द ढेर
लेखापरीक्षा.

यहाँ एक ऐसी चीज़ है जो लगभग किसी भी टीम ने वास्तव में कभी नहीं की है: प्रत्येक उपकरण जिसके लिए वे भुगतान करते हैं, प्रत्येक की लागत क्या है, और प्रत्येक किस लिए है, यह सब एक ही स्थान पर लिखा है। सदस्यताएँ एक समय में अलग-अलग कार्डों और अलग-अलग नवीनीकरण तिथियों पर एक निर्णय लेती हैं, जब तक कि कोई भी पूरी तस्वीर नहीं रखता। द स्टैक ऑडिट इसे एक ही दोपहर में ठीक कर देता है, और यह अधिकांश व्यवसायों के लिए उपलब्ध उच्चतम-आरओआई दोपहर है।

चरण एक: सब कुछ सूचीबद्ध करें।

प्रत्येक आवर्ती सॉफ़्टवेयर शुल्क हटाएं - कार्ड, बैंक स्टेटमेंट, ऐप स्टोर, व्यय रिपोर्ट की जांच करें। प्रत्येक को तीन कॉलम वाली एक सूची में रखें: यह क्या है, इसकी प्रति माह लागत क्या है, और यह कौन सा काम करता है। सूची लगभग हमेशा किसी के अनुमान से अधिक लंबी होती है, क्योंकि किसी ने भी इसे कभी पूरा नहीं देखा था। कुल का झटका पहला वितरण योग्य है; यह वह संख्या है जो हर चीज़ को प्रेरित करती है।

आप उस ढेर का प्रबंधन नहीं कर सकते जिसे आपने कभी एक स्थान पर नहीं देखा हो। पहले ऑडिट का सबसे बड़ा आउटपुट वह परिणाम है जिसके बारे में कोई नहीं जानता था।

चरण दो: ओवरलैप ढूंढें.

अब टूल को कार्य के अनुसार समूहित करें। आपको दोहराव मिलेगा जिसके बारे में आप नहीं जानते थे कि आपके पास है - दो उपकरण जो दोनों ईमेल भेजते हैं, तीन स्थान ग्राहक डेटा रखते हैं, एक परियोजना उपकरण जिससे कोई भी पूरी तरह से दूर नहीं गया है। प्रत्येक ओवरलैप उन्मूलन के लिए एक उम्मीदवार है। प्रत्येक उपकरण को चिह्नित करें जो वह कार्य करता है जो कोई अन्य उपकरण पहले से ही कर रहा है, और प्रत्येक उपकरण को उसकी क्षमता के एक अंश पर उपयोग किया जाता है। यहीं पर बचत छुपी होती है.

चरण तीन: छिपी हुई लागतों की गणना करें।

सदस्यता का कुल योग वास्तविक लागत को कम करता है, इसलिए अदृश्य पंक्तियाँ जोड़ें: इन उपकरणों के बीच डेटा ले जाने में लगने वाले घंटे, उन प्रणालियों के बीच सामंजस्य, जिन पर सहमति होनी चाहिए, उन सभी को सीखने वाले प्रत्येक नए किराये की ऑनबोर्डिंग लागत, किसी द्वारा बनाए रखा गया एकीकरण। ये किसी भी चालान पर दिखाई नहीं देते हैं, लेकिन ये असली पैसे हैं, और ये आम तौर पर सदस्यता से बड़े होते हैं। ऑडिट का काम उन्हें दृश्यमान बनाना है।

चरण चार: तय करें कि क्या समेकित होता है।

पूरी तस्वीर के साथ - उपकरण, ओवरलैप, छिपी हुई लागत - समेकन के उम्मीदवार स्पष्ट हो जाते हैं। क्लस्टर की गई नौकरियाँ, सिस्टम में विभाजित डेटा, 30% क्षमता पर उपयोग किए जाने वाले उपकरण: ये वही हैं जो एक प्लेटफ़ॉर्म अवशोषित करता है। आपको एक ही बार में सब कुछ समेकित करने की आवश्यकता नहीं है। शुरुआत करने के लिए आपको बस पर्याप्त रूप से स्पष्ट रूप से देखना होगा, और ऑडिट ही देखने को संभव बनाता है।

स्टैक ऑडिट कोई Mewayz अभ्यास नहीं है - यह एक व्यवसाय-स्वच्छता अभ्यास है जो हमारी ओर से बिना किसी सहायता के, अपने दम पर समेकन के लिए मामला बनाता है। इसे ईमानदारी से करें, छिपी हुई लागतों को ध्यान में रखते हुए, और आप आगे क्या करते हैं इसकी परवाह किए बिना दोपहर का भुगतान कई गुना अधिक हो जाएगा।