Fildelingsintegration i Mewayz
Fildelingssoftwaren er en omfattende platform designet til at hjælpe virksomheder og enkeltpersoner med at dele filer sikkert med kontrolleret adgang og detaljeret sporing.
Indledning
Fildelingssoftwaren er en omfattende platform designet til at hjælpe virksomheder og enkeltpersoner med at dele filer sikkert med kontrolleret adgang og detaljeret sporing. Denne software giver mulighed for sikker filupload og distribution med flere delingsmetoder, herunder e-mail-tildeling og delte links. Systemet inkluderer avancerede sikkerhedsfunktioner såsom adgangskodebeskyttelse, auto-destroy-funktionalitet og omfattende download-sporing. Brugere kan overvåge alle fildelingsaktiviteter, administrere slettede filer gennem et papirkurvssystem og håndtere verifikationsprocesser for anmodninger om filadgang. Uanset om du deler dokumenter med teammedlemmer, distribuerer filer til klienter eller administrerer sikre filoverførsler, giver denne software alle de nødvendige værktøjer til at bevare kontrollen over dit delte indhold og samtidig sikre sikkerhed og ansvarlighed.
Sådan aktiverer du dette modul
For at konfigurere fildelingstilføjelsen kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.
Hvordan bruger man fildelingstilføjelsen?
Forklaring af verifikationsflow
- Når du første gang åbner siden Fildeling, vil du se en bekræftelse
- Her skal du uploade din nødvendige fil. Når du har indsendt din
- Superadministratoren vil gennemgå dine indsendte dokumenter og enten
- Først efter din bekræftelse er godkendt, kan du få adgang til afsnittet Filer
meddelelse, der angiver, at du skal fuldføre bekræftelsen, før du kan oprette eller administrere filer. Under den note, hvis du klikker på bekræftelsen, vil du blive navigeret til bekræftelsessiden. På bekræftelsessiden vil du se en opret knap, hvis du klikker på knappen, åbnes bekræftelsesformularen.
bekræftelsesanmodning, vil den vise en "Anvendt dato", "Særlig vedhæftet fil" og have en "Afventer"-status.
godkende eller afvise din bekræftelsesanmodning. Du kan kontrollere status for din bekræftelse i afsnittet Fildelingsbekræftelse. Når superadministratoren har godkendt din anmodning, modtager du en "Handlingsdato", og din status ændres til "Godkendt".
og begynde at oprette, uploade og dele filer. Indtil da forbliver filoprettelsesfunktionerne blokeret med bekræftelsesmeddelelsen vist. Du kan også slette anmodningen, hvis du vil, men hvis du sletter den, vil alle data relateret til den pågældende fil blive fjernet, du kan også genvinde filen, hvis du vil.
Filhåndtering
For at uploade og dele en ny fil skal du klikke på knappen "Tilføj" øverst på filsiden. Dette åbner filoverførselsformularen, hvor du skal udfylde flere sektioner.
Start med feltet Vedhæftet fil (påkrævet) ved at klikke på "Gennemse" eller "Vælg fil" for at vælge den fil, du vil uploade fra din computer. Når det er valgt, vil du se filnavnet og størrelsen.
Vælg derefter din delingsmetode fra indstillingerne "Vælg en metode til deling af filen". Du kan enten vælge "Tildel e-mail", som giver dig mulighed for at tilføje specifikke e-mailadresser, hvor filen vil blive sendt direkte, eller vælge "Delt link", som genererer et link, der kan downloades, som du kan dele med alle.
Hvis du ønsker, at filen automatisk skal slettes efter den første download, skal du aktivere "Auto Destroy"-kontakten. Dette er nyttigt for midlertidige filer eller følsomme dokumenter, der ikke bør forblive tilgængelige på ubestemt tid.
For yderligere sikkerhed kan du bruge "Sikker upload med en adgangskode". Når det er aktiveret, skal modtagerne indtaste den adgangskode, du har angivet, før de kan downloade filen. Dette felt er valgfrit, men anbefales til fortrolige dokumenter.
I feltet Brugere kan du vælge flere brugere fra din virksomhed, som skal have adgang til filen. Dette forbinder til dit brugeradministrationssystem, så du kan vælge fra dine eksisterende kontakter eller brugerdatabase.
Tilføj endelig en beskrivelse for at forklare, hvad filen indeholder, eller give instruktioner til modtagere. Dette hjælper brugere med at forstå filens formål før download.
Listesiden viser alle dine uploadede filer i et tabelformat. Kolonnerne viser filnavn, filstørrelse, fildelingstype (e-mail eller link), brugere, der har adgang, antal downloads i alt, er bestået aktiveret (indikator for adgangskodebeskyttelse), indstillinger for automatisk ødelæggelse og filstatus (tilgængelig eller ikke tilgængelig).
Brug knappen Søg til at finde bestemte filer efter navn eller andre kriterier. Filtrer-knappen giver dig mulighed for at filtrere filer efter filstatus, fildelingstype og brugere. Knappen Liste/Grid skifter visningen fra tabelformat til et visuelt gitterlayout, der viser filminiaturebilleder og detaljerede informationskort. Per side-vælgeren lader dig kontrollere, hvor mange filer der skal vises pr. side.
