これは、ほとんどどのチームも実際に行ったことがないことです。支払ったすべてのツール、それぞれのコスト、およびそれぞれの目的をすべて 1 か所に書き留めます。サブスクリプションは、誰も全体像を把握できないまで、さまざまなカードとさまざまな更新日で一度に 1 つの決定を積み上げていきます。の スタック監査 それは午後 1 日で解決され、ほとんどの企業が利用できる午後の中で最も高い ROI が得られます。
ステップ 1: すべてをリストします。
定期的なソフトウェア料金をすべて引き出します。カード、銀行取引明細書、アプリ ストア、経費報告書を確認してください。それぞれを 3 つの列からなる 1 つのリストに入力します。つまり、その内容、月々の費用、およびその内容です。リスト全体を見た人はいないため、リストはほとんどの場合、誰もが推測したよりも長くなります。全体の衝撃が最初の成果物です。それはその後のすべての動機となる数字です。
見たことのないスタックを 1 か所で管理することはできません。最初の監査の最大の出力は、単に誰も知らなかった合計です。
ステップ 2: 重複部分を見つけます。
次に、ジョブごとにツールをグループ化します。存在していたことに気づいていなかった重複が見つかるでしょう。両方とも電子メールを送信する 2 つのツール、顧客データが保存される 3 つの場所、誰も完全に移行しなかったプロジェクト ツールです。それぞれの重複は除外の候補となります。別のツールがすでに行っている仕事を行うすべてのツール、およびその機能の一部で使用されているすべてのツールにマークを付けます。ここに貯蓄が隠れています。
ステップ 3: 隠れたコストを数えます。
サブスクリプションの合計額は実際のコストを過小評価しているため、目に見えない部分を追加します。これらのツール間でデータを移動するのに費やした時間、一致する必要があるシステム間の調整、すべてを学習する各新入社員のオンボーディング コスト、誰かが維持する統合。これらは請求書には記載されませんが、実際のお金であり、通常はサブスクリプションよりも高額です。監査の仕事はそれらを可視化することです。
ステップ 4: 何を統合するかを決定します。
ツール、重複、隠れたコストなどの全体像が把握できれば、統合の候補が明らかになります。クラスター化されたジョブ、システム間で断片化されたデータ、容量の 30% で使用されるツール、これらはプラットフォームが吸収するものです。すべてを一度に統合する必要はありません。始めるには、十分にはっきりと見ることが必要です。監査は、見ることを可能にするものです。
スタック監査は、Mewayz の演習ではありません。これは、当社の助けを借りずに、たまたま単独で統合の主張を行うビジネス衛生上の演習です。隠れたコストを考慮して、正直に行動すれば、次に何をするかに関係なく、午後は何倍もの元が取れます。