שילוב שיתוף קבצים בMewayz
תוכנת שיתוף הקבצים היא פלטפורמה מקיפה שנועדה לעזור לעסקים ולפרטים לשתף קבצים בצורה מאובטחת עם גישה מבוקרת ומעקב מפורט.
הקדמה
תוכנת שיתוף הקבצים היא פלטפורמה מקיפה שנועדה לעזור לעסקים ולפרטים לשתף קבצים בצורה מאובטחת עם גישה מבוקרת ומעקב מפורט. תוכנה זו מספקת יכולות העלאה והפצה מאובטחת של קבצים עם מספר שיטות שיתוף כולל הקצאת דואר אלקטרוני וקישורים משותפים. המערכת כוללת תכונות אבטחה מתקדמות כגון הגנה באמצעות סיסמה, פונקציונליות של השמדה אוטומטית ומעקב הורדות מקיף. משתמשים יכולים לפקח על כל פעילויות שיתוף הקבצים, לנהל קבצים שנמחקו דרך מערכת אשפה ולטפל בתהליכי אימות עבור בקשות גישה לקבצים. בין אם אתה משתף מסמכים עם חברי צוות, מפיץ קבצים ללקוחות או מנהל העברות קבצים מאובטחות, תוכנה זו מספקת את כל הכלים הדרושים כדי לשמור על שליטה על התוכן המשותף שלך תוך הבטחת אבטחה ואחריות.
כיצד להפעיל מודול זה
כדי להגדיר את התוסף לשיתוף קבצים, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף שיתוף הקבצים?
הסבר על זרימת אימות
- כאשר אתה ניגש לראשונה לדף שיתוף הקבצים, תראה אימות
- כאן אתה צריך להעלות את הקובץ הנדרש. ברגע שתגיש את שלך
- מנהל העל יבדוק את המסמכים ששלחת וגם אחד מהם
- רק לאחר אישור האימות, תוכל לגשת לקטע 'קבצים'
הודעה שמציינת שעליך להשלים את האימות לפני שתוכל ליצור או לנהל קבצים. מתחת לאותה הערה אם תלחץ על האימות, תנווט לדף האימות. בדף האימות תראה כפתור צור, אם תלחץ על הכפתור ייפתח טופס האימות.
בקשת אימות, היא תציג "תאריך החל", "מצורף מסוים" ובעל סטטוס "בהמתנה".
לאשר או לדחות את בקשת האימות שלך. אתה יכול לבדוק את מצב האימות שלך בקטע אימות שיתוף קבצים. לאחר שמנהל העל יאשר את בקשתך, תקבל "תאריך פעולה" והסטטוס שלך ישתנה ל"אושר".
ולהתחיל ליצור, להעלות ולשתף קבצים. עד אז, תכונות יצירת הקבצים יישארו חסומות עם הודעת האימות שתוצג. אתה יכול גם למחוק את הבקשה אם תרצה, אבל אם תמחק אותה כל הנתונים הקשורים לאותו קובץ יוסרו, תוכל גם להחזיר את הקובץ אם תרצה.
ניהול קבצים
כדי להעלות ולשתף קובץ חדש, לחץ על כפתור "הוסף" הממוקם בחלק העליון של דף הקבצים. פעולה זו תפתח את טופס העלאת הקבצים שבו תצטרך להשלים מספר סעיפים.
התחל עם השדה מצורף (חובה) על ידי לחיצה על "עיון" או "בחר קובץ" כדי לבחור את הקובץ שברצונך להעלות מהמחשב שלך. לאחר הבחירה, תראה את שם הקובץ וגודלו מוצגים.
לאחר מכן, בחר את שיטת השיתוף שלך מהאפשרויות "בחר שיטה לשיתוף הקובץ". אתה יכול לבחור "הקצה דוא"ל" המאפשר לך להוסיף כתובות דוא"ל ספציפיות שאליהן הקובץ יישלח ישירות, או לבחור ב"קישור משותף" שיוצר קישור להורדה שתוכל לשתף עם כל אחד.
