PEST-анализ · Mewayz Документы

Интеграция PEST-анализа в Mewayz

В продукте

Введение

Модель анализа PEST — это программный инструмент стратегического планирования, который помогает организациям анализировать внешние макроэкономические факторы, которые могут повлиять на их бизнес-операции. PEST означает политические, экономические, социальные и технологические факторы. Этот модуль позволяет пользователям создавать комплексные модели анализа, связанные с конкретными задачами, назначать их членам команды с определенными ролями и отслеживать их прогресс на разных этапах. Система предлагает несколько вариантов просмотра, включая представления в виде сетки, канбана и древовидной структуры, чтобы помочь пользователям эффективно организовывать и визуализировать свою работу по стратегическому анализу.

Как включить этот модуль

Чтобы настроить надстройку PEST-анализа, вы можете перейти по этой ссылке: Настройка дополнения.

Примечание: Это дополнение зависит от дополнения «Планирование», поэтому вам необходимо сначала приобрести его.

Как использовать надстройку модели анализа PEST?

Управление моделью анализа PEST

Представление списка по умолчанию отображает все модели анализа PEST в подробном табличном формате с несколькими вариантами управления. В верхней части страницы вы найдете кнопки «Создать» для добавления новых анализов, а также три альтернативных варианта просмотра для различных настроек управления.
В главной таблице представлена подробная информация со столбцами для миниатюрного изображения, обеспечивающего визуальную идентификацию, названия модели анализа, статуса, полученного из настройки системы, показывающего текущий прогресс, этапа, полученного из настройки системы, указывающего фазу анализа, задачи, динамически извлекаемой из таблицы задач, показывающей связанные бизнес-цели, рейтинга для отслеживания производительности и столбца действий с вариантами управления.
В столбце «Действие» вам доступны мощные параметры: «Просмотреть», чтобы получить доступ к полным деталям анализа и всей стратегической информации, «Редактировать», чтобы изменить любой аспект модели, включая стратегические оценки и назначения групп, и «Удалить», чтобы удалить анализы, которые больше не имеют отношения к вашей бизнес-стратегии.

Создание модели анализа PEST

Чтобы создать новую модель анализа PEST, нажмите кнопку «Создать» вверху страницы. Начните с ввода имени вашей модели стратегического анализа, которое должно четко определять объем или направленность вашего анализа внешней среды.
Выберите вызов в раскрывающемся меню, при этом данные извлекаются из раскрывающегося списка «Задачи». Важное примечание: если текущая дата превышает дату окончания задачи, вы не сможете создать модель анализа PEST, гарантируя, что все анализы будут соответствовать активным или будущим бизнес-задачам.
Загрузите миниатюрное изображение, чтобы обеспечить визуальную идентификацию вашей модели анализа, и загрузите видеоконтент, если у вас есть вспомогательные презентации или пояснительные материалы. Выберите соответствующий статус в раскрывающемся меню, в котором отображаются параметры из настройки системы, и выберите соответствующий этап, также полученный из настройки системы, чтобы указать текущую фазу вашего анализа.
Назначьте пользователей, участвующих в этом стратегическом анализе, выбрав их из раскрывающегося списка «Пользователи», и выберите соответствующую роль в раскрывающемся списке «Роль», чтобы определить обязанности членов команды. Добавьте подробное описание, в котором излагаются цель и объем вашего стратегического анализа.
Продолжайте работу с компонентами стратегического анализа, вводя подробную информацию о политических факторах, объясняя, как государственная политика, политическая стабильность и изменения в законодательстве могут повлиять на вашу организацию. Документируйте экономические факторы, определяя экономические условия, рыночные тенденции и финансовые влияния, которые могут повлиять на ваши бизнес-операции.
Добавьте подробные сведения о социальных факторах, описывая демографические изменения, культурные тенденции и социальные отношения, которые могут повлиять на вашу организацию. Завершите анализ, задокументировав технологические факторы, определив технологические достижения, инновационные тенденции и влияние цифровой трансформации, которые могут повлиять на ваши стратегические цели.
Включите соответствующие примечания для дополнительных наблюдений, подробностей методологии или стратегических идей, а также прикрепите вспомогательные файлы через поле «Вложения» для данных исследований, рыночных отчетов или справочных материалов. После заполнения всех полей нажмите «Создать», чтобы сохранить модель анализа PEST.

