- सूची पृष्ठ सभी वाहनों को वाहन विवरण, चालक, क्षमता, समाप्ति तिथि, स्थिति और कार्यों को दर्शाने वाले कॉलम के साथ प्रदर्शित करता है। आप वाहनों को पंजीकरण संख्या के आधार पर खोज सकते हैं या स्थिति के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं।
- सूची पृष्ठ को प्रबंधित करने के लिए फ़िल्टर विकल्प लागू करें; ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनें (सक्रिय, रखरखाव के तहत, निष्क्रिय)। फिर फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए लागू करें पर क्लिक करें या इसे रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- एक्शन कॉलम में, आप वाहन की जानकारी को अपडेट करने के लिए संपादन का उपयोग कर सकते हैं या इसे हटाने के लिए डिलीट का उपयोग कर सकते हैं।
मार्ग प्रबंधन
- एक नया परिवहन मार्ग बनाने के लिए, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। मार्ग का नाम दर्ज करें, ड्रॉपडाउन से निर्दिष्ट वाहन का चयन करें (वाहन अनुभाग से आता है)।
- आरंभ तिथि या समाप्ति तिथि निर्धारित करें, दूरी (किमी), मासिक शुल्क दर्ज करें, और ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनें (सक्रिय या निष्क्रिय)। रूट स्टॉप अनुभाग में, आपको स्टॉप नाम दर्ज करना होगा, या समय निर्धारित करना होगा, "स्टॉप जोड़ें" बटन पर क्लिक करके माल्टिप्ला स्टॉप भी जोड़ना होगा, यदि आवश्यक हो तो डिलीट विकल्प भी उपलब्ध है।
- सूची पृष्ठ मार्ग का नाम, वाहन, समय, दूरी, मासिक शुल्क, स्टॉप, स्थिति और कार्रवाई जैसे कॉलम के साथ सभी मार्गों को दिखाता है। आप नाम से मार्ग खोज सकते हैं या स्थिति के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं।
- उपलब्ध कार्रवाइयों में सभी स्टॉप के साथ संपूर्ण रूट विवरण, रूट की जानकारी या स्टॉप को संशोधित करने के लिए संपादित करना, इस रूट पर निर्दिष्ट सभी छात्रों को देखने के लिए छात्रों को देखना, असाइन किए गए वाहन को बदलने के लिए वाहन असाइन करना, रूट मैप बनाने के लिए प्रिंट करना और रूट को हटाने के लिए डिलीट करना शामिल है।
परिवहन शुल्क
- परिवहन शुल्क प्रबंधित करें पृष्ठ शीर्ष पर सारांश आँकड़े प्रदर्शित करता है, जिसमें कुल संग्रह राशि, कुल छात्रों की संख्या, औसत शुल्क और सक्रिय मार्गों की संख्या शामिल है।
- विशिष्ट छात्रों को खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। रूट ड्रॉपडाउन (रूट अनुभाग से आता है) से रूट का चयन करके फ़िल्टर लागू करें, दिनांक से या दिनांक तक सेट करें, फिर फ़िल्टर सक्रिय करने के लिए लागू करें पर क्लिक करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- परिवहन शुल्क तालिका छात्र, मार्ग, पिकअप स्टॉप, ड्रॉप स्टॉप, मासिक शुल्क, प्रारंभ तिथि और स्थिति सहित कॉलम के साथ सभी छात्र परिवहन रिकॉर्ड को एक तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करती है।
- विश्लेषणात्मक रिपोर्ट देखने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर "एनालिटिक्स" बटन पर क्लिक करें। ट्रांसपोर्ट एनालिटिक्स पेज ट्रांसपोर्ट शुल्क डेटा में दृश्य अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। दिनांक से और दिनांक तक का चयन करके दिनांक सीमा फ़िल्टर लागू करें, और ड्रॉपडाउन मेनू से रूट चुनें (रूट अनुभाग से आता है), फिर फ़िल्टर किए गए विश्लेषण देखने के लिए फ़िल्टर लागू करें पर क्लिक करें।
- एनालिटिक्स डैशबोर्ड कुल संग्रह, कुल छात्र, सक्रिय मार्ग और औसत शुल्क सहित सारांश आंकड़े प्रदर्शित करता है।
- मासिक संग्रह रुझान चार्ट समय के साथ संग्रह पैटर्न दिखाता है। रूट-वार संग्रह चार्ट प्रत्येक मार्ग के लिए कुल संग्रह प्रदर्शित करता है।
