Analyse PEST · Docs Mewayz

Intégration de l'analyse PEST dans Mewayz

Dans le produit

Introduction

Le modèle d'analyse PEST est un outil logiciel de planification stratégique qui aide les organisations à analyser les facteurs macro-environnementaux externes susceptibles d'avoir un impact sur leurs activités. PEST signifie facteurs Politiques, Économiques, Sociaux et Technologiques. Ce module permet aux utilisateurs de créer des modèles d'analyse complets liés à des défis spécifiques, de les attribuer à des membres de l'équipe avec des rôles définis et de suivre leur progression à travers différentes étapes. Le système offre plusieurs options de visualisation, notamment des vues en grille, Kanban et arborescence, pour aider les utilisateurs à organiser et visualiser efficacement leur travail d'analyse stratégique.

Comment activer ce module

Pour configurer le module complémentaire Analyse PEST, vous pouvez suivre ce lien : Module complémentaire de configuration.

Note : Ce module complémentaire dépend du module complémentaire Planification, vous devez donc l'acheter d'abord.

Comment utiliser le module Modèle d'analyse PEST ?

Gestion du modèle d'analyse PEST

La vue Liste par défaut affiche tous les modèles d'analyse PEST dans un tableau complet avec de multiples options de gestion. En haut de la page, vous trouverez des boutons Créer pour ajouter de nouvelles analyses, ainsi que trois autres options d'affichage adaptées à différentes préférences de gestion.
Le tableau principal présente des informations détaillées avec des colonnes pour l'image miniature offrant une identification visuelle, le nom du modèle d'analyse, le statut récupéré depuis la configuration système indiquant la progression actuelle, l'étape récupérée depuis la configuration système indiquant la phase d'analyse, le défi récupéré dynamiquement depuis la table des défis affichant les objectifs métier associés, la note pour le suivi de performance, et la colonne Action avec les options de gestion.
Dans la colonne Action, vous disposez d'options puissantes : Voir pour accéder à l'ensemble des détails de l'analyse et à toutes les informations stratégiques, Modifier pour ajuster tout aspect du modèle, y compris les évaluations stratégiques et les affectations d'équipe, et Supprimer pour retirer les analyses qui ne sont plus pertinentes pour votre stratégie d'entreprise.

Création d'un modèle d'analyse PEST

Pour créer un nouveau modèle d'analyse PEST, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de la page. Commencez par saisir le Nom de votre modèle d'analyse stratégique, qui doit clairement identifier la portée ou l'objet de votre analyse de l'environnement externe.
Sélectionnez le Défi dans le menu déroulant, qui récupère les données depuis la liste des Défis. Note importante : si la date actuelle est postérieure à la Date de fin du défi, vous ne pourrez pas créer de Modèle d'analyse PEST, garantissant que toutes les analyses restent alignées sur des défis commerciaux actifs ou futurs.
Téléchargez une image miniature pour identifier visuellement votre modèle d'analyse, et téléchargez du contenu vidéo si vous disposez de présentations ou de supports explicatifs. Choisissez le statut approprié dans le menu déroulant, qui récupère les options depuis la Configuration système, et sélectionnez l'étape pertinente, également récupérée depuis la Configuration système, pour indiquer la phase actuelle de votre analyse.
Affectez les utilisateurs impliqués dans cette analyse stratégique en les sélectionnant dans le menu déroulant Utilisateurs, et choisissez le rôle approprié dans le menu déroulant Rôle pour définir les responsabilités des membres de l'équipe. Ajoutez une description complète qui décrit l'objet et la portée de votre analyse stratégique.
Poursuivez avec les composantes de l'analyse stratégique en saisissant des informations détaillées sur les facteurs Politiques, en expliquant comment les politiques gouvernementales, la stabilité politique et les évolutions réglementaires peuvent affecter votre organisation. Documentez les facteurs Économiques en identifiant les conditions économiques, les tendances du marché et les influences financières susceptibles d'affecter vos opérations.
Ajoutez des détails complets pour les facteurs Sociaux, décrivant les changements démographiques, les tendances culturelles et les attitudes sociales qui pourraient influencer votre organisation. Complétez l'analyse en documentant les facteurs Technologiques, en identifiant les avancées technologiques, les tendances d'innovation et les impacts de la transformation numérique qui peuvent affecter vos objectifs stratégiques.
Ajoutez des Notes pertinentes pour vos observations complémentaires, vos précisions méthodologiques ou vos analyses stratégiques, et joignez des fichiers de référence via le champ Pièces jointes pour vos données de recherche, vos rapports de marché ou vos documents de référence. Une fois tous les champs renseignés, cliquez sur « Créer » pour enregistrer votre modèle d’analyse PEST.