Tilgængelige handlinger i kolonnen Handlinger omfatter:
-Download for at få den originale fil (kun for tilgængelige filer)
-Preview for at se billeder eller dokumenter direkte i browseren
-Kopiér link for at få et krypteret link, der er klar til deling med filnavn og størrelsesoplysninger
-Rediger for at ændre filindstillinger
-Slet for at fjerne filer (flytter til papirkurven)
Aktivitetsstyring
Aktivitetssektionen giver omfattende sporing af alle downloadaktiviteter for dine delte filer. Dette hjælper dig med at overvåge, hvem der har adgang til dine filer, og hvornår.
Listesiden viser detaljerede downloadoplysninger med kolonner, der viser Filnavn (hvilke specifikke filer blev tilgået), IP-adresse på downloaderen, Dato-tidsstempel, Land, hvor overførslen fandt sted (baseret på IP-geoplacering), anvendt enhedstype og OS-navn (operativsystemoplysninger).
Brug knappen **Søg** til at finde specifikke downloadaktiviteter efter filnavn, IP-adresse eller dato. Knappen **Filter** giver avancerede filtreringsmuligheder. **Pr. sidevælger** styrer antallet af aktiviteter, der vises pr. side.
Klik på knappen **Vis** for at se detaljerede oplysninger om specifikke downloadaktiviteter. Denne detaljerede visning giver omfattende sporingsdata, herunder downloadhistorik, brugermønstre, browseroplysninger og adgangslogfiler gemt til sikkerhedsovervågning og brugsanalyse.
Håndtering af affald
Når du sletter filer, forsvinder de ikke med det samme, men flytter til papirkurven, hvilket giver dig en chance for at gendanne dem, hvis det er nødvendigt.
Papirkurvlistesiden viser alle slettede filer med kolonner, der viser Filnavn, Filstørrelse, Filstatus, Auto Destroy-indstillinger, Fildelingstype, Brugere, der havde adgang, og Slettet på tidspunktet, da filen blev fjernet.
Brug knappen **Søg** til at finde bestemte slettede filer, knappen **Filter** for avancerede filtreringsmuligheder og **Per sidevælger** til at kontrollere antallet af visninger.
Tilgængelige handlinger omfatter:
- Gendan for at bringe filer tilbage til aktiv status (de vises igen i din hovedfilliste)
– Slet for permanent at fjerne filer fra systemet (denne handling kan ikke fortrydes og fjerner den fysiske fil)
Til filtrering af slettede filer skal du bruge de samme filtreringsmuligheder som hovedfilmodulet, herunder Filstatus, Fildelingstype og Brugerfiltre.
Verifikationsstyring
Du kan administrere dine egne bekræftelsesanmodninger og spore deres fremskridt. Listesiden viser dine bekræftelsesindsendelser med kolonner for Anvendt dato (når du indsendte), Handlingsdato (hvor den blev gennemgået), Status (Afventer, Godkendt eller Afvist) og Vedhæftet kolonne, hvor du kan downloade de dokumenter, du tidligere har uploadet.
Brug søge- og filterfunktionerne til at administrere din bekræftelseshistorik. Per side-vælgeren styrer, hvor mange verifikationsposter der vises.
Super Admin Verifikationsstyring
For superadministratorer viser afsnittet Fildelingsbekræftelse alle bekræftelsesanmodninger fra virksomheder. Listesiden over superadministratorer viser kolonner for firmanavn, anvendelsesdato, handlingsdato, status og vedhæftet fil (hvor administratorer kan downloade indsendte dokumenter til gennemgang).
Superadministrator kan bruge knappen **Handling** til at gennemgå bekræftelsesanmodninger og enten godkende eller afvise dem. Når der klikkes på det, åbner dette en detaljeret gennemgangsgrænseflade, hvor administratorer kan undersøge indsendte dokumenter og træffe godkendelsesbeslutninger.
Knappen Slet tillader fjernelse af verifikationsposter, når det er nødvendigt. Brug funktionerne Søg, Filter og Vælger pr. side til effektivt at administrere verifikationsworkflowet og vedligeholde registreringer af alle verifikationsbeslutninger.
Brandindstillinger
For at konfigurere din organisations branding skal du gå til afsnittet Brandindstillinger, hvor du kan:
– Logo: Upload og se et eksempel på dit firmalogo med filvalidering, som vises i hele fildelingsgrænsefladen
- Favicon: Upload og se et eksempel på dit favicon med filvalidering, som vises i browserfaner og bogmærker
– Sidefodstekst: Indtast din sidefodstekst i det angivne inputfelt, som vises som en kort tekst nederst på delte filsider
Yderligere indstillinger
Konfigurer standardfildelingspræsentationen ved at:
– Filtitel: Indtast standardtitlen vist på fildelingssider
– Filknaptekst: Indstil teksten, der vises på downloadknapper i hele systemet
– Filbeskrivelse: Tilføj en beskrivelse i tekstområdefeltet for at give oplysninger om filer, der vises på delingssider
– Filbillede: Upload og se et eksempel på et filbillede, der fungerer som et banner for din fildelingsgrænseflade