Análise PEST · Mewayz Documentos

Integração de análise PEST em Mewayz

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Introdução

O Modelo de Análise PEST é uma ferramenta de software de planejamento estratégico que ajuda as organizações a analisar fatores macroambientais externos que podem impactar suas operações comerciais. PEST significa fatores políticos, econômicos, sociais e tecnológicos. Este módulo permite aos usuários criar modelos de análise abrangentes vinculados a desafios específicos, atribuí-los a membros da equipe com funções definidas e acompanhar seu progresso em diferentes etapas. O sistema oferece múltiplas opções de visualização, incluindo visualizações em grade, Kanban e estrutura em árvore, para ajudar os usuários a organizar e visualizar com eficácia seu trabalho de análise estratégica.

Como habilitar este módulo

Para configurar o complemento de análise PEST, você pode seguir este link: Complemento de configuração.

Nota: Este complemento depende do complemento de planejamento, portanto, você precisa adquiri-lo primeiro.

Como usar o complemento do modelo de análise PEST?

Gerenciando modelo de análise PEST

A visualização de lista padrão exibe todos os modelos de análise PEST em um formato de tabela abrangente com múltiplas opções de gerenciamento. No topo da página, você encontrará botões Criar para adicionar novas análises, além de três opções alternativas de visualização para diferentes preferências de gerenciamento.
A tabela principal apresenta informações detalhadas com colunas para imagem em miniatura fornecendo identificação visual, nome do modelo de análise, status obtido na configuração do sistema mostrando o progresso atual, estágio obtido na configuração do sistema indicando a fase de análise, desafio obtido dinamicamente na tabela de desafios mostrando os objetivos de negócios associados, classificação para rastreamento de desempenho e coluna Ação com opções de gerenciamento.
Na coluna Ação, você tem opções poderosas disponíveis: Visualizar para acessar detalhes completos da análise e todas as informações estratégicas, Editar para modificar qualquer aspecto do modelo, incluindo avaliações estratégicas e atribuições de equipe, e Excluir para remover análises que não são mais relevantes para sua estratégia de negócios.

Criando modelo de análise PEST

Para criar um novo modelo de análise PEST, clique no botão “Criar” na parte superior da página. Comece inserindo o Nome do seu modelo de análise estratégica, que deve identificar claramente o escopo ou foco da sua análise do ambiente externo.
Selecione o Desafio no menu suspenso, que busca dados no menu suspenso Desafios. Observação importante: se a data atual for superior à Data de Término do Desafio, você não poderá criar um Modelo de Análise PEST, garantindo que todas as análises permaneçam alinhadas com os desafios de negócios ativos ou futuros.
Carregue uma imagem em miniatura para fornecer identificação visual para seu modelo de análise e carregue conteúdo de vídeo se você tiver apresentações de apoio ou materiais explicativos. Escolha o Status apropriado no menu suspenso, que busca opções na Configuração do Sistema, e selecione o Estágio relevante também obtido na Configuração do Sistema para indicar a fase atual da sua análise.
Atribua os usuários envolvidos nesta análise estratégica selecionando no menu suspenso Usuários e escolha a função apropriada no menu suspenso Função para definir as responsabilidades dos membros da equipe. Adicione uma descrição abrangente que descreva o propósito e o escopo de sua análise estratégica.
Continue com os componentes de análise estratégica inserindo informações detalhadas para Fatores políticos, explicando como as políticas governamentais, a estabilidade política e as mudanças regulatórias podem impactar sua organização. Documente os fatores econômicos identificando condições econômicas, tendências de mercado e influências financeiras que podem afetar suas operações comerciais.
Adicione detalhes abrangentes sobre fatores sociais, descrevendo mudanças demográficas, tendências culturais e atitudes sociais que podem influenciar sua organização. Conclua a análise documentando os fatores tecnológicos, identificando avanços tecnológicos, tendências de inovação e impactos da transformação digital que podem afetar seus objetivos estratégicos.
Inclua notas relevantes para observações adicionais, detalhes de metodologia ou insights estratégicos e anexe arquivos de apoio por meio do campo Anexos para dados de pesquisa, relatórios de mercado ou materiais de referência. Assim que todos os campos estiverem preenchidos, clique em “Criar” para salvar seu modelo de análise PEST.