- छात्र स्थिति वितरण पाई चार्ट छात्र स्थितियों का विवरण दर्शाता है। रूट छात्र वितरण चार्ट प्रत्येक रूट के लिए निर्दिष्ट छात्रों की संख्या प्रदर्शित करता है।
छात्र परिवहन असाइनमेंट
- किसी छात्र को ट्रांसपोर्ट असाइन करने के लिए, "छात्र असाइन करें" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन से छात्र का चयन करें (छात्र अनुभाग से आता है)।
- ड्रॉपडाउन से परिवहन मार्ग चुनें (मार्ग अनुभाग से आता है)। विशिष्ट पिकअप स्टॉप या ड्रॉप स्टॉप दर्ज करें, और मासिक शुल्क जोड़ें। आरंभ तिथि या समाप्ति तिथि निर्धारित करें. ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनें (सक्रिय, निष्क्रिय, निलंबित)।
- सूची पृष्ठ छात्र, मार्ग, पड़ाव, मासिक शुल्क, अवधि, स्थिति और कार्रवाइयों जैसे कॉलम के साथ परिवहन वाले सभी छात्रों को दिखाता है। सूची के अंतर्गत विशिष्ट डेटा ढूंढने के लिए खोज बार का उपयोग करें। फ़िल्टर विकल्प लागू करें, ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनें (सक्रिय, निष्क्रिय, निलंबित), फिर लागू करें बटन पर क्लिक करें।
- क्रियाएँ कॉलम में, आप विवरण को अद्यतन करने के लिए संपादन विकल्प का उपयोग कर सकते हैं या उन्हें हटाने के लिए हटाएँ विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
छात्रावास एवं कक्ष प्रबंधन
छात्रावास प्रबंधन
- नई छात्रावास सुविधा जोड़ने के लिए, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। हॉस्टल का नाम, कोड, पता, विवरण, फ़ोन नंबर, ईमेल, वार्डन का नाम, वार्डन फ़ोन और कुल क्षमता दर्ज करें। ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनें (सक्रिय या निष्क्रिय)।
- सूची पृष्ठ सभी छात्रावासों को छात्रावास का नाम, कोड, पता, वार्डन, क्षमता, स्थिति और क्रियाएँ दिखाने वाले कॉलम के साथ प्रदर्शित करता है। आप हॉस्टल को नाम से खोज सकते हैं या प्रकार के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं।
- विशिष्ट रिकॉर्ड देखने के लिए फ़िल्टर विकल्प लागू करें, ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनें (सक्रिय, निष्क्रिय)।
- कार्रवाई कॉलम में, आप हॉस्टल की जानकारी अपडेट करने के लिए संपादन विकल्प या डेटा हटाने के लिए डिलीट विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
छात्रावास कक्ष
- कमरा जोड़ने के लिए, "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। सबसे पहले, कमरा नंबर दर्ज करें, ड्रॉपडाउन से हॉस्टल का चयन करें (हॉस्टल अनुभाग से आता है), और ड्रॉपडाउन से कमरे का प्रकार चुनें (साझा, सिंगल, डबल)।
- फिर क्षमता, किराया राशि, सुविधाएं, विवरण दर्ज करें, ड्रॉपडाउन से अधिभोग स्थिति चुनें (उपलब्ध, अधिभोग), और ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनें (सक्रिय या निष्क्रिय)।
- सूची पृष्ठ कमरा संख्या, छात्रावास, प्रकार, क्षमता, किराया, कब्ज़ा, स्थिति और कार्रवाई जैसे कॉलम के साथ सभी कमरों का आवंटन दिखाता है। विशिष्ट डेटा खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें।
- कार्रवाई कॉलम में, आप कमरे के विवरण को अपडेट करने के लिए संपादन विकल्प या डेटा को हटाने के लिए डिलीट विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
छात्रावास के छात्र
- एक नया छात्रावास छात्र बनाने के लिए, छात्रावास छात्र प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से छात्र का चयन करें (छात्र अनुभाग से आता है)। ड्रॉपडाउन मेनू से छात्रावास चुनें (छात्रावास अनुभाग से आता है)। ड्रॉपडाउन मेनू से कमरा चुनें (कमरा अनुभाग से आता है)।
- मासिक शुल्क दर्ज करें. चेक-इन तिथि या चेक-आउट तिथि निर्धारित करें। कोई भी टिप्पणी जोड़ें, ड्रॉपडाउन मेनू से स्थिति चुनें (सक्रिय, निष्क्रिय, चेक आउट)।
