Mewayz'da Dosya Paylaşımı Entegrasyonu
Dosya Paylaşımı yazılımı, işletmelerin ve bireylerin kontrollü erişim ve ayrıntılı izleme ile dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış kapsamlı bir platformdur.
Giriş
Dosya Paylaşımı yazılımı, işletmelerin ve bireylerin kontrollü erişim ve ayrıntılı izleme ile dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış kapsamlı bir platformdur. Bu yazılım, e-posta ataması ve paylaşılan bağlantılar dahil olmak üzere birden fazla paylaşım yöntemiyle güvenli dosya yükleme ve dağıtım yetenekleri sağlar. Sistem, parola koruması, otomatik yok etme işlevi ve kapsamlı indirme takibi gibi gelişmiş güvenlik özelliklerini içerir. Kullanıcılar tüm dosya paylaşım etkinliklerini izleyebilir, silinen dosyaları bir çöp kutusu sistemi aracılığıyla yönetebilir ve dosya erişim istekleri için doğrulama süreçlerini yönetebilir. İster ekip üyeleriyle belge paylaşıyor olun, ister müşterilere dosya dağıtıyor olun, ister güvenli dosya aktarımlarını yönetiyor olun, bu yazılım, güvenlik ve hesap verebilirliği sağlarken aynı zamanda paylaşılan içeriğiniz üzerinde kontrolü sürdürmek için gereken tüm araçları sağlar.
Bu modül nasıl etkinleştirilir
Dosya Paylaşımı Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
Dosya Paylaşım Eklentisi Nasıl Kullanılır?
Doğrulama Akış Açıklaması
- Dosya Paylaşımı sayfasına ilk eriştiğinizde bir doğrulama göreceksiniz.
- Burada gerekli dosyanızı yüklemeniz gerekiyor. Başvurunuzu gönderdikten sonra
- Süper yönetici gönderdiğiniz dokümanları inceleyecek ve
- Yalnızca doğrulamanız onaylandıktan sonra Dosyalar bölümüne erişebilirsiniz
Dosya oluşturmadan veya yönetmeden önce doğrulamayı tamamlamanız gerektiğini belirten bildirim. Bu notun altında doğrulamayı tıklarsanız doğrulama sayfasına yönlendirileceksiniz. Doğrulama sayfasında oluştur butonunu göreceksiniz, butona tıklarsanız doğrulama formu açılacaktır.
doğrulama isteğinde "Uygulama Tarihi", "Belirli Ek" gösterilir ve "Beklemede" durumu bulunur.
doğrulama isteğinizi onaylayın veya reddedin. Doğrulamanızın durumunu Dosya Paylaşımı Doğrulaması bölümünden kontrol edebilirsiniz. Süper yönetici isteğinizi onayladıktan sonra bir "İşlem Tarihi" alırsınız ve durumunuz "Onaylandı" olarak değişir.
ve dosya oluşturmaya, yüklemeye ve paylaşmaya başlayın. O zamana kadar dosya oluşturma özellikleri, görüntülenen doğrulama bildirimi ile birlikte engellenmiş olarak kalacaktır. İsterseniz isteği de silebilirsiniz ancak silerseniz o dosyaya ilişkin tüm veriler silinir, isterseniz dosyayı geri de kazanabilirsiniz.
Dosya Yönetimi
Yeni bir dosya yüklemek ve paylaşmak için dosyalar sayfasının üst kısmında bulunan "Ekle" düğmesini tıklayın. Bu, birkaç bölümü tamamlamanız gereken dosya yükleme formunu açacaktır.
Bilgisayarınızdan yüklemek istediğiniz dosyayı seçmek için “Gözat” veya “Dosya Seç” seçeneğine tıklayarak Ek alanıyla (gerekli) başlayın. Seçildikten sonra dosya adının ve boyutunun görüntülendiğini göreceksiniz.
Daha sonra “Dosyayı paylaşmak için bir yöntem seçin” seçeneklerinden paylaşım yönteminizi seçin. Dosyanın doğrudan gönderileceği belirli e-posta adreslerini eklemenizi sağlayan "E-posta Ata"yı seçebilir veya herkesle paylaşabileceğiniz indirilebilir bir bağlantı oluşturan "Paylaşılan Bağlantı"yı seçebilirsiniz.
