Раньше — миссия основывалась на примирении.
Каждый доллар некоммерческой организации содержит документы, а документы Compass хранились в четырех местах. «Один подарок касался Bloomerang за список доноров, QuickBooks за книги, Mailchimp за благодарность и электронную таблицу за отчет о гранте», — говорит Грейс Окафор, исполнительный директор. «Наша самая маленькая команда тратила самые большие часы на то, чтобы поддерживать согласие этих четверых».
Отчетность по грантам стала переломным моментом. Чтобы получить четкую картину об ограниченных средствах, нужно было экспортировать их из трех систем и молиться, чтобы общие суммы совпадали. У них редко получалось с первой попытки.
$850/месяц через четыре инструмента. ~2 часа в неделю на одного сотрудника по межсистемному администрированию. Грантовые отчеты собран вручную из трех экспортных комплектов.
Переключатель — на первом месте сторонники, за ними следуют книги.
Compass импортировала свою донорскую базу и сначала предоставила историю, затем платежные ведомости и бухгалтерские книги. Член правления, который сопротивлялся «еще одной системе», стал самым громким сторонником, как только появился первый сквозной подарок.
«Мы небольшая команда с большой миссией», — говорит Окафор. "Каждый час, который мы получаем от администратора, — это час, который уходит на работу. Это вернуло нам много часов назад".
Что заменили
| Старый инструмент | Заменено модулем Mewayz. | Ежемесячная экономия |
|---|---|---|
| Блумеранг | CRM и управление донорами | $125 |
| вкус | Кадры и заработная плата | $150 |
| QuickBooks Плюс | Фондовый учет | $90 |
| Mailchimp | Электронная почта и апелляции | $110 |
| Всего старый стек | Mewayz Бизнес (некоммерческий) | экономить $475/мес. |
Разблокировка — одна связь, полностью отслеживаемая.
Когда доноры, бухгалтерский учет и коммуникации были записаны в одной записи, бэк-офис превратился в попутный ветер:
- Подарок отправляется в книги и в тот же момент отправляет квитанцию.
- Отчетность по ограниченным фондам считывается из одного реестра, а не из трех экспортных операций.
- Сегмент апелляций, посвященный реальной истории пожертвований, а не устаревшей копии списка
- Затраты на заработную плату и программы находятся рядом с финансированием, которое их покрывает.
Когда подарок, фонд и расходы разделяются в одном реестре, отчет о гранте представляет собой сохраненное представление, а не месяц сшивания экспортных данных и согласования различий вручную.
Новая норма — больше миссии, меньше администратора.
«Тихая победа – это моральный дух», – говорит Окафор. "Наша команда приехала сюда ради дела, а не для ввода данных. Выделение им двух часов в неделю показало, что дело стоит на первом месте. Сэкономленные средства позволили профинансировать дополнительную программную неделю в этом году".