Voir le modèle d’analyse PEST

Pour consulter un modèle d'analyse PEST, cliquez sur le bouton « Voir » dans la colonne Action de n'importe quel modèle de la liste. Cela ouvre la page Détails du modèle d'analyse PEST, offrant une vue complète de toutes les informations organisées en sections dépliables pour une navigation facile.
La page de visualisation est structurée en plusieurs sections repliables, en commençant par la section Général qui est développée par défaut. La section Général affiche le nom du modèle, le défi associé, l'image miniature, la vidéo téléchargée, le statut actuel récupéré depuis la configuration système, les informations d'étape, les utilisateurs assignés issus du tableau des utilisateurs et leurs rôles désignés dans le tableau des rôles. De plus, les utilisateurs peuvent ajouter une note depuis cette page de visualisation, et cette même note s'affiche également sur la page d'index.
Cliquez sur la section Description pour la déplier et lire l'objet et le périmètre complets de l'analyse stratégique tels que saisis lors de la création. Cette section fournit un contexte détaillé sur les objectifs et la méthodologie de l'analyse. Un bouton « Modifier » est disponible sous cette section pour ajouter du nouveau contenu de description.
La section Pièces jointes peut être développée pour accéder à tous les fichiers complémentaires, notamment les données de recherche, les rapports de marché, les documents de référence ou tout autre document téléversé lors de la création du modèle. Vous pouvez télécharger ou consulter ces pièces jointes directement depuis cette section. Utilisez le bouton « Modifier » ci-dessous pour téléverser des pièces jointes supplémentaires.
Développez la section Politique pour examiner tous les facteurs politiques, les politiques gouvernementales, les considérations de stabilité politique et les changements réglementaires susceptibles d'affecter votre organisation. Cette section affiche l'analyse politique complète documentée lors du processus de planification stratégique. Cliquez sur le bouton « Modifier » ci-dessous pour inclure des facteurs politiques supplémentaires.
La section Économique présente toutes les conditions économiques, tendances de marché et influences financières susceptibles d’affecter vos activités. Cliquez pour développer et consulter l’analyse économique complète identifiée dans votre modèle PEST. Le bouton « Modifier » vous permet de documenter de nouveaux facteurs économiques à mesure que les conditions du marché évoluent.
Cliquez sur la section Social pour consulter les évolutions démographiques, les tendances culturelles et les attitudes sociétales susceptibles d'influencer votre organisation. Cette section présente l'ensemble des facteurs sociaux recensés lors de l'analyse stratégique. Utilisez le bouton « Modifier » pour ajouter de nouvelles considérations sociales à mesure que les tendances de société évoluent.
La section Technologique présente les avancées technologiques, les tendances en matière d'innovation et les impacts de la transformation numérique susceptibles d'affecter votre stratégie d'entreprise. Développez cette section pour passer en revue tous les facteurs et opportunités technologiques identifiés. Le bouton « Modifier » vous permet de documenter les nouveaux développements technologiques à mesure qu'ils émergent.
La section Notes contient des observations supplémentaires, des détails de méthodologie, des aperçus stratégiques ou toute information complémentaire ajoutée lors de la création de l'analyse. Cette section fournit du contexte et des commentaires additionnels sur l'analyse PEST. Cliquez sur le bouton « Modifier » pour ajouter des notes et observations supplémentaires.
Enfin vient la section Commentaires d'où vous pouvez publier des commentaires facilement. Vous pouvez également joindre des fichiers dans la section des commentaires si vous le souhaitez.

Vue Kanban

La vue Kanban organise les modèles d'analyse PEST en colonnes selon leur étape actuelle, offrant une visualisation basée sur le flux de travail avec une fonctionnalité de glisser-déposer. Vous pouvez facilement déplacer les modèles entre les différentes étapes en faisant glisser les cartes d'une colonne à l'autre.
Chaque carte Kanban affiche les informations essentielles, dont le nombre total d'utilisateurs assignés travaillant sur l'analyse.
La fonctionnalité glisser-déposer vous permet de mettre à jour l'étape de n'importe quel modèle d'analyse PEST en le déplaçant simplement vers la bonne colonne. Les boutons d'action sur chaque carte incluent Afficher pour les informations détaillées, Modifier pour les modifications, et Supprimer pour la suppression. Cette vue est idéale pour suivre la progression de plusieurs analyses à travers différentes étapes d'achèvement.

Vue arborescente

Pour passer à la vue arborescente, cliquez sur le bouton « Vue arborescente » en haut de la page. Cette vue présente une structure hiérarchique affichant les défis et les modèles d'analyse PEST associés sous forme d'arbre extensible, montrant clairement les relations parent-enfant.
La vue arborescente comprend une fonction de déploiement/réduction, indiquée par l'icône en flèche à côté de chaque nom de défi. Cliquer sur la flèche permet de déployer le défi pour révéler ses modèles associés ou de le réduire pour n'afficher que le titre du défi, rendant la navigation plus organisée et ciblée.
Dans la vue Arborescence, chaque défi apparaît sous forme de barre d'en-tête bleue avec le nombre de plans indiqué. Une fois développé, il affiche les modèles associés en dessous sous forme de cartes, montrant les détails clés, notamment le nom du modèle, le statut, l'étape et la note affichée sous forme d'étoiles.