以前は — ミッションは和解の上で実行された。
非営利団体の資金には必ず書類が必要ですが、コンパスの書類は 4 か所に保管されていました。 「たった 1 つの贈り物が、寄付者の記録として Bloomerang、書籍として QuickBooks、感謝の気持ちとして Mailchimp、助成金報告書のスプレッドシートに影響を与えました」と氏は言います。 グレース・オカフォー、エグゼクティブ・ディレクター。 「私たちの最小のチームは、この 4 つの合意を維持することに最も多くの時間を費やしていました。」
Grant reporting was the breaking point.制限された資金の全体像を正確に把握するには、3 つのシステムからエクスポートし、合計が一致することを祈る必要がありました。 They rarely did on the first try.
$850/月 4 つのツールにわたって。 スタッフ 1 人あたり約 2 時間/週 クロスシステム管理上。 助成金レポート 3つの輸出品から手作業で組み立てられています。
スイッチ — サポーターが第一、本はその後ろに迫っています。
コンパスは寄付者ベースと履歴を最初にインポートし、次に給与と書籍をインポートしました。 「さらに別のシステム」に抵抗していた取締役会メンバーが、最初のエンドツーエンドのギフトが投稿されると、最も声高に主張するようになりました。
「私たちは大きな使命を持った小さなチームです」とオカフォー氏は言います。 「管理者から返される 1 時間ごとに、仕事に費やす時間が 1 時間になります。これにより、多くの時間を取り戻すことができました。」
置き換えられたもの
| 古い道具 | Mewayz モジュールに置き換えられました | 毎月の貯蓄 |
|---|---|---|
| ブルメラン | CRMと寄付者の管理 | $125 |
| ガスト | 人事と給与 | $150 |
| クイックブックプラス | 基金会計 | $90 |
| メールチンパンジー | 電子メールと異議申し立て | $110 |
| 古いスタックの合計 | Mewayz ビジネス（非営利） | $475/月を節約 |
ロック解除 — 1 つの関係が完全に追跡されます。
寄付者、会計、コミュニケーションを 1 つの記録にまとめることで、バックオフィスは追い風になりました。
- ギフトが帳簿に投稿され、同時にレシートが発行されます
- 制限付き資金レポートは 3 つの輸出ではなく 1 つの元帳から読み取ります
- 古いリストのコピーではなく、実際の寄付履歴に関する不服申し立てセグメント
- 人件費とプログラムのコストは、それらをカバーする資金とは別にかかります
贈り物、資金、支出が 1 つの台帳を共有している場合、助成金レポートは保存されたビューになります。1 か月かけて輸出をつなぎ合わせたり、手作業で差異を調整したりする必要はありません。
新しい常態 — より多くのミッションを、より少ない管理者で。
「静かな勝利は士気です」とオカフォーは言う。 「私たちのチームは、データ入力のためではなく、大義のためにここに来ました。彼らに週に 2 時間を返還することで、大義が最優先であると伝えました。その節約は、今年追加のプログラム週間の資金となりました。」