Dosyanın ilk indirmeden sonra otomatik olarak silinmesini istiyorsanız “Otomatik Yok Et” geçiş anahtarını etkinleştirin. Bu, süresiz olarak erişilebilir kalmaması gereken geçici dosyalar veya hassas belgeler için kullanışlıdır.
Ek güvenlik için “Yüklemeyi şifreyle güvenceye al” seçeneğini kullanabilirsiniz. Etkinleştirildiğinde, alıcıların dosyayı indirebilmeleri için belirlediğiniz şifreyi girmeleri gerekecektir. Bu alan isteğe bağlıdır ancak gizli belgeler için önerilir.
Kullanıcılar alanında, şirketinizden dosyaya erişimi olması gereken birden fazla kullanıcıyı seçebilirsiniz. Bu, Kullanıcı yönetim sisteminize bağlanarak mevcut kişileriniz veya kullanıcı veritabanınız arasından seçim yapmanıza olanak tanır.
Son olarak, dosyanın ne içerdiğini açıklamak veya alıcılara talimatlar sağlamak için bir Açıklama ekleyin. Bu, kullanıcıların indirmeden önce dosyanın amacını anlamalarına yardımcı olur.
Liste sayfası, yüklediğiniz tüm dosyaları tablo formatında gösterir. Sütunlarda Dosya Adı, Dosya Boyutu, Dosya Paylaşım Türü (E-posta veya Bağlantı), Erişimi olan Kullanıcılar, Toplam İndirme sayısı, Geçiş Etkin mi (şifre koruma göstergesi), Otomatik Yok Etme ayarları ve Dosya Durumu (Kullanılabilir veya Kullanılamaz) görüntülenir.
Belirli dosyaları ada veya diğer ölçütlere göre bulmak için Ara düğmesini kullanın. Filtre düğmesi, dosyaları Dosya Durumu, Dosya Paylaşım Türü ve Kullanıcılara göre filtrelemenize olanak tanır. Liste/Izgara Geçiş düğmesi, görünümü tablo formatından dosya küçük resimlerini ve ayrıntılı bilgi kartlarını gösteren görsel bir ızgara düzenine geçirir. Sayfa Başına Seçici, sayfa başına kaç dosyanın görüntüleneceğini kontrol etmenizi sağlar.
Eylemler sütunundaki mevcut eylemler şunları içerir:
-Orijinal dosyayı almak için indirin (yalnızca mevcut dosyalar için)
-Resimleri veya belgeleri doğrudan tarayıcıda görüntülemek için önizleme
-Dosya adı ve boyut bilgileriyle paylaşıma hazır, şifrelenmiş bir bağlantı almak için Bağlantıyı Kopyala
-Dosya ayarlarını değiştirmek için düzenleme
-Dosyaları kaldırmak için sil (çöp kutusuna taşınır)
Etkinlik Yönetimi
Etkinlik bölümü, paylaşılan dosyalarınız için tüm indirme etkinliklerinin kapsamlı takibini sağlar. Bu, dosyalarınıza kimin ne zaman eriştiğini izlemenize yardımcı olur.
Liste sayfası, Dosya Adı (hangi belirli dosyalara erişildiği), indiricinin IP Adresi, Tarih zaman damgası, indirmenin gerçekleştiği Ülke (IP coğrafi konumuna göre), kullanılan Cihaz Türü ve İşletim Sistemi Adını (işletim sistemi bilgileri) gösteren sütunlarla ayrıntılı indirme bilgilerini görüntüler.
Belirli indirme etkinliklerini dosya adına, IP adresine veya tarihe göre bulmak için **Ara** düğmesini kullanın. **Filtre** düğmesi gelişmiş filtreleme seçenekleri sunar. **Sayfa Başına Seçici**, sayfa başına görüntülenen etkinlik sayısını kontrol eder.
Belirli indirme etkinlikleriyle ilgili ayrıntılı bilgileri görüntülemek için **Göster** düğmesini tıklayın. Bu ayrıntılı görünüm, indirme geçmişi, kullanıcı kalıpları, tarayıcı bilgileri ve güvenlik izleme ve kullanım analizi için saklanan erişim günlükleri dahil olmak üzere kapsamlı izleme verileri sağlar.
Çöp Yönetimi
Dosyaları sildiğinizde, bunlar hemen kaybolmaz, ancak Çöp Kutusu bölümüne taşınır ve gerektiğinde bunları kurtarma şansına sahip olursunuz.
