Daha önce — misyon uzlaşma üzerine yürütüldü.
Kâr amacı gütmeyen her dolar, evrak taşıyor ve Compass'ın evrakları dört yerde bulunuyordu. "Bağışçı kaydı için Bloomerang'a, kitaplar için QuickBooks'a, teşekkür için Mailchimp'e ve bağış raporu için bir e-tabloya tek bir hediye dokundu" diyor Grace Okafor, İcra Direktörü. "En küçük ekibimiz en büyük saatlerini bu dördünün uyum içinde olmasını sağlamak için harcıyordu."
Grant raporlaması kırılma noktasıydı. Kısıtlı fonların net bir resmini çekmek, üç sistemden ihracat yapmak ve toplamların eşleşmesi için dua etmek anlamına geliyordu. İlk denemede nadiren başarılı oldular.
$850/ay dört araç arasında. ~Personel başına haftada 2 saat çapraz sistem yöneticisinde. Hibe raporları Üç ihracattan elle toplandı.
Anahtar — önce destekçiler, sonra kitaplar.
Compass bağışçı tabanını ithal etti ve önce geçmişi, ardından maaş bordrosunu ve kitapları verdi. "Başka bir sisteme" direnen bir yönetim kurulu üyesi, uçtan uca ilk hediye gönderildiğinde en gürültülü savunucu haline geldi.
Okafor, "Biz büyük bir misyonu olan küçük bir ekibiz" diyor. "Yöneticiden aldığımız her saat, işe giden bir saattir. Bu bize birçok saati geri kazandırdı."
Ne değiştirildi
| Eski araç | Mewayz modülüyle değiştirildi | Aylık tasarruf |
|---|---|---|
| Bloomerang | CRM ve Donör Yönetimi | $125 |
| zevk | İK ve Bordro | $150 |
| QuickBooks Plus | Fon Muhasebesi | $90 |
| Posta şempanzesi | E-posta ve İtirazlar | $110 |
| Toplam eski yığın | Mewayz Ticari (kar amacı gütmeyen) | kaydet $475/ay |
Kilit açma — Tamamen izlenen tek bir ilişki.
Bağışçılar, muhasebe ve iletişim tek bir kayıtta toplandığında, arka ofis tam bir rüzgara dönüştü:
- Bir hediye kitaplara gönderilir ve makbuz aynı anda ateşlenir
- Kısıtlı fon raporlaması üç ihracattan değil, tek defterden okunur
- Eski bir liste kopyası değil, gerçek bağış geçmişine ilişkin itiraz bölümü
- Bordro ve program maliyetleri, onları kapsayan finansmanın yanında yer alır
Hediye, fon ve harcama tek bir defteri paylaştığında, hibe raporu kaydedilmiş bir görünüm haline gelir; ihracatların bir araya getirildiği ve farklılıkların elle uzlaştırıldığı bir ay değil.
Yeni normal — daha fazla görev, daha az yönetici.
Okafor, "Sessiz galibiyet moraldir" diyor. "Ekibimiz buraya veri girişi için değil amaç için geldi. Onlara haftada iki saat geri vermek onlara amacın önce geldiğini gösterdi. Tasarruflar bu yıl fazladan bir program haftasına fon sağladı."