的 堆栈
审计。

这是几乎没有团队真正做过的一件事：将他们支付的每一种工具、每种工具的成本以及每种工具的用途都写在一个地方。订阅一次会在不同的卡和不同的续订日期上做出一个决定，直到没有人掌握整个情况。的 堆栈审计 一个下午就解决了这个问题，这是大多数企业投资回报率最高的一个下午。

第一步：列出所有内容。

提取每一项经常性的软件费用——检查卡、银行对账单、应用程序商店、费用报告。将每个项目放在一个包含三列的列表中：它是什么、每月花费多少以及它做什么工作。该列表几乎总是比任何人猜测的都要长，因为没有人完整地看过它。总体的震撼是第一个可交付的成果；这个数字推动了之后的一切。

您无法在一个地方管理从未见过的堆栈。第一次审计的最大产出就是无人知道的总数。

第二步：找到重叠部分。

现在按工作对工具进行分组。你会发现你不知道自己有重复的东西——两个都发送电子邮件的工具、三个存储客户数据的地方、一个没有人完全放弃的项目工具。每个重叠都是要消除的候选者。标记每一个能够完成其他工具已经完成的工作的工具，以及每一个仅使用其功能一小部分的工具。这就是节省的地方。

第三步：计算隐性成本。

订阅总额低估了实际成本，因此添加了无形的成本：在这些工具之间移动数据所花费的时间、应达成一致的系统之间的协调、每个新员工学习所有这些的入职成本、某人维护的集成。这些不会出现在任何发票上，但它们是真钱，而且通常比订阅金额大。审计的工作就是让它们可见。

第四步：决定整合哪些内容。

有了全面的了解——工具、重叠、隐藏成本——整合候选者就变得显而易见了。集群化的作业、跨系统分散的数据、仅使用 30% 容量的工具：这些都是平台所吸收的内容。您不必立即整合所有内容。您只需要看得足够清楚就可以开始，而审核使您能够看到。

堆栈审计不是一项Mewayz练习——它是一项业务卫生练习，恰好可以在没有我们帮助的情况下自行进行整合。诚实地去做，算上隐性成本，无论你接下来做什么，下午都会得到很多倍的回报。