ما قبل — تم تنفيذ كل خطوة على السبورة البيضاء.
النقل عبارة عن سلسلة لوجستية - عرض الأسعار، والجدول الزمني، والطاقم، والشاحنة، والفاتورة - وقام Atlas بتشغيلها على سبورة بيضاء ومجموعة من الأدوات المنفصلة. يقول: "كان عرض الأسعار في تطبيق واحد، وكان الإرسال عبارة عن لوحة معلومات ومكالمات هاتفية، وكانت الجدولة عبارة عن جدول بيانات، وكانت الفاتورة في مكان آخر". توم رييس، المالك. "تم إعادة بناء كل خطوة ثلاث مرات قبل أن تتدحرج الشاحنة."
تحولت عروض الأسعار إلى حجوزات ببطء بسبب عدم وجود اتصال بين التقدير والجدول الزمني، وحضر الطاقم إلى الوظائف التي قام المكتب بتغييرها بالفعل.
$810/شهر عبر أربع أدوات. إرسال السبورة منفصل عن الاقتباسات. بطء الاقتباس للحجز فقدان الوظائف لصالح المنافسين الأسرع.
التبديل — سجل واحد لكل خطوة.
قامت شركة Atlas بإنشاء سجل نقل يحتوي على عرض الأسعار والجدول الزمني والطاقم والفاتورة، وقدم للمرسلين عرضًا مباشرًا. يؤدي حجز عرض الأسعار الآن إلى جدولة الطاقم والشاحنة في نفس السجل.
يقول رييس: "لقد سقطت السبورة البيضاء في الأسبوع الذي قمنا فيه بالتبديل". "هذه الخطوة تدخل في الجدول الزمني الآن."
ما الذي استُبدل
| أداة قديمة | تم استبداله بوحدة Mewayz | التوفير الشهري |
|---|---|---|
| أداة الاقتباس | التقديرات والاقتباسات | $120 |
| الإرسال (السبورة/الهاتف) | الإرسال والجدولة | $160 |
| جدول بيانات الطاقم | جدولة الموظفين | $90 |
| أداة الفواتير | الفواتير والمدفوعات | $140 |
| إجمالي الحزمة القديمة | Mewayz الأعمال | حفظ $810/شهر |
الميزة المتاحة — الحركة تعرف نفسها.
من خلال توحيد عروض الأسعار والإرسال والفواتير، يتم تشغيل كل خطوة من سجل واحد:
- يؤدي قبول عرض الأسعار إلى جدولة الطاقم والشاحنة تلقائيًا
- ترى ديسباتش كل حركة على لوحة حية واحدة
- فواتير الفاتورة النهائية من الوظيفة الفعلية شاملة الإضافات
- يتم إرفاق سجل العميل لتحركات التكرار والإحالة
عندما يتحول عرض الأسعار إلى مهمة مجدولة ومجهزة بطاقم في خطوة واحدة، ينهار الجزء الأبطأ من الفوز بالحركة - تحويل الاهتمام إلى حجز - وتفوز عروض الأسعار الأسرع بالمزيد من الوظائف.
الوضع الطبيعي الجديد — المزيد من التحركات، فوضى أقل.
يقول رييس: "نحن ندير المزيد من الوظائف أسبوعيًا مع نفس الطواقم لأن التنسيق لم يعد يمثل عنق الزجاجة". "المكتب أكثر هدوءًا والشاحنات ممتلئة."