Integração de compartilhamento de arquivos em Mewayz
O software File Sharing é uma plataforma abrangente projetada para ajudar empresas e indivíduos a compartilhar arquivos com segurança, com acesso controlado e rastreamento detalhado.
Introdução
O software File Sharing é uma plataforma abrangente projetada para ajudar empresas e indivíduos a compartilhar arquivos com segurança, com acesso controlado e rastreamento detalhado. Este software fornece recursos seguros de upload e distribuição de arquivos com vários métodos de compartilhamento, incluindo atribuição de e-mail e links compartilhados. O sistema inclui recursos avançados de segurança, como proteção por senha, funcionalidade de destruição automática e rastreamento abrangente de downloads. Os usuários podem monitorar todas as atividades de compartilhamento de arquivos, gerenciar arquivos excluídos por meio de um sistema de lixeira e lidar com processos de verificação para solicitações de acesso a arquivos. Esteja você compartilhando documentos com membros da equipe, distribuindo arquivos para clientes ou gerenciando transferências seguras de arquivos, este software fornece todas as ferramentas necessárias para manter o controle sobre seu conteúdo compartilhado, garantindo segurança e responsabilidade.
Como habilitar este módulo
Para configurar o complemento de compartilhamento de arquivos, você pode seguir este link: Complemento de configuração.
Como usar o complemento de compartilhamento de arquivos?
Explicação do fluxo de verificação
- Ao acessar pela primeira vez a página de compartilhamento de arquivos, você verá uma verificação
- Aqui você precisa fazer upload do arquivo necessário. Depois de enviar seu
- O superadministrador analisará os documentos enviados e
- Somente depois que sua verificação for aprovada você poderá acessar a seção Arquivos
aviso indicando que você precisa concluir a verificação antes de criar ou gerenciar arquivos. Sob essa nota, se você clicar na verificação, você será direcionado para a página de verificação. Na página de verificação você verá um botão criar, se clicar no botão o formulário de verificação será aberto.
solicitação de verificação, apresentará “Data de Aplicação”, “Anexo Particular” e terá status “Pendente”.
aprovar ou rejeitar sua solicitação de verificação. Você pode verificar o status da sua verificação na seção Verificação de compartilhamento de arquivos. Assim que o superadministrador aprovar sua solicitação, você receberá uma “Data de ação” e seu status mudará para “Aprovado”.
e comece a criar, fazer upload e compartilhar arquivos. Até então, os recursos de criação de arquivos permanecerão bloqueados com o aviso de verificação exibido. Você também pode excluir a solicitação se desejar, mas se excluí-la, todos os dados relacionados a esse arquivo serão removidos, você também poderá recuperar o arquivo, se desejar.
Gerenciamento de arquivos
Para fazer upload e compartilhar um novo arquivo, clique no botão “Adicionar” localizado na parte superior da página de arquivos. Isso abrirá o formulário de upload de arquivo onde você precisa preencher várias seções.
Comece com o campo Anexo (obrigatório) clicando em “Procurar” ou “Escolher arquivo” para selecionar o arquivo que deseja enviar do seu computador. Uma vez selecionado, você verá o nome e o tamanho do arquivo exibidos.
Em seguida, escolha seu método de compartilhamento nas opções “Selecione um método para compartilhar o arquivo”. Você pode selecionar “Atribuir e-mail”, que permite adicionar endereços de e-mail específicos para onde o arquivo será enviado diretamente, ou escolher “Link compartilhado”, que gera um link para download que você pode compartilhar com qualquer pessoa.
Se você deseja que o arquivo seja excluído automaticamente após o primeiro download, ative o botão de alternância “Auto Destroy”. Isso é útil para arquivos temporários ou documentos confidenciais que não deveriam permanecer acessíveis indefinidamente.
Para segurança adicional, você pode usar a opção “Proteger o upload com uma senha”. Quando ativado, os destinatários precisarão inserir a senha que você definiu antes de poderem baixar o arquivo. Este campo é opcional, mas recomendado para documentos confidenciais.
No campo Usuários, você pode selecionar vários usuários da sua empresa que deverão ter acesso ao arquivo. Isso se conecta ao seu sistema de gerenciamento de usuários, permitindo que você escolha entre seus contatos existentes ou banco de dados de usuários.
Por fim, adicione uma Descrição para explicar o que o arquivo contém ou fornecer instruções aos destinatários. Isso ajuda os usuários a entender a finalidade do arquivo antes de baixá-lo.
A página da lista mostra todos os seus arquivos enviados em formato de tabela. As colunas exibem Nome do Arquivo, Tamanho do Arquivo, Tipo de Compartilhamento de Arquivo (E-mail ou Link), Usuários que têm acesso, Contagem Total de Downloads, Aprovação Ativada (indicador de proteção por senha), configurações de Destruição Automática e Status do Arquivo (Disponível ou Não Disponível).
Use o botão Pesquisar para encontrar arquivos específicos por nome ou outros critérios. O botão Filtrar permite filtrar arquivos por status do arquivo, tipo de compartilhamento de arquivos e usuários. O botão Alternar Lista/Grade muda a visualização do formato de tabela para um layout de grade visual mostrando miniaturas de arquivos e cartões de informações detalhadas. O seletor por página permite controlar quantos arquivos são exibidos por página.