- हॉस्टल छात्र सूची प्रबंधित करें पृष्ठ छात्र, छात्र संख्या, छात्रावास, कमरा, चेक-इन तिथि, मासिक शुल्क, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ सभी छात्रावास छात्र रिकॉर्ड को एक तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है।
- विशिष्ट छात्रावास डेटा खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें। हॉस्टल ड्रॉपडाउन (हॉस्टल अनुभाग से आता है) से चयन करके फ़िल्टर लागू करें और स्थिति ड्रॉपडाउन (सक्रिय, निष्क्रिय, चेक आउट) से चयन करें, फिर फ़िल्टर सक्रिय करने के लिए लागू करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- उपलब्ध कार्रवाइयों में छात्रावास के छात्र विवरण को संशोधित करने के लिए संपादन और सिस्टम से छात्रावास के छात्र रिकॉर्ड को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
गृहकार्य प्रबंधन
होमवर्क प्रबंधित करें
- नया होमवर्क जोड़ने के लिए, "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। होमवर्क शीर्षक, विवरण और निर्देश दर्ज करें, ड्रॉपडाउन से कक्षा का चयन करें (कक्षा अनुभाग से आता है), और ड्रॉपडाउन से विषय चुनें (विषय अनुभाग से आता है)।
- असाइनमेंट तिथि निर्धारित करें और जमा करने की अंतिम तिथि निर्धारित करें। ड्रॉपडाउन से प्राथमिकता चुनें (निम्न, मध्यम, उच्च), ड्रॉपडाउन से होमवर्क स्थिति चुनें (सक्रिय या निष्क्रिय)। फ़ाइल फ़ील्ड चुनकर वैकल्पिक फ़ाइल संलग्न करें।
- सूची पृष्ठ सभी होमवर्क डेटा को शीर्षक, कक्षा, विषय, निर्दिष्ट तिथि, नियत तिथि, प्राथमिकता, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ एक तालिका में प्रदर्शित करता है। विशिष्ट डेटा खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें।
- एक कक्षा (कक्षा अनुभाग से), एक विषय (विषय अनुभाग से), एक प्राथमिकता (निम्न, मध्यम, या उच्च), और एक होमवर्क स्थिति (सक्रिय या निष्क्रिय) का चयन करके विशिष्ट डेटा देखने के लिए फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करें। फ़िल्टर सक्रिय करने के लिए लागू करें पर क्लिक करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- उपलब्ध कार्रवाइयों में होमवर्क जानकारी को संशोधित करने के लिए संपादित करना और होमवर्क असाइनमेंट को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
होमवर्क सबमिशन देखें
- होमवर्क सबमिशन देखें पृष्ठ सभी होमवर्क सबमिशन को एक तालिका प्रारूप में कॉलम के साथ प्रदर्शित करता है जिसमें कक्षा/अनुभाग/विषय विवरण के साथ होमवर्क, छात्र संख्या के साथ छात्र, सबमिट किया गया समय, स्थिति, अंक और कार्रवाई शामिल है।
- विशिष्ट सबमिशन डेटा खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच स्विच करें। होमवर्क (होमवर्क अनुभाग से), छात्र (छात्र अनुभाग से), और स्थिति (लंबित, सबमिट किया गया, देर से, या ग्रेड किया गया) का चयन करके फ़िल्टर लागू करें, फिर फ़िल्टर सक्रिय करने के लिए लागू करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- एक्शन कॉलम में, ग्रेड होमवर्क सबमिशन फॉर्म खोलने के लिए अपडेट ग्रेड पर क्लिक करें। यह छात्र का नाम, होमवर्क शीर्षक, सबमिट की गई तारीख और सबमिशन टेक्स्ट सहित सबमिशन विवरण प्रदर्शित करता है। प्राप्त अंक दर्ज करें। टेक्स्ट क्षेत्र में शिक्षक फ़ीडबैक जोड़ें, फिर सहेजें पर क्लिक करें।
पुस्तकालय प्रबंधन
पुस्तक प्रबंधन
- एक नई पुस्तक जोड़ने के लिए, पुस्तकें प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर स्थित "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। पुस्तक का शीर्षक दर्ज करें. लेखक का नाम दर्ज करें. आईएसबीएन दर्ज करें. श्रेणी दर्ज करें. पाठ क्षेत्र में विवरण जोड़ें. कुल प्रतियाँ दर्ज करें। उपलब्ध प्रतियाँ दर्ज करें। ड्रॉपडाउन मेनू (सक्रिय या निष्क्रिय) से स्थिति का चयन करें। स्थान दर्ज करें.