אם ברצונך שהקובץ יימחק אוטומטית לאחר ההורדה הראשונה, הפעל את המתג "השמדה אוטומטית". זה שימושי עבור קבצים זמניים או מסמכים רגישים שלא אמורים להישאר נגישים ללא הגבלת זמן.
לאבטחה נוספת, אתה יכול להשתמש באפשרות "אבטח את ההעלאה באמצעות סיסמה". כאשר מופעל, הנמענים יצטרכו להזין את הסיסמה שהגדרת לפני שהם יוכלו להוריד את הקובץ. שדה זה הוא אופציונלי אך מומלץ עבור מסמכים חסויים.
בשדה משתמשים, תוכל לבחור מספר משתמשים מהחברה שלך שצריכים לקבל גישה לקובץ. זה מתחבר למערכת ניהול המשתמש שלך, ומאפשר לך לבחור מתוך אנשי הקשר הקיימים שלך או מסד הנתונים של המשתמשים.
לבסוף, הוסף תיאור כדי להסביר מה הקובץ מכיל או לספק הוראות לנמענים. זה עוזר למשתמשים להבין את מטרת הקובץ לפני ההורדה.
דף הרשימה מציג את כל הקבצים שהעלית בפורמט טבלה. העמודות מציגות את שם הקובץ, גודל הקובץ, סוג שיתוף הקבצים (דוא"ל או קישור), משתמשים שיש להם גישה, ספירת הורדות הכוללת, האם עובר פעיל (מחוון הגנת סיסמה), הגדרות השמדה אוטומטית ומצב קובץ (זמין או לא זמין).
השתמש בלחצן החיפוש כדי למצוא קבצים ספציפיים לפי שם או קריטריונים אחרים. הלחצן Filter מאפשר לך לסנן קבצים לפי סטטוס קובץ, סוג שיתוף קבצים ומשתמשים. לחצן החלפת רשימה/רשת משנה את התצוגה מפורמט טבלה לפריסת רשת חזותית המציגה תמונות ממוזערות של קבצים וכרטיסי מידע מפורטים. הבורר לכל עמוד מאפשר לך לשלוט בכמה קבצים יוצגו בכל עמוד.
הפעולות הזמינות בעמודה פעולות כוללות:
-הורד כדי לקבל את הקובץ המקורי (רק עבור קבצים זמינים)
-תצוגה מקדימה לצפייה בתמונות או מסמכים ישירות בדפדפן
-העתק קישור כדי לקבל קישור מוצפן מוכן לשיתוף עם מידע על שם הקובץ והגודל
-ערוך כדי לשנות את הגדרות הקובץ
-מחק כדי להסיר קבצים (עובר לאשפה)
ניהול פעילות
קטע הפעילות מספק מעקב מקיף אחר כל פעילויות ההורדה עבור הקבצים המשותפים שלך. זה עוזר לך לעקוב אחר מי ניגש לקבצים שלך ומתי.
דף הרשימה מציג מידע מפורט על הורדה עם עמודות המציגות את שם הקובץ (אלו קבצים ספציפיים ניגשו), כתובת ה-IP של ההורדה, חותמת זמן של תאריך, המדינה שבה התרחשה ההורדה (בהתבסס על מיקום גיאוגרפי של IP), סוג ההתקן בשימוש ושם מערכת ההפעלה (מידע על מערכת ההפעלה).
השתמש בלחצן **חיפוש** כדי למצוא פעילויות הורדה ספציפיות לפי שם קובץ, כתובת IP או תאריך. כפתור **סינון** מספק אפשרויות סינון מתקדמות. ה-**Per Page Selector** שולט במספר הפעילויות המוצגות בכל עמוד.
לחץ על הלחצן **הצג** כדי להציג מידע מפורט על פעילויות הורדה ספציפיות. תצוגה מפורטת זו מספקת נתוני מעקב מקיפים, כולל היסטוריית הורדות, דפוסי משתמשים, מידע דפדפן ויומני גישה המאוחסנים לניטור אבטחה וניתוח שימוש.
ניהול אשפה
כאשר אתה מוחק קבצים, הם לא נעלמים מיד אלא עוברים לקטע האשפה, נותן לך הזדמנות לשחזר אותם במידת הצורך.
