Il prima- ogni mossa veniva eseguita su una lavagna.
Un trasloco è una catena logistica (preventivo, programma, personale, camion, fattura) e Atlas lo ha eseguito su una lavagna e una serie di strumenti sconnessi. "Il preventivo era in un'unica app, l'invio era una lavagna e telefonate, la pianificazione era un foglio di calcolo e la fattura era da qualche altra parte", afferma Tom Reyes, Titolare. "Ogni movimento è stato ricostruito tre volte prima che il camion si muovesse."
I preventivi si trasformavano lentamente in prenotazioni perché il preventivo e il programma non coincidevano e il personale si presentava ai lavori in cui l'ufficio era già cambiato.
$810/mese attraverso quattro strumenti. Invio della lavagna disconnesso dalle virgolette. Dal preventivo alla prenotazione, ma lento perdere posti di lavoro a favore di concorrenti più veloci.
L'interruttore - un record per mossa.
Atlas ha creato un registro dei traslochi contenente il preventivo, il programma, il personale e la fattura e ha fornito agli spedizionieri la visualizzazione in tempo reale. La prenotazione di un preventivo ora programma l'equipaggio e il camion sullo stesso record.
“La lavagna è sparita la settimana in cui siamo passati,” dice Reyes. “Ora il trasloco si pianifica da solo nell'agenda.”
Cosa è stato sostituito
| Vecchio strumento | Sostituito dal modulo Mewayz | Risparmio mensile |
|---|---|---|
| Strumento di quotazione | Stime e preventivi | $120 |
| Invio (lavagna/telefono) | Smistamento e pianificazione | $160 |
| Foglio di calcolo dell'equipaggio | Pianificazione del personale | $90 |
| Strumento di fatturazione | Fatturazione e pagamenti | $140 |
| Vecchia pila totale | Mewayz Affari | risparmia $810/mese |
Lo sblocco — la mossa conosce se stessa.
Grazie all'unificazione di preventivi, spedizioni e fatturazione, ogni spostamento viene eseguito da un unico record:
- L'accettazione di un preventivo programma automaticamente l'equipaggio e il camion
- La centrale operativa vede ogni spostamento su un'unica bacheca in tempo reale
- Fattura finale del lavoro effettivo, compresi i componenti aggiuntivi
- Lo storico del cliente si collega per traslochi ripetuti e su referral
Quando il preventivo può trasformarsi in un lavoro programmato e con personale in un solo passaggio, la parte più lenta del processo di acquisizione di un trasloco, ovvero trasformare l’interesse in una prenotazione, crolla e preventivi più rapidi consentono di ottenere più lavori.
La nuova normalità – più mosse, meno caos.
"Effettuiamo più lavori a settimana con le stesse squadre perché il coordinamento ha smesso di rappresentare un collo di bottiglia", afferma Reyes. “L’ufficio è più tranquillo e i camion sono più pieni.”