Просмотр модели анализа PEST

Чтобы просмотреть модель анализа PEST, нажмите кнопку «Просмотр» в столбце «Действие» любой модели в списке. Откроется страница сведений о модели анализа PEST с подробным представлением всей информации, организованной в расширяемые разделы для удобства навигации.
Страница просмотра состоит из нескольких свертываемых разделов, начиная с раздела «Общие», который по умолчанию развернут. В разделе «Общие» отображаются название модели, связанная задача, миниатюрное изображение, загруженное видео, текущий статус, полученный из настройки системы, информация об этапе, назначенные пользователи из таблицы «Пользователи» и назначенные им роли из таблицы «Роли». Кроме того, пользователи могут добавлять рейтинг на этой странице просмотра, и тот же рейтинг также отображается на индексной странице.
Нажмите на раздел «Описание», чтобы развернуть и прочитать полную цель и объем стратегического анализа, введенные при создании. В этом разделе представлен подробный контекст целей и методологии анализа. Под этим разделом доступна кнопка «Изменить», позволяющая добавить новое описание.
Раздел «Вложения» можно расширить, чтобы получить доступ ко всем вспомогательным файлам, включая данные исследований, отчеты о рынке, справочные материалы или любые другие документы, загруженные в процессе создания модели. Вы можете скачать или просмотреть эти вложения прямо из этого раздела. Используйте кнопку «Изменить» ниже, чтобы загрузить дополнительные вложения.
Разверните раздел «Политика», чтобы просмотреть все политические факторы, политику правительства, соображения политической стабильности и нормативные изменения, которые могут повлиять на вашу организацию. В этом разделе представлен полный политический анализ, документированный в ходе процесса стратегического планирования. Нажмите кнопку «Изменить» ниже, чтобы включить дополнительные политические факторы.
В разделе «Экономика» показаны все экономические условия, рыночные тенденции и финансовые факторы, которые могут повлиять на вашу бизнес-операцию. Нажмите, чтобы развернуть и просмотреть комплексный экономический анализ, указанный в вашей модели PEST. Кнопка «Редактировать» позволяет документировать дополнительные экономические факторы по мере изменения рыночных условий.
Нажмите на раздел «Социальные сети», чтобы просмотреть демографические изменения, культурные тенденции и социальные отношения, которые могут повлиять на вашу организацию. В этом разделе описываются все социальные факторы, зафиксированные в процессе стратегического анализа. Используйте кнопку «Изменить», чтобы включать новые социальные соображения по мере развития социальных тенденций.
В разделе «Технологии» представлены технологические достижения, инновационные тенденции и влияние цифровой трансформации, которые могут повлиять на вашу бизнес-стратегию. Разверните этот раздел, чтобы просмотреть все выявленные технологические факторы и возможности. Кнопка «Редактировать» позволяет документировать новые технологические разработки по мере их появления.
Раздел «Примечания» содержит дополнительные наблюдения, детали методологии, стратегические выводы или любую дополнительную информацию, добавленную во время создания анализа. В этом разделе представлен контекст и дополнительные комментарии к PEST-анализу. Нажмите кнопку «Изменить», чтобы добавить дополнительные примечания и наблюдения.
Наконец-то появился раздел комментариев, где вы можете легко оставлять комментарии. При желании вы также можете прикрепить файлы в комментариях.

Канбан-просмотр

Представление Канбан организует модели анализа PEST в столбцы в зависимости от их текущего этапа, обеспечивая визуализацию на основе рабочего процесса с функцией перетаскивания. Вы можете легко перемещать модели между разными этапами, перетаскивая карточки из одного столбца в другой.
На каждой карточке Канбан отображается важная информация, включая общее количество назначенных пользователей, работающих над анализом.
Функция перетаскивания позволяет обновлять этап любой модели анализа PEST, просто перемещая ее в соответствующий столбец. Кнопки действий на каждой карточке включают «Просмотр» для получения подробной информации, «Редактировать» для внесения изменений и «Удалить» для удаления. Это представление идеально подходит для отслеживания хода выполнения нескольких анализов на разных стадиях завершения.

Вид на дерево

Чтобы переключиться на древовидный вид, нажмите кнопку «Древовидный вид» вверху страницы. В этом представлении представлена иерархическая структура, которая отображает проблемы и связанные с ними модели анализа PEST в расширяемом древовидном формате, четко показывая отношения между родителями и детьми.
Древовидное представление включает в себя функции развертывания и свертывания, обозначенные значком стрелки рядом с названием каждого задания. Щелкнув стрелку, вы сможете развернуть задачу, чтобы отобразить связанные с ней модели, или свернуть ее, чтобы отобразилось только название задачи, что делает навигацию более организованной и целенаправленной.
В древовидном представлении каждая задача отображается в виде синей панели заголовка с указанием количества планов. В развернутом виде под ним отображаются связанные модели в формате карточки, показывая ключевые сведения, включая название модели, статус, этап и рейтинг, отображаемые в виде звездочек.