- पुस्तकें प्रबंधित करें सूची पृष्ठ सभी पुस्तकों को शीर्षक, लेखक, आईएसबीएन, श्रेणी, कुल प्रतियां, उपलब्ध, स्थान, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। विशिष्ट पुस्तकें खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें। स्थिति ड्रॉपडाउन (सक्रिय या निष्क्रिय) से चयन करके फ़िल्टर लागू करें, फिर फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए लागू करें पर क्लिक करें या इसे रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- उपलब्ध क्रियाओं में पुस्तक विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करना और सिस्टम से पुस्तक रिकॉर्ड को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
पुस्तक मुद्दे
- पुस्तक जारी करने के लिए, पुस्तक समस्याएँ प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन मेनू से पुस्तक का चयन करें (पुस्तक अनुभाग से आता है)। ड्रॉपडाउन मेनू से छात्र का चयन करें (छात्र अनुभाग से आता है)। जारी करने की तिथि या नियत तिथि निर्धारित करें। ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनें (जारी, लौटाया गया, अतिदेय)। जुर्माना राशि दर्ज करें, और कोई भी नोट जोड़ें।
- बुक इश्यू प्रबंधित करें सूची पृष्ठ सभी पुस्तक इश्यू रिकॉर्ड को एक तालिका प्रारूप में कॉलम के साथ प्रदर्शित करता है जिसमें लेखक के नाम वाली पुस्तक, छात्र संख्या के साथ छात्र, अंक तिथि, देय तिथि, वापसी तिथि, जुर्माना, स्थिति और कार्रवाई शामिल है।
- विशिष्ट पुस्तक मुद्दों को खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें। स्थिति ड्रॉपडाउन (जारी, लौटाया गया, अतिदेय) से चयन करके फ़िल्टर लागू करें और ड्रॉपडाउन से पुस्तक का चयन करें (पुस्तक अनुभाग से आता है), फिर फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए लागू करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- उपलब्ध कार्रवाइयों में पुस्तक समस्या विवरण को संशोधित करने के लिए संपादन और सिस्टम से पुस्तक समस्या रिकॉर्ड को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
मूल्यांकन प्रबंधन
आकलन प्रबंधित करें
- एक नया मूल्यांकन बनाने के लिए, मूल्यांकन प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। शीर्षक दर्ज करें. ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनें (ड्राफ्ट, प्रकाशित, पूर्ण)। विवरण दर्ज करें. ड्रॉपडाउन से कक्षा का चयन करें (कक्षा अनुभाग से आता है)। ड्रॉपडाउन से विषय का चयन करें (विषय अनुभाग से आता है)।
- प्रारंभ समय और समाप्ति समय निर्धारित करें. मिनटों में अवधि, कुल अंक और उत्तीर्ण अंक और निर्देश दर्ज करें। ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनें (सक्रिय, निष्क्रिय)।
- मूल्यांकन प्रबंधित करें सूची पृष्ठ सभी मूल्यांकनों को शीर्षक, कक्षा, विषय, प्रारंभ समय, अवधि, कुल अंक, स्थिति, सक्रिय और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ एक तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। विशिष्ट मूल्यांकन खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें।
- क्लास ड्रॉपडाउन से चयन करके फ़िल्टर लागू करें (कक्षा अनुभाग से आता है), ड्रॉपडाउन से विषय (विषय अनुभाग से आता है), ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनें (ड्राफ्ट, प्रकाशित, पूर्ण), और ड्रॉपडाउन से सक्रिय का चयन करें (सक्रिय, निष्क्रिय), फिर फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए लागू करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- उपलब्ध कार्रवाइयों में मूल्यांकन विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करना और सिस्टम से मूल्यांकन को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
