ال كومة
التدقيق.

إليك شيء لم يفعله أي فريق تقريبًا على الإطلاق: قم بتدوين كل أداة يدفعون ثمنها، وتكلفة كل منها، والغرض من كل منها، كل ذلك في مكان واحد. تتراكم الاشتراكات قرارًا واحدًا في كل مرة، على بطاقات مختلفة وتواريخ تجديد مختلفة، حتى لا يحمل أحد الصورة كاملة. ال تدقيق المكدس يتم إصلاح ذلك في فترة ما بعد الظهيرة، وهو أعلى عائد على الاستثمار متاح في معظم الشركات بعد الظهر.

الخطوة الأولى: قائمة كل شيء.

اسحب كل رسوم متكررة للبرامج — تحقق من البطاقات، وكشوفات الحساب المصرفية، ومتاجر التطبيقات، وتقارير النفقات. ضع كل منها في قائمة واحدة مكونة من ثلاثة أعمدة: ما هي، وما هي تكلفتها شهريًا، وما هي الوظيفة التي تؤديها. تكون القائمة دائمًا أطول مما قد يتخيله أي شخص، لأنه لم يسبق لأحد أن رآها كاملة. صدمة المجموع هي المحصلة الأولى؛ إنه الرقم الذي يحفز كل شيء بعده.

لا يمكنك إدارة مكدس لم تره من قبل في مكان واحد. أكبر ناتج للتدقيق الأول هو ببساطة إجمالي ما لم يعرفه أحد.

الخطوة الثانية: العثور على التداخلات.

الآن قم بتجميع الأدوات حسب الوظيفة. ستجد تكرارًا لم تكن تعلم بوجوده لديك - أداتان ترسلان البريد الإلكتروني، وثلاثة أماكن لبيانات العملاء، وأداة مشروع لم يبتعد عنها أحد تمامًا. كل تداخل هو مرشح للتخلص منه. ضع علامة على كل أداة تقوم بعمل تقوم به أداة أخرى بالفعل، وكل أداة يتم استخدامها بجزء صغير من قدرتها. هذا هو المكان الذي تختبئ فيه المدخرات.

الخطوة الثالثة: حساب التكاليف الخفية.

إجمالي الاشتراك يقلل من التكلفة الحقيقية، لذا أضف الخطوط غير المرئية: الساعات التي يتم قضاؤها في نقل البيانات بين هذه الأدوات، والتسوية بين الأنظمة التي يجب أن تتفق، وتكلفة الإعداد لكل موظف جديد لتعلمها جميعًا، وعمليات التكامل التي يحافظ عليها شخص ما. لا تظهر هذه في أي فاتورة، ولكنها أموال حقيقية، وعادةً ما تكون أكبر من الاشتراكات. مهمة التدقيق هي جعلها مرئية.

الخطوة الرابعة: تحديد ما يوحد.

ومع الصورة الكاملة - الأدوات، والتداخلات، والتكاليف الخفية - يصبح مرشحو الدمج واضحين. الوظائف التي تتجمع، والبيانات المجزأة عبر الأنظمة، والأدوات المستخدمة بنسبة 30% من السعة: هذه هي ما تمتصه المنصة. ليس عليك دمج كل شيء دفعة واحدة. عليك فقط أن ترى بوضوح كافٍ لتبدأ، والتدقيق هو ما يجعل الرؤية ممكنة.

إن تدقيق المكدس ليس تمرينًا Mewayz — إنه تمرين للحفاظ على سلامة الأعمال ويحدث لإثبات حالة الدمج من تلقاء نفسه، دون أي مساعدة منا. افعل ذلك بأمانة، مع احتساب التكاليف الخفية، وسيدفع فترة ما بعد الظهر ثمنها عدة مرات بغض النظر عما تفعله بعد ذلك.