Раньше — каждое движение было записано на доске.
Переезд — это логистическая цепочка — предложение, график, бригада, грузовик, счет — и Atlas провел ее на доске и стопке отключенных инструментов. «Расценки были в одном приложении, отправка — на доске, а телефонные звонки, планирование — в электронной таблице, а счет — где-то еще», — говорит Том Рейес, владелец. «Каждый ход переделывался трижды, прежде чем грузовик покатился».
Расценки медленно превращались в заказы, потому что смета и график не совпадали, и бригады появлялись на работах, которые офис уже изменил.
$810/месяц через четыре инструмента. Отправка доски отключен от кавычек. Медленное предложение к бронированию потеря рабочих мест более быстрым конкурентам.
Переключатель — одна запись за ход.
Atlas создал запись о переезде, содержащую расценки, график, бригаду и счет-фактуру, и предоставил диспетчерам возможность просмотра в реальном времени. При бронировании предложения экипаж и грузовик теперь записываются в одну запись.
«Доска вышла из строя на той неделе, когда мы сменили ее», — говорит Рейес. «Теперь этот переезд вписан в расписание».
Что заменили
| Старый инструмент | Заменено модулем Mewayz. | Ежемесячная экономия |
|---|---|---|
| Инструмент цитирования | Оценки и котировки | $120 |
| Отправка (доска/телефон) | Отправка и планирование | $160 |
| Таблица экипажа | Планирование персонала | $90 |
| Инструмент выставления счетов | Выставление счетов и платежи | $140 |
| Всего старый стек | Mewayz Бизнес | экономить $810/мес. |
Разблокировка — ход знает сам себя.
Благодаря унификации цен, отправки и выставления счетов каждое движение выполняется на основе одной записи:
- Принятие предложения автоматически составляет расписание бригады и грузовика.
- Dispatch видит каждый ход на одной живой доске
- Окончательные счета-фактуры по фактической работе, включая надстройки
- История клиентов прикрепляется для повторных и реферальных действий.
Когда предложение может превратиться в запланированную работу с участием бригады за один шаг, самая медленная часть достижения успеха — превращение интереса в заказ — терпит крах, и более быстрые предложения позволяют выиграть больше рабочих мест.
Новая норма — больше ходов, меньше хаоса.
«Мы выполняем больше заказов в неделю с теми же бригадами, потому что координация перестала быть узким местом», — говорит Рейес. «В офисе стало спокойнее, а грузовики полнее».