मूल्यांकन परिणाम
- मूल्यांकन परिणाम सूची पृष्ठ सभी छात्र मूल्यांकन प्रयासों को तालिका प्रारूप में मूल्यांकन, छात्र, प्रारंभ पर, पूर्ण पर, स्थिति और अंक सहित कॉलम के साथ प्रदर्शित करता है।
- विशिष्ट परिणाम डेटा खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। मूल्यांकन ड्रॉपडाउन से चयन करके फ़िल्टर लागू करें (मूल्यांकन अनुभाग से आता है), ड्रॉपडाउन से छात्र का चयन करें (छात्र अनुभाग से आता है), और ड्रॉपडाउन से स्थिति का चयन करें (शुरू नहीं हुआ, प्रगति में, पूर्ण, सबमिट किया गया), फिर फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए लागू करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
उपस्थिति प्रबंधन
उपस्थिति प्रबंधित करें
- नई उपस्थिति बनाने के लिए, उपस्थिति प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन से छात्र का चयन करें (छात्र अनुभाग से आता है)। ड्रॉपडाउन से कक्षा का चयन करें (कक्षा अनुभाग से आता है)। उपस्थिति तिथि का चयन करें. ड्रॉपडाउन से उपस्थिति स्थिति चुनें (वर्तमान, अनुपस्थित, देर से, क्षमा किया गया)। चेक इन समय और चेक आउट समय निर्धारित करें। यदि आवश्यक हो तो कोई टिप्पणी दर्ज करें। ड्रॉपडाउन से स्थिति चुनें (सक्रिय, निष्क्रिय)।
- उपस्थिति प्रबंधित करें सूची पृष्ठ छात्र, कक्षा, तिथि, चेक इन, चेक आउट, स्थिति, सक्रिय और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ तालिका प्रारूप में सभी उपस्थिति रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है। विशिष्ट उपस्थिति रिकॉर्ड खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें।
- ड्रॉपडाउन से कक्षा का चयन करके फ़िल्टर लागू करें (कक्षा अनुभाग से आता है), ड्रॉपडाउन से छात्र (छात्र अनुभाग से आता है), ड्रॉपडाउन से उपस्थिति स्थिति चुनें (वर्तमान, अनुपस्थित, देर से, क्षमा करें), दिनांक पिकर का उपयोग करके उपस्थिति तिथि का चयन करें, और ड्रॉपडाउन से सक्रिय स्थिति का चयन करें (सक्रिय, निष्क्रिय)। फ़िल्टर सक्रिय करने के लिए लागू करें पर क्लिक करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- उपलब्ध कार्रवाइयों में उपस्थिति विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करना और सिस्टम से उपस्थिति रिकॉर्ड को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
उपस्थिति अंकित करें
- एकाधिक छात्रों के लिए उपस्थिति चिह्नित करने के लिए, उपस्थिति चिह्नित करें पृष्ठ पर जाएँ। ड्रॉपडाउन से कक्षा का चयन करें (कक्षा अनुभाग से आता है) और उपस्थिति तिथि चुनें। सिस्टम स्वचालित रूप से चयनित कक्षा में नामांकित सभी छात्रों को लोड कर देगा।
- छात्रों के लिए मार्क अटेंडेंस के तहत, प्रत्येक छात्र को उनके नाम और छात्र संख्या के साथ प्रदर्शित किया जाता है। सभी छात्रों को एक साथ उपस्थित के रूप में चिह्नित करने के लिए "सभी उपस्थित" बटन का उपयोग करें, या सभी छात्रों को एक साथ अनुपस्थित के रूप में चिह्नित करने के लिए "सभी अनुपस्थित" बटन का उपयोग करें। व्यक्तिगत छात्रों के लिए, ड्रॉपडाउन से उपस्थिति स्थिति चुनें (वर्तमान, अनुपस्थित, देर से, क्षमा किया गया)।
- चयनित स्थिति के आधार पर छात्र कार्ड पृष्ठभूमि का रंग अपडेट होता है: वर्तमान के लिए हरा, अनुपस्थित के लिए लाल, देर से आने के लिए पीला, और क्षमा के लिए नीला। जहां लागू हो वहां टाइम पिकर का उपयोग करके चेक इन टाइम और चेक आउट टाइम सेट करें। यदि आवश्यक हो तो कोई टिप्पणी दर्ज करें।
- चयनित कक्षा और दिनांक के लिए सभी उपस्थिति रिकॉर्ड सहेजने के लिए उपस्थिति सहेजें पर क्लिक करें।
उपस्थिति रिपोर्ट
