之前的—— 特派团致力于和解。
非营利组织的每一美元都带有文书工作，而 Compass 的文书工作分布在四个地方。 “一份礼物感动了 Bloomerang 的捐赠者记录、QuickBooks 的书籍、Mailchimp 的感谢以及电子表格的资助报告，”说 格蕾丝·奥卡福，执行董事。 “我们最小的团队花了最多的时间来保持这四个人的一致。”
拨款报告是一个转折点。清楚地了解受限制的资金意味着从三个系统中导出并祈祷总数匹配。他们很少在第一次尝试时就成功。
数字带来的痛苦
$850/月 跨越四种工具。 每名员工每周约 2 小时 关于跨系统管理。 拨款报告 由三个出口手工组装而成。
开关—— 支持者在前，书籍紧随其后。
指南针导入了其捐助者基础并首先提供历史，然后是工资单和书籍。一旦第一个端到端的礼物发布，一位抵制“又一个系统”的董事会成员就成为最响亮的倡导者。
“我们是一个小团队，但肩负着重大使命，”奥卡福说。 “我们从管理员那里回来的每一个小时都是投入工作的一个小时。这让我们节省了很多时间。”
被替换了什么
| 旧工具 | 被Mewayz模块取代 | 每月储蓄 |
|---|---|---|
| 回旋镖 | 客户关系管理和捐助者管理 | $125 |
| 古斯托 | 人力资源与薪资 | $150 |
| QuickBooks Plus | 基金会计 | $90 |
| 邮件黑猩猩 | 电子邮件和申诉 | $110 |
| 旧堆栈总数 | Mewayz 商业（非营利） | 节省 $475/月 |
“现在，一份捐助者记录驱动感谢电子邮件、收据和拨款报告。我们停止协调四个系统，并开始将时间花在任务上。”
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格蕾丝·奥卡福
康帕斯基金会执行董事
解锁—— 一种关系，完全跟踪。
通过将捐赠者、会计和沟通记录在一份记录中，后台办公室变成了一股顺风：
- 礼物会发布到书本上并同时发出收据
- 受限资金报告读取的是一个分类账，而不是三个出口
- 上诉部分真实的捐赠历史，而不是陈旧的列表副本
- 工资和项目成本位于覆盖它们的资金旁边
为什么资助报告变得如此简单
当礼物、基金和支出共享一个分类账时，赠款报告就是一个保存的视图——而不是一个月的将出口拼接在一起并手动调节差异。
新常态—— 更多的使命，更少的管理。
“安静的胜利是士气，”奥卡福说。 “我们的团队来到这里是为了事业，而不是为了数据输入。每周给他们两个小时的时间，告诉他们事业是第一位的。节省下来的资金为今年额外的项目周提供了资金。”