以前は — あらゆる動きがホワイトボードに反映されました。
引越しは、見積もり、スケジュール、作業員、トラック、請求書などの物流チェーンであり、Atlas はそれをホワイトボードと接続されていないツールのスタック上で実行しました。 「見積もりは 1 つのアプリで行われ、発送はホワイトボードと電話で行われ、スケジュール設定はスプレッドシートで行われ、請求書は別の場所で行われました。」と氏は言います。 トム・レイエス、オーナー。 「トラックが動き出すまでに、すべての動作が 3 回再構築されました。」
見積もりとスケジュールが合わず、オフィスがすでに変更した仕事にスタッフが現れたため、見積もりから予約への移行はゆっくりと進みました。
$810/月 4 つのツールにわたって。 ホワイトボードの派遣 引用符から切り離されています。 見積もりから予約までが遅い より速い競争相手に仕事を奪われます。
スイッチ — 移動ごとに 1 つのレコード。
Atlas は、見積もり、スケジュール、作業員、請求書を含む移動記録を作成し、ディスパッチャーにライブ ビューを提供しました。見積もりを予約すると、作業員とトラックが同じレコードにスケジュールされるようになりました。
「切り替えた週にホワイトボードが落ちてしまいました」とレイエス氏は言います。 「移転はすでにスケジュールに組み込まれています。」
置き換えられたもの
| 古い道具 | Mewayz モジュールに置き換えられました | 毎月の貯蓄 |
|---|---|---|
| 見積ツール | 見積もりと見積もり | $120 |
| 派遣（ホワイトボード/電話） | 発送とスケジュール設定 | $160 |
| 乗組員スプレッドシート | スタッフのスケジュール管理 | $90 |
| 請求ツール | 請求書発行と支払い | $140 |
| 古いスタックの合計 | Mewayz ビジネス | $810/月を節約 |
ロック解除 — 動きはそれ自体を知っています。
見積、発送、請求書発行が統合されているため、すべての作業が 1 つのレコードから実行されます。
- 見積もりを受け入れると、作業員とトラックのスケジュールが自動的に設定されます
- Dispatch は 1 つのライブボードですべての動きを確認します
- アドオンを含む実際のジョブからの最終請求書請求書
- リピートや紹介の場合は顧客履歴が添付されます
見積もりがワンステップでスケジュールされた人員配置の仕事に変わると、関心を予約に変えるという、引越しを勝ち取るための最も遅い部分が崩壊し、より速い見積もりがより多くの仕事を獲得します。
新しい常態 — より多くの動きが、より少ない混乱をもたらします。
「調整がボトルネックではなくなったので、同じスタッフで週に多くの仕事をこなすようになりました」とレイエス氏は言います。 「オフィスはより静かになり、トラックはより満員になりました。」