Ver modelo de análise PEST

Para visualizar um modelo de análise PEST, clique no botão “Visualizar” na coluna Ação de qualquer modelo na lista. Isso abre a página Detalhes do modelo de análise PEST com uma visão abrangente de todas as informações organizadas em seções expansíveis para facilitar a navegação.
A página de visualização é estruturada com várias seções recolhíveis, começando com a seção Geral, que é expandida por padrão. A seção Geral exibe o nome do modelo, desafio associado, imagem em miniatura, vídeo carregado, status atual obtido na configuração do sistema, informações do estágio, usuários atribuídos na tabela de usuários e suas funções designadas na tabela de funções. Além disso, os usuários podem adicionar uma classificação nesta página de visualização, e a mesma classificação também é exibida na página de índice.
Clique na seção Descrição para expandir e ler o propósito completo e o escopo da análise estratégica conforme inserido durante a criação. Esta seção fornece um contexto detalhado sobre os objetivos e a metodologia da análise. Um botão “Editar” está disponível abaixo desta seção para adicionar novo conteúdo de descrição.
A seção Anexos pode ser expandida para acessar todos os arquivos de suporte, incluindo dados de pesquisa, relatórios de mercado, materiais de referência ou quaisquer outros documentos carregados durante o processo de criação do modelo. Você pode baixar ou visualizar esses anexos diretamente nesta seção. Use o botão “Editar” abaixo para enviar anexos adicionais.
Expanda a seção Política para revisar todos os fatores políticos, políticas governamentais, considerações sobre estabilidade política e mudanças regulatórias que podem impactar sua organização. Esta secção apresenta a análise política completa documentada durante o processo de planeamento estratégico. Clique no botão “Editar” abaixo para incluir fatores políticos adicionais.
A seção Econômica mostra todas as condições econômicas, tendências de mercado e influências financeiras que podem afetar suas operações comerciais. Clique para expandir e revisar a análise econômica abrangente identificada em seu modelo PEST. O botão “Editar” permite documentar fatores econômicos adicionais à medida que as condições do mercado mudam.
Clique na seção Social para visualizar mudanças demográficas, tendências culturais e atitudes sociais que podem influenciar sua organização. Esta seção descreve todos os fatores sociais documentados durante o processo de análise estratégica. Use o botão “Editar” para incluir novas considerações sociais à medida que as tendências sociais evoluem.
A seção Tecnológica apresenta avanços tecnológicos, tendências de inovação e impactos da transformação digital que podem afetar sua estratégia de negócios. Expanda esta seção para revisar todos os fatores e oportunidades tecnológicas identificadas. O botão “Editar” permite documentar novos desenvolvimentos tecnológicos à medida que surgem.
A seção Notas contém observações adicionais, detalhes de metodologia, insights estratégicos ou qualquer informação suplementar adicionada durante a criação da análise. Esta seção fornece contexto e comentários adicionais sobre a análise PEST. Clique no botão “Editar” para incluir notas e observações adicionais.
Por fim, vem a seção de comentários, onde você pode postar comentários facilmente. Você também pode anexar arquivos na seção de comentários, se desejar.

Visualização Kanban

A visualização Kanban organiza os modelos de análise PEST em colunas com base em seu estágio atual, fornecendo uma visualização baseada em fluxo de trabalho com funcionalidade de arrastar e soltar. Você pode mover facilmente os modelos entre diferentes estágios arrastando os cartões de uma coluna para outra.
Cada cartão Kanban mostra informações essenciais, incluindo o número total de usuários atribuídos trabalhando na análise.
A funcionalidade de arrastar e soltar permite atualizar o estágio de qualquer modelo de análise PEST simplesmente movendo-o para a coluna apropriada. Os botões de ação em cada cartão incluem Visualizar para informações detalhadas, Editar para modificações e Excluir para remoção. Essa visualização é ideal para acompanhar o progresso de diversas análises em diferentes estágios de conclusão.

Vista em árvore

Para mudar para a visualização em árvore, clique no botão “Visualização em árvore” na parte superior da página. Esta visualização apresenta uma estrutura hierárquica que exibe desafios e seus modelos de análise PEST associados em um formato de árvore expansível, mostrando claramente os relacionamentos pai-filho.
A visualização em árvore inclui a funcionalidade de expandir/recolher, indicada pelo ícone de seta ao lado do nome de cada desafio. Clicar na seta permite expandir o desafio para revelar seus modelos associados ou recolhê-lo para mostrar apenas o título do desafio, tornando a navegação mais organizada e focada.
Na visualização em árvore, cada desafio aparece como uma barra de cabeçalho azul com o número de planos indicado. Quando expandido, ele exibe os modelos associados abaixo dele em formato de cartão, mostrando detalhes importantes, incluindo nome do modelo, status, estágio e classificação exibidos como estrelas.