דף רשימת האשפה מציג את כל הקבצים שנמחקו עם עמודות המציגות את שם הקובץ, גודל הקובץ, סטטוס הקובץ, הגדרות השמדה אוטומטית, סוג שיתוף הקבצים, משתמשים שהייתה להם גישה וחותמת זמן שנמחקה בעת הסרת הקובץ.
השתמש בלחצן **חיפוש** כדי למצוא קבצים שנמחקו ספציפיים, בלחצן **סינון** לאפשרויות סינון מתקדמות, וב-**בורר לפי עמוד** כדי לשלוט בספירת התצוגה.
הפעולות הזמינות כוללות:
- שחזר כדי להחזיר קבצים למצב פעיל (הם יופיעו שוב ברשימת הקבצים הראשית שלך)
- מחק כדי להסיר לצמיתות קבצים מהמערכת (לא ניתן לבטל פעולה זו ומסירה את הקובץ הפיזי)
לסינון קבצים שנמחקו, השתמש באותן אפשרויות סינון כמו מודול הקבצים הראשי, כולל מצב קבצים, סוג שיתוף קבצים ומסנני משתמשים.
ניהול אימות
אתה יכול לנהל את בקשות האימות שלך ולעקוב אחר התקדמותן. דף הרשימה מציג את הגשות האימות שלך עם עמודות עבור תאריך יישום (כאשר הגשת), תאריך פעולה (כאשר הוא נבדק), סטטוס (בהמתנה, אושר או נדחה), ועמודה מצורף שבה תוכל להוריד את המסמכים שהעלית בעבר.
השתמש בפונקציות החיפוש והסינון כדי לנהל את היסטוריית האימות שלך. הבורר לכל עמוד שולט בכמה רשומות אימות יוצגו.
ניהול אימות סופר אדמין
עבור מנהלי על, הקטע אימות שיתוף קבצים מציג את כל בקשות האימות מחברות. דף רשימת מנהלי העל מציג עמודות עבור שם חברה, תאריך יישום, תאריך פעולה, סטטוס וקובץ מצורף (שם מנהלי מערכת יכולים להוריד מסמכים שנשלחו לבדיקה).
מנהל-על יכול להשתמש בלחצן **פעולה** כדי לבדוק בקשות אימות ולאשר או לדחות אותן. לאחר לחיצה, זה פותח ממשק סקירה מפורט שבו מנהלי מערכת יכולים לבחון מסמכים שהוגשו ולקבל החלטות אישור.
כפתור המחיקה מאפשר הסרה של רשומות אימות בעת הצורך. השתמש בפונקציות חיפוש, סינון ובורר לפי עמוד כדי לנהל ביעילות את זרימת העבודה של האימות ולשמור תיעוד של כל החלטות האימות.
הגדרות מותג
כדי להגדיר את המיתוג של הארגון שלך, גש לקטע הגדרת מותג שבו תוכל:
- לוגו: העלה והצג תצוגה מקדימה של לוגו החברה שלך עם אימות קבצים, שיופיע בכל ממשק שיתוף הקבצים
- Favicon: העלה והצג תצוגה מקדימה של ה-favicon שלך עם אימות קובץ, שמוצג בכרטיסיות הדפדפן ובסימניות
– טקסט תחתונה: הזן את טקסט הכותרת התחתונה שלך בשדה הקלט המיועד, המופיע כטקסט קצר בתחתית דפי הקבצים המשותפים
הגדרות נוספות
הגדר את מצגת ברירת המחדל לשיתוף קבצים על ידי:
– כותרת קובץ: הזן את כותרת ברירת המחדל המוצגת בדפי שיתוף הקבצים
– טקסט לחצן קובץ: הגדר את הטקסט שיופיע בכפתורי ההורדה בכל המערכת
– תיאור קובץ: הוסף תיאור בשדה אזור הטקסט כדי לספק מידע על קבצים המופיעים בדפי שיתוף
- תמונת קובץ: העלה והצג תצוגה מקדימה של תמונת קובץ המשמשת כבאנר עבור ממשק שיתוף הקבצים שלך