Daha önce — her hareket beyaz tahta üzerinde yürütülüyordu.
Taşınma bir lojistik zinciridir (fiyat teklifi, program, ekip, kamyon, fatura) ve Atlas bunu bir beyaz tahta ve bir dizi bağlantısız araç üzerinde çalıştırdı. "Teklif bir uygulamadaydı, gönderim bir beyaz tahta ve telefon görüşmeleriydi, planlama bir e-tabloydu ve fatura başka bir yerdeydi" diyor Tom Reyes, Sahip. "Kamyon yuvarlanmadan önce her hareket üç kez yeniden yapıldı."
Fiyat teklifleri yavaş yavaş rezervasyonlara dönüştü çünkü tahmin ve program birbiriyle bağlantılı değildi ve ekipler ofisin zaten değiştirdiği işlere geldi.
$810/ay dört araç arasında. Beyaz tahta gönderimi alıntılarla bağlantısı kesildi. Tekliften rezervasyona yavaş geçiş İşleri daha hızlı rakiplere kaptırmak.
Anahtar — hamle başına bir kayıt.
Atlas, fiyat teklifini, programı, mürettebatı ve faturayı içeren bir taşıma kaydı oluşturdu ve sevk görevlilerine canlı görüntüleme sağladı. Fiyat teklifi rezervasyonu artık mürettebatı ve kamyonu aynı kayıtta programlıyor.
Reyes, "Beyaz tahta, geçiş yaptığımız hafta bozuldu" diyor. "Hareket artık programa dahil edildi."
Ne değiştirildi
| Eski araç | Mewayz modülüyle değiştirildi | Aylık tasarruf |
|---|---|---|
| Alıntı yapma aracı | Tahminler ve Fiyat Teklifleri | $120 |
| Gönderim (beyaz tahta/telefon) | Gönderim ve Planlama | $160 |
| Mürettebat e-tablosu | Personel Planlaması | $90 |
| Faturalandırma aracı | Faturalandırma ve Ödemeler | $140 |
| Toplam eski yığın | Mewayz İş | kaydet $810/ay |
Kilit açma — hareket kendini bilir.
Fiyat teklifi verme, gönderim ve faturalamanın birleştirilmesiyle her hareket tek bir kayıttan yürütülür:
- Bir teklifin kabul edilmesi mürettebatı ve kamyonu otomatik olarak planlar
- Dispatch her hareketi tek bir canlı tahtada görüyor
- Eklentiler dahil asıl işten alınan son fatura faturaları
- Tekrarlanan ve yönlendirme hareketleri için müşteri geçmişi eklenir
Teklif tek adımda planlanmış, mürettebatlı bir işe dönüşebildiğinde, bir hamleyi kazanmanın en yavaş kısmı (ilgiyi rezervasyona dönüştürmek) çöker ve daha hızlı teklifler daha fazla iş kazandırır.
Yeni normal — daha fazla hamle, daha az kaos.
Reyes, "Koordinasyon darboğaz olmaktan çıktığı için haftada daha fazla işi aynı ekiple yürütüyoruz" diyor. "Ofis daha sakin ve kamyonlar daha dolu."