- उपस्थिति रिपोर्ट प्रबंधित करें पृष्ठ शीर्ष पर सारांश आंकड़े प्रदर्शित करता है, जिसमें कुल छात्र, औसत उपस्थिति प्रतिशत, कुल वर्तमान दिन और कुल अनुपस्थित दिन शामिल हैं।
- विशिष्ट रिपोर्ट ढूंढने के लिए खोज बार का उपयोग करें। प्रति पृष्ठ ड्रॉपडाउन प्रविष्टियों का उपयोग करके प्रदर्शित रिकॉर्ड की संख्या समायोजित करें। ड्रॉपडाउन से कक्षा का चयन करके फ़िल्टर लागू करें (कक्षा अनुभाग से आता है), ड्रॉपडाउन से छात्र (छात्र अनुभाग से आता है), महीना पिकर का उपयोग करके महीना चुनें, दिनांक से और दिनांक तक का चयन करें, फिर फ़िल्टर सक्रिय करने के लिए लागू करें पर क्लिक करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें।
- उपस्थिति रिपोर्ट सूची छात्र, कक्षा, महीना, कुल दिन, वर्तमान, अनुपस्थित, देर से, क्षमा और प्रतिशत सहित कॉलम के साथ तालिका प्रारूप में सभी रिकॉर्ड प्रदर्शित करती है।
- विश्लेषणात्मक रिपोर्ट देखने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर "एनालिटिक्स" बटन पर क्लिक करें। उपस्थिति विश्लेषण पृष्ठ उपस्थिति डेटा में दृश्य अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
- दिनांक पिकर का उपयोग करके दिनांक से और दिनांक तक का चयन करके फ़िल्टर लागू करें, और ड्रॉपडाउन से कक्षा का चयन करें (वर्ग अनुभाग से आता है)। फ़िल्टर किए गए विश्लेषण देखने के लिए फ़िल्टर लागू करें पर क्लिक करें।
- एनालिटिक्स डैशबोर्ड कुल छात्रों, औसत उपस्थिति प्रतिशत, स्कूल के दिनों और उपस्थिति रुझान सहित सारांश आंकड़े प्रदर्शित करता है। मासिक उपस्थिति रुझान चार्ट समय के साथ उपस्थिति पैटर्न दिखाता है।
- उपस्थिति स्थिति वितरण पाई चार्ट उपस्थिति स्थितियों का विवरण प्रदर्शित करता है। कक्षा-वार उपस्थिति चार्ट प्रत्येक कक्षा के लिए उपस्थिति प्रतिशत दर्शाता है। मासिक छात्र गणना चार्ट प्रति माह छात्रों की संख्या प्रदर्शित करता है।
नोटिस बोर्ड प्रबंधन
- एक नया नोटिस बनाने के लिए, नोटिस बोर्ड प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। शीर्षक और विवरण दर्ज करें. नोटिस तिथि या समाप्ति तिथि निर्धारित करें। ड्रॉपडाउन से प्राथमिकता चुनें (निम्न, मध्यम, उच्च, तत्काल)।
- ड्रॉपडाउन से लक्षित दर्शकों का चयन करें (सभी, छात्र, शिक्षक, माता-पिता, कर्मचारी)। यदि आवश्यक हो तो अनुलग्नक अपलोड करने के लिए ब्राउज़ पर क्लिक करें। आवश्यकतानुसार प्रकाशित को चालू या बंद टॉगल करें। आवश्यकतानुसार सक्रिय को चालू या बंद टॉगल करें।
- नोटिस बोर्ड प्रबंधित करें सूची पृष्ठ सभी नोटिसों को शीर्षक, नोटिस तिथि, समाप्ति तिथि, प्राथमिकता, श्रोतागण, प्रकाशित, अनुलग्नक, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। विशिष्ट सूचनाएं ढूंढने के लिए खोज बार का उपयोग करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें।
- ड्रॉपडाउन से प्राथमिकता (निम्न, मध्यम, उच्च, अत्यावश्यक), ड्रॉपडाउन से दर्शक (सभी, छात्र, शिक्षक, अभिभावक, कर्मचारी), ड्रॉपडाउन से प्रकाशित स्थिति (प्रकाशित, ड्राफ्ट) चुनकर और ड्रॉपडाउन से सक्रिय स्थिति (सक्रिय, निष्क्रिय) चुनकर फ़िल्टर लागू करें। फ़िल्टर सक्रिय करने के लिए लागू करें पर क्लिक करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- उपलब्ध कार्रवाइयों में नोटिस विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करना और सिस्टम से किसी नोटिस को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
स्वास्थ्य रिकार्ड प्रबंधन
- एक नया स्वास्थ्य रिकॉर्ड बनाने के लिए, स्वास्थ्य रिकॉर्ड प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन से छात्र का चयन करें (छात्र अनुभाग से आता है)। रिकॉर्ड तिथि निर्धारित करें.
