Mewayz 中的文件共享集成
文件共享软件是一个综合平台，旨在帮助企业和个人通过受控访问和详细跟踪安全地共享文件。
简介
文件共享软件是一个综合平台，旨在帮助企业和个人通过受控访问和详细跟踪安全地共享文件。该软件提供安全的文件上传和分发功能，并具有多种共享方式，包括电子邮件分配和共享链接。该系统包括高级安全功能，例如密码保护、自动销毁功能和全面的下载跟踪。用户可以监控所有文件共享活动，通过垃圾系统管理已删除的文件，并处理文件访问请求的验证过程。无论您是与团队成员共享文档、向客户分发文件还是管理安全文件传输，该软件都提供了保持对共享内容的控制所需的所有工具，同时确保安全性和问责制。
如何启用该模块
要设置文件共享插件，您可以点击以下链接： 设置附加组件。
如何使用文件共享插件？
验证流程说明
- 当您第一次访问文件共享页面时，您将看到一条验证信息
- 在这里您需要上传您所需的文件。一旦您提交了您的
- 超级管理员将审核您提交的文件，并且
- 只有在您的验证获得批准后，您才能访问“文件”部分
通知表明您需要完成验证才能创建或管理文件。在该注释下，如果您单击验证，您将导航到验证页面。在验证页面上，您将看到一个创建按钮，如果单击该按钮，将打开验证表单。
验证请求，它将显示“申请日期”、“特定附件”并具有“待处理”状态。
批准或拒绝您的验证请求。您可以在文件共享验证部分检查验证状态。超级管理员批准您的请求后，您将收到“操作日期”，并且您的状态将更改为“已批准”。
并开始创建、上传和共享文件。在此之前，文件创建功能将保持阻止状态，并显示验证通知。如果需要，您也可以删除该请求，但如果删除它，与该文件相关的所有数据都将被删除，如果需要，您也可以重新获得该文件。
文件管理
要上传和共享新文件，请单击文件页面顶部的“添加”按钮。这将打开文件上传表单，您需要在其中完成几个部分。
从附件字段（必填）开始，单击“浏览”或“选择文件”以选择要从计算机上传的文件。选择后，您将看到显示的文件名和大小。
接下来，从“选择共享文件的方法”选项中选择您的共享方法。您可以选择“分配电子邮件”，它允许您添加将直接发送文件的特定电子邮件地址，也可以选择“共享链接”，它会生成一个可与任何人共享的可下载链接。
如果您希望在第一次下载后自动删除文件，请启用“自动销毁”切换开关。这对于不应无限期访问的临时文件或敏感文档非常有用。
为了提高安全性，您可以使用“使用密码保护上传”选项。启用后，收件人需要输入您设置的密码才能下载文件。此字段是可选的，但建议用于机密文档。
在“用户”字段中，您可以选择公司中有权访问该文件的多个用户。这连接到您的用户管理系统，允许您从现有联系人或用户数据库中进行选择。
最后，添加说明以解释文件包含的内容或为收件人提供说明。这有助于用户在下载之前了解文件的用途。
列表页面以表格形式显示您上传的所有文件。这些列显示文件名、文件大小、文件共享类型（电子邮件或链接）、有权访问的用户、总下载计数、是否通过（密码保护指示器）、自动销毁设置和文件状态（可用或不可用）。
使用“搜索”按钮可以按名称或其他条件查找特定文件。 “过滤器”按钮允许您按文件状态、文件共享类型和用户过滤文件。列表/网格切换按钮将视图从表格格式切换为显示文件缩略图和详细信息卡的可视网格布局。每页选择器可让您控制每页显示的文件数量。
操作列中的可用操作包括：
-下载获取原始文件（仅适用于可用文件）
- 预览直接在浏览器中查看图像或文档
-复制链接以获得可立即共享的加密链接，其中包含文件名和大小信息
- 编辑修改文件设置
-删除以删除文件（移至垃圾箱）
活动管理
“活动”部分提供对共享文件的所有下载活动的全面跟踪。这可以帮助您监控谁在何时访问您的文件。
列表页面显示详细的下载信息，其中的列显示文件名（访问了哪些特定文件）、下载者的 IP 地址、日期时间戳、下载发生的国家/地区（基于 IP 地理位置）、使用的设备类型和操作系统名称（操作系统信息）。
使用 **搜索** 按钮可按文件名、IP 地址或日期查找特定的下载活动。 **过滤**按钮提供高级过滤选项。 **每页选择器** 控制每页显示的活动数量。
单击“**显示**”按钮可查看有关特定下载活动的详细信息。此详细视图提供全面的跟踪数据，包括下载历史记录、用户模式、浏览器信息以及为安全监控和使用情况分析而存储的访问日志。
垃圾管理
当您删除文件时，它们不会立即消失，而是移至“垃圾箱”部分，以便您有机会在需要时恢复它们。
垃圾箱列表页面显示所有已删除的文件，其中的列显示文件名、文件大小、文件状态、自动销毁设置、文件共享类型、有权访问的用户以及删除文件时的删除时间戳。
使用 **搜索** 按钮查找特定已删除的文件，使用 **筛选** 按钮获取高级筛选选项，使用 **每页选择器** 控制显示计数。
可用的操作包括：
– 恢复使文件恢复到活动状态（它们将重新出现在您的主文件列表中）
– 删除以从系统中永久删除文件（此操作无法撤消并删除物理文件）
要过滤已删除的文件，请使用与主文件模块相同的过滤选项，包括文件状态、文件共享类型和用户过滤器。
验证管理
您可以管理自己的验证请求并跟踪其进度。列表页面显示您的验证提交，其中包含应用日期（提交时）、操作日期（审核时）、状态（待定、批准或拒绝）列以及附件列，您可以在其中下载之前上传的文档。
使用搜索和过滤功能来管理您的验证历史记录。每页选择器控制显示多少条验证记录。
超级管理员验证管理
对于超级管理员，文件共享验证部分显示来自公司的所有验证请求。超级管理员列表页面显示公司名称、申请日期、操作日期、状态和附件（管理员可以在其中下载提交的文档以供审阅）列。
超级管理员可以使用**操作**按钮来查看验证请求并批准或拒绝它们。单击后，将打开一个详细的审核界面，管理员可以在其中检查提交的文档并做出批准决定。
删除按钮允许在必要时删除验证记录。使用搜索、过滤器和每页选择器功能有效管理验证工作流程并维护所有验证决策的记录。
品牌设置
要配置组织的品牌，请访问“品牌设置”部分，您可以在其中：
– 徽标：通过文件验证上传并预览您的公司徽标，该徽标将出现在整个文件共享界面中
- 网站图标：通过文件验证上传和预览您的网站图标，该图标显示在浏览器选项卡和书签中
– 页脚文本：在指定的输入字段中输入页脚文本，该文本在共享文件页面的底部显示为短文本
附加设置
通过以下方式配置默认文件共享演示：
– 文件标题：输入文件共享页面上显示的默认标题
– 文件按钮文本：设置整个系统的下载按钮上显示的文本
– 文件描述：在文本区域字段中添加描述，以提供有关共享页面上显示的文件的信息
– 文件图像：上传并预览文件图像，作为文件共享界面的横幅