לפני - כל מהלך רץ על לוח לבן.
מהלך הוא שרשרת לוגיסטית - הצעת מחיר, לוח זמנים, צוות, משאית, חשבונית - ואטלס הפעיל אותו על לוח וערימה של כלים מנותקים. "ההצעה הייתה באפליקציה אחת, המשלוח היה לוח ושיחות טלפון, התזמון היה גיליון אלקטרוני, והחשבונית הייתה במקום אחר", אומר טום רייס, הבעלים. "כל מהלך נבנה מחדש שלוש פעמים לפני שהמשאית התגלגלה."
הצעות המחיר הפכו לאט לאט להזמנות כי ההערכה ולוח הזמנים לא התחברו, וצוותים הופיעו לעבודות שהמשרד כבר החליף.
$810 לחודש על פני ארבעה כלים. משלוח לוח לבן מנותק ממרכאות. הזמנה איטית של הצעת מחיר לאבד מקומות עבודה למתחרים מהירים יותר.
המתג - שיא אחד לכל מהלך.
אטלס בנה רשומה של מעבר שמכיל את הצעת המחיר, לוח הזמנים, הצוות והחשבונית, ונתן לשולחים את התצוגה החיה. הזמנת הצעת מחיר מתזמנת כעת את הצוות והמשאית באותו רישום.
"הלוח ירד בשבוע שהחלפנו", אומר רייס. "המהלך מכניס את עצמו ללוח הזמנים כעת."
מה הוחלף
| כלי ישן | הוחלף במודול Mewayz | חיסכון חודשי |
|---|---|---|
| כלי ציטוט | הערכות והצעות מחיר | $120 |
| שיגור (לוח לבן/טלפון) | שיגור ותזמון | $160 |
| גיליון אלקטרוני של צוות | תזמון צוות | $90 |
| כלי להפקת חשבוניות | חשבוניות ותשלומים | $140 |
| ערימה ישנה בסך הכל | Mewayz עסקים | שמור $810/חודש |
הפתיחה - המהלך יודע את עצמו.
עם הצעת מחיר, שיגור וחשבונית מאוחדים, כל מהלך פועל מרשומה אחת:
- קבלת הצעת מחיר מתזמנת את הצוות והמשאית באופן אוטומטי
- Dispatch רואה כל מהלך בלוח חי אחד
- חשבוניות סופיות מהעבודה בפועל, כולל תוספות
- היסטוריית לקוחות מצורפת למהלכים חוזרים והפניות
כאשר הצעת המחיר יכולה להפוך לעבודה מתוכננת ומאוישת בשלב אחד, החלק האיטי ביותר בזכייה במהלך - הפיכת עניין להזמנה - קורס, והצעות מחיר מהירות יותר זוכות ליותר משרות.
הנורמלי החדש - יותר מהלכים, פחות כאוס.
"אנחנו מפעילים יותר עבודות בשבוע עם אותם הצוותים כי התיאום הפסיק להיות צוואר הבקבוק", אומר רייס. "המשרד רגוע יותר והמשאיות מלאות יותר".