- ड्रॉपडाउन से रिकॉर्ड प्रकार चुनें (सिस्टम सेटअप से आता है)। शीर्षक, विवरण, डॉक्टर का नाम और अस्पताल/क्लिनिक का नाम, ऊंचाई (सेमी) और वजन (किलो) दर्ज करें। यदि आवश्यक हो तो कोई नोट्स जोड़ें।
- स्वास्थ्य रिकॉर्ड प्रबंधित करें सूची पृष्ठ छात्र (छात्र संख्या के साथ), दिनांक, शीर्षक, डॉक्टर, प्रकार और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ सभी स्वास्थ्य रिकॉर्ड को तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है।
- विशिष्ट स्वास्थ्य रिकॉर्ड खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें। ड्रॉपडाउन से छात्र का चयन करके (छात्र अनुभाग से आता है), ड्रॉपडाउन से रिकॉर्ड प्रकार (सिस्टम सेटअप से आता है), और दिनांक पिकर का उपयोग करके रिकॉर्ड दिनांक का चयन करके फ़िल्टर लागू करें। फ़िल्टर सक्रिय करने के लिए लागू करें पर क्लिक करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- उपलब्ध कार्रवाइयों में स्वास्थ्य रिकॉर्ड विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करना और सिस्टम से स्वास्थ्य रिकॉर्ड को हटाने के लिए हटाना शामिल है।
बैठक प्रबंधन
- एक नई मीटिंग बनाने के लिए, मीटिंग प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। मीटिंग शीर्षक दर्ज करें. ड्रॉपडाउन से मीटिंग प्रकार चुनें (ईवेंट अनुभाग में सिस्टम सेटअप से आता है)। ड्रॉपडाउन से प्राथमिकता चुनें (निम्न, मध्यम, उच्च, तत्काल)।
- ड्रॉपडाउन से शिक्षक चुनें (शिक्षक अनुभाग से आता है), और ड्रॉपडाउन से माता-पिता चुनें (अभिभावक अनुभाग से आता है)। विवरण दर्ज करें. मीटिंग की तारीख, प्रारंभ समय और समाप्ति समय निर्धारित करें। स्थान, मीटिंग लिंक दर्ज करें और एजेंडा जोड़ें।
- मीटिंग प्रबंधित करें सूची पृष्ठ सभी मीटिंगों को मीटिंग, शिक्षक, माता-पिता, दिनांक और समय, स्थान, प्रकार, प्राथमिकता, स्थिति और कार्रवाई सहित कॉलम के साथ एक तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है।
- विशिष्ट मीटिंग ढूंढने के लिए खोज बार का उपयोग करें। आइकन का उपयोग करके सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करें।
- ड्रॉपडाउन से मीटिंग प्रकार (ईवेंट अनुभाग में सिस्टम सेटअप से आता है), ड्रॉपडाउन से स्थिति (सभी स्थिति, शेड्यूल, चालू, पूर्ण, रद्द), ड्रॉपडाउन से प्राथमिकता (सभी प्राथमिकता, निम्न, मध्यम, उच्च, तत्काल) का चयन करके फ़िल्टर लागू करें और दिनांक का चयन करें। फ़िल्टर सक्रिय करने के लिए लागू करें पर क्लिक करें या उन्हें रीसेट करने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।
- उपलब्ध कार्रवाइयों में मीटिंग विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करना और सिस्टम से मीटिंग को हटाने के लिए हटाना शामिल है।