Zunächst der ehrliche Teil: HubSpot ist wirklich exzellente Software. Their CRM is one of the best on the market. Their marketing automation is the gold standard for a reason. Their team has spent 20 years and ~$3 billion of R&D making it that good. We have nothing but respect for what they've built.
Außerdem ist es für die meisten Käufer völlig überdimensioniert. Das ist der Teil, den in der SaaS-Marketingwelt niemand laut aussprechen will, denn sich mit HubSpot zu vergleichen ist die Standardpositionierung jedes CRM-Start-ups. Zu behaupten, HubSpot sei schlecht, bringt Klicks. Zu behaupten, HubSpot sei zu gut für den Kunden ist genauer und weniger bequem.
Die These, klar gesagt: passend, nicht qualitativ.
HubSpot wurde für den Anwendungsfall gebaut, für den es ursprünglich konzipiert wurde, und glänzt darin: ein verkaufsgetriebenes SaaS-Unternehmen mit einer eigenen Marketingfunktion, mehr als 50 Mitarbeitern und einem Vertriebsteam, das ungefähr dreistufige Pipelines mit Marketing-Automatisierung betreibt, die auf Verhaltensdaten reagiert.
Das ist eine ganz bestimmte Art von Unternehmen. Die Zahl der US-Unternehmen, die darauf passen: etwa 80.000. Die Zahl der für HubSpot registrierten Unternehmen: etwa 250.000.
Die Lücke – die übrigen rund 170.000 – sind kleinere Teams, die HubSpot gekauft haben, weil man das eben tut, die etwa 10 % der Funktionen nutzen und etwa das 6-Fache dessen zahlen, was ihre tatsächliche Nutzung rechtfertigt.
HubSpot ist das richtige Tool für den falschen Kunden.
Was das 10-köpfige Team tatsächlich tut.
Pull the HubSpot logs for a typical 10-person agency. Here's what their team uses, in our audit of 200+ customers who migrated to Mewayz:
- Kontakt- & Unternehmensdatenbank. Ja, jeden Tag.
- Deal-Pipeline. Ja, täglich. Meist 1–2 Stufen, nicht 5.
- Notizen & Aktivitätsprotokollierung. Manchmal. Meist vergessen.
- E-Mail-Tracking. Manchmal. Wird meist durch die native Version von Gmail ersetzt.
- Meeting-Planer. Sie nutzen stattdessen Calendly. Immer.
- Marketing-Automatisierungs-Workflows. Fast nie. Zu komplex einzurichten.
- Lead-Scoring. Nie. Das Team ist klein genug, um Leads im Kopf zu bewerten.
- Benutzerdefinierte Berichte. Fast nie. Nutzen Sie Excel-Exporte.
- Sequences. ~30 % der Teams. Oft falsch konfiguriert.
- SEO- & Content-Tools. Used once during onboarding, then forgotten.
Von HubSpots rund 200 Features nutzt die typische 10-köpfige Agentur 6 bis 10. Für die anderen 190 zahlt sie trotzdem.
Die Rechnung, bei einem 10-köpfigen Team.
So viel kostet HubSpot Sales Hub Starter tatsächlich bei einer Belegschaft von 10, jährlich abgerechnet zum Standard-Listenpreis Mitte 2026:
That number jumps to about $5,400/year wenn Sie Marketing Hub Starter hinzufügen (das die meisten wachsenden Teams für E-Mail-Kampagnen brauchen). Es springt auf ~$14,400/year wenn Sie eines davon auf Professional upgraden, was die meisten Teams ab 15 Personen am Ende tun, weil Starter zu niedrig gedeckelt ist.
Total enterprise SaaS spend for a 10-person team paying for the HubSpot Suite at Pro: ~$1,200/month, just on HubSpot. That's before any of the other software in their stack.
Die Falle: „das wächst mit uns mit.“
Der Grund, warum Teams HubSpot kaufen, obwohl sie noch zu klein dafür sind, ist derselbe, aus dem Teams Salesforce kaufen, obwohl sie noch zu klein dafür sind: das Versprechen von „darauf werden wir hinwachsen.“
Dieses Versprechen ist für manche Unternehmen real. Etwa 5 % der Teams, die HubSpot Starter kaufen, skalieren schließlich zur Nutzung von HubSpot Pro, so wie Pro genutzt werden sollte. Die übrigen 95 % stagnieren in der Funktionsnutzung, zahlen den vollen Preis und denken jedes Jahr leise über einen Wechsel zu „etwas Einfacherem“ nach.