Çöp listesi sayfası, silinen tüm dosyaları, Dosya Adı, Dosya Boyutu, Dosya Durumu, Otomatik Yok Etme ayarları, Dosya Paylaşım Türü, erişimi olan Kullanıcılar ve dosyanın kaldırıldığı Zaman damgasını gösteren sütunlarla birlikte görüntüler.
Belirli silinmiş dosyaları bulmak için **Ara** düğmesini, gelişmiş filtreleme seçenekleri için **Filtre** düğmesini ve görüntü sayısını kontrol etmek için **Sayfa Başına Seçici**'yi kullanın.
Mevcut eylemler şunları içerir:
– Dosyaları aktif duruma geri getirmek için Geri Yükle (ana Dosyalar listenizde yeniden görünecekler)
– Dosyaları sistemden kalıcı olarak kaldırmak için Sil (bu işlem geri alınamaz ve fiziksel dosyayı kaldırır)
Silinen dosyaları filtrelemek için Dosya Durumu, Dosya Paylaşım Türü ve Kullanıcılar filtreleri de dahil olmak üzere ana Dosyalar modülüyle aynı filtreleme seçeneklerini kullanın.
Doğrulama Yönetimi
Kendi doğrulama taleplerinizi yönetebilir ve ilerlemelerini takip edebilirsiniz. Liste sayfası, doğrulama gönderimlerinizi Başvuru Tarihi (gönderdiğiniz zaman), Eylem Tarihi (incelendiğinde), Durum (Beklemede, Onaylandı veya Reddedildi) ve daha önce yüklediğiniz belgeleri indirebileceğiniz Ek sütunu sütunlarıyla birlikte gösterir.
Doğrulama geçmişinizi yönetmek için Arama ve Filtreleme işlevlerini kullanın. Sayfa Başına Seçici kaç tane doğrulama kaydının görüntüleneceğini kontrol eder.
Süper Yönetici Doğrulama Yönetimi
Süper yöneticiler için Dosya Paylaşımı Doğrulaması bölümü, şirketlerden gelen tüm doğrulama isteklerini görüntüler. Süper yönetici listesi sayfası, Şirket Adı, Başvuru Tarihi, İşlem Tarihi, Durum ve Ek (yöneticilerin incelenmek üzere gönderilen belgeleri indirebileceği yer) sütunlarını gösterir.
Süper yönetici, doğrulama isteklerini incelemek ve onaylamak veya reddetmek için **İşlem** düğmesini kullanabilir. Tıklandığında, yöneticilerin gönderilen belgeleri inceleyebileceği ve onay kararları verebileceği ayrıntılı bir inceleme arayüzü açılır.
Sil butonu gerektiğinde doğrulama kayıtlarının silinmesine olanak sağlar. Doğrulama iş akışını verimli bir şekilde yönetmek ve tüm doğrulama kararlarının kayıtlarını tutmak için Arama, Filtreleme ve Sayfa Başına Seçici işlevlerini kullanın.
Marka Ayarları
Kuruluşunuzun markasını yapılandırmak için Marka Ayarı bölümüne erişin; burada şunları yapabilirsiniz:
– Logo: Dosya paylaşım arayüzünde görünecek olan dosya doğrulamayla şirket logonuzu yükleyin ve önizleyin
– Favicon: Tarayıcı sekmelerinde ve yer imlerinde görüntülenen dosya doğrulamayla favicon'unuzu yükleyin ve önizleyin
– Alt Bilgi Metni: Paylaşılan dosya sayfalarının altında kısa bir metin olarak görünen, belirlenen giriş alanına alt bilgi metninizi girin
Ek Ayarlar
Varsayılan dosya paylaşım sunumunu şu şekilde yapılandırın:
– Dosya Başlığı: Dosya paylaşım sayfalarında gösterilen varsayılan başlığı girin
– Dosya Düğmesi Metni: Sistemdeki indirme düğmelerinde görünen metni ayarlayın
– Dosya Açıklaması: Paylaşım sayfalarında görünen dosyalar hakkında bilgi sağlamak için textarea alanına bir açıklama ekleyin
– Dosya Görüntüsü: Dosya paylaşım arayüzünüz için banner görevi görecek bir dosya görüntüsünü yükleyin ve önizleyin