首先，诚实的部分： HubSpot 是真正优秀的软件。 他们的 CRM 是市场上最好的 CRM 之一。他们的营销自动化是黄金标准是有原因的。他们的团队花了 20 年的时间和 ~$3 亿的研发才做到了这一点。我们对他们所建造的一切只有尊重。
对于大多数购买它的人来说，它的尺寸也太大了。这是 SaaS 营销领域中没有人愿意大声说出来的部分，因为将自己与 HubSpot 进行比较是每个 CRM 初创公司如何定位自己的。假装 HubSpot 不好会增加点击量。假装 HubSpot 是 对顾客来说太好了 更准确，但不太舒适。
论文说白了： 适合，而不是质量。
HubSpot 专为并擅长其最初设计的用例：一家以销售为主导的 SaaS 公司，拥有专门的营销职能，拥有 50 多名员工，以及一个销售团队，运行约 3 阶段的管道，并通过营销自动化触发行为数据。
这是公司的特定形式。与之匹配的美国公司数量：大约 80,000 家。注册 HubSpot 的公司数量：约 25 万家。
剩下的大约 170,000 名缺口是较小的团队，他们购买了 HubSpot，因为这就是 CRM 应该有的样子，他们使用大约 10% 的功能，并且支付的费用约为实际使用费用的 6 倍。
HubSpot 是适合错误客户的正确工具。
什么是10人团队 事实上确实如此。
提取典型 10 人机构的 HubSpot 日志。以下是他们的团队在对 200 多个迁移到 Mewayz 的客户进行审核时使用的内容：
- 联系人和公司数据库。 是的，每天。
- 交易管道。 是的，每天。通常是 1-2 个阶段，而不是 5 个阶段。
- 笔记和活动记录。 有时。大部分都被遗忘了。
- 电子邮件跟踪。 有时。通常被 Gmail 的本机版本取代。
- 会议安排员。 他们使用 Calendly 代替。总是。
- 营销自动化工作流程。 几乎从来没有。设置起来太复杂。
- 领先得分。 从来没有。团队规模足够小，可以在头脑中取得领先。
- 定制报告。 几乎从来没有。使用 Excel 导出。
- 序列。 约 30% 的团队。经常配置错误。
- 搜索引擎优化和内容工具。 在入职期间使用过一次，然后就忘记了。
在 HubSpot 的大约 200 个功能中，典型的 10 人机构只使用 6 到 10 个。他们为另外 190 个功能付费。
数学， 在一个 10 人的团队中。
以下是 HubSpot Sales Hub Starter 在员工人数为 10 人时的实际成本，在 2026 年中期按标准定价每年计费：
这个数字跃升至约 $5,400/年 如果您添加 Marketing Hub Starter（大多数成长型团队需要电子邮件营销活动）。它跳到 ~$14,400/年 如果你升级到专业级，大多数 15 人以上的团队最终都会这样做，因为首发上限太低。
10 人团队在 Pro 上购买 HubSpot 套件的企业 SaaS 总支出：~$1,200/月，仅在 HubSpot 上。那是在其堆栈中的任何其他软件之前。
陷阱： “这将与我们一起成长。”
团队在规模太小而无法胜任时购买 HubSpot 的原因与团队在规模太小而无法胜任时购买 Salesforce 的原因相同：承诺 “这就是我们将要成长的样子。”
对于一些公司来说，这一承诺是真实的。购买 HubSpot Starter 的团队中约有 5% 最终按照 Pro 的设计使用方式扩展使用 HubSpot Pro。另外 95% 的人在功能使用方面停滞不前，支付全额运费，并每年静静地考虑迁移到“更简单的东西”。
这与购买特斯拉是同样的陷阱，因为有一天你可能想要自动驾驶和一艘游艇。 你可能不会。 从统计数据来看，你真的可能不会。
“尺寸合适”是什么样的。
10 人团队不需要具有 47 种实体类型和无限自定义属性的 CRM。他们需要：联系人、公司、交易 3 个阶段、基本活动日志，以及在有人向客户发送电子邮件时捕获所有内容的收件箱。就是这样。总共可能有 8 到 10 个屏幕。
他们还需要 CRM 来 与他们的会计、人力资源、帮助台和电子邮件营销交谈。集成就是实际的产品。 CRM 是赌注部分。
这就是像 Mewayz 这样的一体式所做的反转。在 CRM 方面，我们并不比 HubSpot 更好。我们的性能与仅 CRM 软件的 $50/月版本大致相同 - 这是 10 人团队自行购买的版本。不同之处在于相同的数据模型还运行您的发票、项目管理和帮助台。连接就是价值。独立模块只需清除“足够好”栏即可。
HubSpot 实际上是正确的。
公平地进行比较：如果您的团队销售 B2B SaaS，拥有 30 多名员工，并有专门的营销职能部门构建真正复杂的培育渠道，并且您的客户获取成本足够高，潜在客户转化率提升 10% 证明每年的软件成本为 $20K — 购买 HubSpot。
它比该配置文件中的替代方案更好。它的报告更好。它与其他企业工具的集成更好。它在企业层的支持质量实际上非常出色。我们已经迁移了这些客户 到 HubSpot，不关闭它。
但那是5%。如果您没有达到那 5%，那么您就需要为不运行的工具支付零售价。
迁徙之路， 老实说。
我们将把迁移手册保存到单独的帖子中。简而言之：HubSpot 的数据导出很好，我们的导入也很好，大多数团队在一个下午内就完成了交换。联系人列表、交易、笔记和电子邮件历史记录都清晰地映射到 Mewayz 等价物。
不迁移的东西：您在 HubSpot 的自动化构建器中构建的工作流程（您会在 Mewayz 中重建它们，或者发现您实际上并不需要它们），以及与 HubSpot 的特定报告模式相关的历史报告（导出到 CSV、存档）。
关于 CRM 迁移，没有人承认这一点：90% 的摩擦是心理上的。一旦你做出决定，主要就是点击按钮。
应该看什么
如果我们确信 HubSpot 的形状是错误的，那么候选者大致会分为：
- 单一用途、更简单的 CRM — Pipedrive、民谣、Attio。如果 CRM 是您唯一的软件需求，那就太棒了。但你还会同时购买 7 件其他东西。
- 一体式 — Zoho、Odoo、Bitrix、Mewayz。 CRM 是众多模块之一。整合就是价值。
- 嵌入各处 - 概念，ClickUp。功能强大，但您使用的是附加了 CRM 的文档/项目工具。通常很脆弱。
我们显然偏向（2），所以就按其本来面目吧。重点不是Mewayz是每个人的答案。重点是 HubSpot 是为比 HubSpot 营销所暗示的更少的人提供的答案。
如果这对你来说是新闻——那么恭喜你。您刚刚解锁了 $10K/年的预算。