Es ist dieselbe Falle, wie einen Tesla zu kaufen, weil man eines Tages autonomes Fahren und eine Jacht haben möchte. Werden Sie wahrscheinlich nicht. Statistisch gesehen wirst du es höchstwahrscheinlich nicht tun.
Wie „richtig dimensioniert“ aussieht.
Ein 10-köpfiges Team braucht kein CRM mit 47 Entitätstypen und unbegrenzten benutzerdefinierten Eigenschaften. Es braucht: Kontakte, Unternehmen, Deals mit 3 Phasen, ein einfaches Aktivitätsprotokoll und einen Posteingang, der alles erfasst, wenn jemand einem Kunden eine E-Mail schreibt. Das war's. Vielleicht 8 bis 10 Bildschirme insgesamt.
Sie brauchen dieses CRM außerdem, um sprechen mit ihrer Buchhaltung, ihrem HR, ihrem Helpdesk und ihrem E-Mail-Marketing. Die Integration ist das eigentliche Produkt. Das CRM ist der selbstverständliche Teil.
That's the inversion that all-in-ones like Mewayz make. We're not better than HubSpot at CRM. We're roughly as good as the $50/month version of CRM-only software — which is what a 10-person team would buy on its own. The difference is the same data model also runs your invoicing, your project management, your helpdesk. The connection is the value. The standalone module just has to clear the "good enough" bar.
Wo HubSpot tatsächlich recht hat.
To be fair to the comparison: if your team is selling B2B SaaS, 30+ employees, with a dedicated marketing function building genuinely sophisticated nurture funnels, and your customer acquisition cost is high enough that a 10% lift in lead conversion justifies $20K/year of software — HubSpot kaufen.
Es ist besser als die Alternativen für dieses Profil. Sein Reporting ist besser. Seine Integrationen mit anderen Enterprise-Tools sind besser. Seine Supportqualität auf der Enterprise-Stufe ist tatsächlich hervorragend. Wir haben diese Kunden migriert auf HubSpot, nicht davon weg.
Aber das sind die 5 %. Wenn Sie nicht zu diesen 5 % gehören, zahlen Sie den vollen Preis für Tools, die Sie gar nicht betreiben.
Der Migrationspfad, ehrlich gesagt.
We'll save the migration playbook for a separate post. The short version: HubSpot's data export is good, our import is good, and most teams complete the swap inside an afternoon. Contact lists, deals, notes, and email histories all map cleanly to Mewayz equivalents.
The things that don't migrate: workflows you'd built in HubSpot's automation builder (you'd rebuild them in Mewayz, or find you didn't actually need them), and historical reports tied to HubSpot's specific reporting schema (export to CSV, archive).
Was niemand über CRM-Migrationen zugibt: 90 % der Reibung sind psychologischer Natur. Sobald Sie sich entschieden haben, geht es größtenteils nur noch ums Klicken.
Worauf Sie stattdessen achten sollten
Wenn wir Sie überzeugt haben, dass HubSpot die falsche Form hat, gruppieren sich die Kandidaten grob in:
- Einfachere CRMs für einen einzigen Zweck — Pipedrive, Folk, Attio. Great if CRM is your only software need. But you'll buy 7 other things alongside.
- All-in-one-Lösungen — Zoho, Odoo, Bitrix, Mewayz. CRM is one of many modules. The integration is the value.
- Überall eingebettet — Notion, ClickUp. Leistungsstark, aber Sie nutzen ein Docs-/Projekt-Tool mit angeflanschtem CRM. Meist fragil.
We're obviously biased toward (2), so take this for what it is. The point isn't that Mewayz is the answer for everyone. The point is that HubSpot ist die Antwort für weniger Menschen, als HubSpots Marketing suggeriert.
And if that's news to you — congratulations. You've just unlocked $10K/year of budget.