הנה דבר שכמעט אף צוות לא עשה מעולם: רשמו כל כלי שהוא משלם עבורו, מה עולה כל אחד מהם ולמה כל אחד מהם מיועד, הכל במקום אחד. המנויים צוברים החלטה אחת בכל פעם, בכרטיסים שונים ובתאריכי חידוש שונים, עד שאף אחד לא מחזיק בכל התמונה. ה ביקורת מחסנית מתקן את זה אחר הצהריים אחד, וזהו אחר הצהריים עם החזר ה-ROI הגבוה ביותר שיש לרוב העסקים.
שלב ראשון: רשום הכל.
משוך כל חיוב תוכנה חוזר - בדוק את הכרטיסים, דפי הבנק, חנויות האפליקציות, דוחות ההוצאות. שים כל אחד ברשימה אחת עם שלוש עמודות: מה זה, כמה זה עולה לחודש ואיזה עבודה הוא עושה. הרשימה כמעט תמיד ארוכה ממה שמישהו ניחש, כי אף אחד מעולם לא ראה אותה שלמה. ההלם של הסכום הוא התוצאה הראשונה; זה המספר שמניע את כל מה שאחרי.
אתה לא יכול לנהל מחסנית שמעולם לא ראית במקום אחד. התפוקה הגדולה ביותר של הביקורת הראשונה היא פשוט הסכום הכולל שאיש לא ידע.
שלב שני: מצא את החפיפות.
כעת קבץ את הכלים לפי תפקיד. תמצא כפילות שלא ידעת שיש לך - שני כלים שגם שולחים דוא"ל, שלושה מקומות חיים של נתוני לקוחות, כלי פרויקט שאף אחד לא זז ממנו לגמרי. כל חפיפה היא מועמדת להדחה. סמן כל כלי שעושה עבודה שכלי אחר כבר עושה, וכל כלי שנעשה בו שימוש בחלק מהיכולת שלו. כאן מסתתר החיסכון.
שלב שלישי: ספור את העלויות הנסתרות.
סך המנויים ממעיט בעלות האמיתית, אז הוסף את השורות הבלתי נראים: השעות המושקעות בהעברת נתונים בין הכלים האלה, ההתאמה בין המערכות שאמורות להסכים, עלות ההטמעה של כל עובד חדש שלומד את כולם, האינטגרציות שמישהו שומר. אלה לא מופיעים על אף חשבונית, אבל הם כסף אמיתי, והם בדרך כלל גדולים יותר מהמנויים. תפקיד הביקורת הוא להפוך אותם לגלויים.
שלב רביעי: להחליט מה מגבש.
עם התמונה המלאה - כלים, חפיפות, עלויות נסתרות - המועמדים לאיחוד הופכים ברורים. העבודות שמתקבצות, הנתונים המפוצלים בין מערכות, הכלים המשמשים ב-30% מהקיבולת: אלה הם מה שפלטפורמה קולטת. אתה לא צריך לאחד הכל בבת אחת. אתה רק צריך לראות מספיק ברור כדי להתחיל, והביקורת היא מה שמאפשר לראות.
ביקורת המחסנית היא לא תרגיל של Mewayz - זה תרגיל היגיינה עסקית שבמקרה עושה את הטענה לאיחוד בעצמו, ללא עזרה מאיתנו. עשה זאת בכנות, עם העלויות הנסתרות נספרות, ואחר הצהריים מחזיר את עצמו פעמים רבות ללא קשר למה שתעשה אחר כך.