As ações disponíveis na coluna Ações incluem:
-Baixar para obter o arquivo original (apenas para arquivos disponíveis)
-Preview para visualizar imagens ou documentos diretamente no navegador
-Copiar link para obter um link criptografado pronto para compartilhar com nome de arquivo e informações de tamanho
-Editar para modificar as configurações do arquivo
-Excluir para remover arquivos (move para a lixeira)
Gestão de Atividades
A seção Atividade fornece rastreamento abrangente de todas as atividades de download de seus arquivos compartilhados. Isso ajuda você a monitorar quem está acessando seus arquivos e quando.
A página da lista exibe informações detalhadas de download com colunas mostrando o nome do arquivo (quais arquivos específicos foram acessados), endereço IP do downloader, data e hora, país onde o download ocorreu (com base na geolocalização do IP), tipo de dispositivo usado e nome do sistema operacional (informações do sistema operacional).
Use o botão **Pesquisar** para encontrar atividades de download específicas por nome de arquivo, endereço IP ou data. O botão **Filtrar** oferece opções avançadas de filtragem. O **Seletor por página** controla o número de atividades exibidas por página.
Clique no botão **Mostrar** para visualizar informações detalhadas sobre atividades de download específicas. Essa visualização detalhada fornece dados de rastreamento abrangentes, incluindo histórico de downloads, padrões de usuário, informações do navegador e registros de acesso armazenados para monitoramento de segurança e análise de uso.
Gerenciamento de lixo
Quando você exclui arquivos, eles não desaparecem imediatamente, mas são movidos para a seção Lixeira, dando a você a chance de recuperá-los, se necessário.
A página da lista de lixeira exibe todos os arquivos excluídos com colunas mostrando Nome do arquivo, Tamanho do arquivo, Status do arquivo, configurações de destruição automática, Tipo de compartilhamento de arquivos, Usuários que tiveram acesso e Excluído no carimbo de data e hora quando o arquivo foi removido.
Use o botão **Pesquisar** para encontrar arquivos excluídos específicos, o botão **Filtro** para opções de filtragem avançada e o **Seletor por página** para controlar a contagem de exibição.
As ações disponíveis incluem:
– Restaurar para trazer os arquivos de volta ao status ativo (eles reaparecerão na sua lista principal de arquivos)
– Excluir para remover permanentemente arquivos do sistema (esta ação não pode ser desfeita e remove o arquivo físico)
Para filtrar arquivos excluídos, use as mesmas opções de filtragem do módulo Arquivos principal, incluindo filtros de status do arquivo, tipo de compartilhamento de arquivos e usuários.
Gerenciamento de verificação
Você pode gerenciar suas próprias solicitações de verificação e acompanhar seu progresso. A página da lista mostra seus envios de verificação com colunas para Data de aplicação (quando você enviou), Data de ação (quando foi revisada), Status (Pendente, Aprovado ou Rejeitado) e coluna Anexo onde você pode baixar os documentos que carregou anteriormente.
Use as funções de Pesquisa e Filtro para gerenciar seu histórico de verificação. O Seletor por página controla quantos registros de verificação são exibidos.
Gerenciamento de verificação de superadministrador
Para superadministradores, a seção Verificação de compartilhamento de arquivos exibe todas as solicitações de verificação de empresas. A página da lista de superadministradores mostra colunas para Nome da empresa, Data de aplicação, Data da ação, Status e Anexo (onde os administradores podem baixar os documentos enviados para revisão).
O superadministrador pode usar o botão **Ação** para analisar solicitações de verificação e aprová-las ou rejeitá-las. Quando clicado, abre uma interface de revisão detalhada onde os administradores podem examinar os documentos enviados e tomar decisões de aprovação.
O botão Excluir permite a remoção de registros de verificação quando necessário. Use as funções Pesquisar, Filtrar e Seletor por página para gerenciar com eficiência o fluxo de trabalho de verificação e manter registros de todas as decisões de verificação.
Configurações de marca
Para configurar a marca da sua organização, acesse a seção Configuração da Marca onde você pode:
– Logotipo: carregue e visualize o logotipo da sua empresa com validação de arquivo, que aparecerá em toda a interface de compartilhamento de arquivos
– Favicon: carregue e visualize seu favicon com validação de arquivo, que é exibido nas guias e favoritos do navegador
– Texto do rodapé: insira o texto do rodapé no campo de entrada designado, que aparece como um texto curto na parte inferior das páginas do arquivo compartilhado
Configurações adicionais
Configure a apresentação padrão de compartilhamento de arquivos:
– Título do arquivo: insira o título padrão mostrado nas páginas de compartilhamento de arquivos
– Texto do botão de arquivo: defina o texto que aparece nos botões de download em todo o sistema
– Descrição do arquivo: adicione uma descrição no campo textarea para fornecer informações sobre os arquivos que aparecem nas páginas de compartilhamento
– Imagem de arquivo: carregue e visualize uma imagem de arquivo que serve como banner para sua interface de compartilhamento de arquivos