De vorige — elke beweging werd op een whiteboard weergegeven.
Een verhuizing is een logistieke keten – offerte, planning, bemanning, vrachtwagen, factuur – en Atlas voerde deze uit op een whiteboard en een stapel losgekoppelde tools. "De offerte stond in één app, de verzending was een whiteboard en telefoontjes, de planning was een spreadsheet en de factuur stond ergens anders", zegt Tom Reyes, eigenaar. “Elke beweging werd drie keer opnieuw opgebouwd voordat de truck rolde.”
Offertes werden langzaam omgezet in boekingen omdat de schatting en de planning niet met elkaar overeenkwamen, en ploegen kwamen opdagen voor banen die het kantoor al had gewijzigd.
$810/maand over vier instrumenten. Verzending van whiteboards losgekoppeld van aanhalingstekens. Trage offerte-tot-boeking banen verliezen aan snellere concurrenten.
De schakelaar — één record per zet.
Atlas maakte een verhuisrecord met daarin de offerte, de planning, de ploeg en de factuur, en gaf de coördinatoren een liveweergave. Als u een offerte boekt, worden de bemanning en de vrachtwagen nu op hetzelfde record gepland.
“Het whiteboard ging kapot in de week dat we overstapten”, zegt Reyes. “De verhuizing wordt nu in de planning opgenomen.”
Wat is er vervangen
| Oud gereedschap | Vervangen door Mewayz module | Maandelijkse besparing |
|---|---|---|
| Hulpmiddel voor het citeren | Schattingen en offertes | $120 |
| Verzending (whiteboard/telefoon) | Verzending en planning | $160 |
| Bemanningsspreadsheet | Personeelsplanning | $90 |
| Facturatie hulpmiddel | Facturering en betalingen | $140 |
| Totaal oude stapel | Mewayz Zakelijk | bespaar $810/maand |
Het ontgrendelen — de beweging kent zichzelf.
Omdat offertes, verzending en facturering geünificeerd zijn, wordt elke verhuizing vanuit één record uitgevoerd:
- Als u een offerte accepteert, worden de bemanning en de vrachtwagen automatisch ingepland
- Dispatch ziet elke zet op één live bord
- Eindfacturen van de daadwerkelijke klus, inclusief add-ons
- Klantgeschiedenis wordt bijgevoegd voor herhalings- en verwijzingsbewegingen
Wanneer de offerte in één stap kan veranderen in een geplande, bemande klus, valt het langzaamste deel van het winnen van een zet – het omzetten van interesse in een boeking – ineen, en snellere offertes winnen meer opdrachten.
Het nieuwe normaal – meer bewegingen, minder chaos.
“We voeren meer klussen per week uit met dezelfde ploegen, omdat de coördinatie niet langer het knelpunt is”, zegt Reyes. “Het is rustiger op kantoor en de vrachtwagens voller.”