Mewayz'da PEST Analiz Entegrasyonu
PEST Analiz Modeli, kuruluşların iş faaliyetlerini etkileyebilecek dış makro-çevresel faktörleri analiz etmelerine yardımcı olan bir stratejik planlama yazılım aracıdır.
Üründe
Giriş
PEST Analiz Modeli, kuruluşların iş faaliyetlerini etkileyebilecek dış makro-çevresel faktörleri analiz etmelerine yardımcı olan bir stratejik planlama yazılım aracıdır. PEST, Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik faktörler anlamına gelir. Bu modül, kullanıcıların belirli zorluklarla bağlantılı kapsamlı analiz modelleri oluşturmasına, bunları tanımlanmış rollere sahip ekip üyelerine atamasına ve farklı aşamalardaki ilerlemelerini takip etmesine olanak tanır. Sistem, kullanıcıların stratejik analiz çalışmalarını etkili bir şekilde organize etmelerine ve görselleştirmelerine yardımcı olmak için ızgara, Kanban ve ağaç yapısı görünümleri dahil olmak üzere birden fazla görüntüleme seçeneği sunar.
Bu modül nasıl etkinleştirilir
PEST Analizi Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
Not: Bu Eklenti, Planlama Eklentisine bağlıdır, bu nedenle önce onu satın almanız gerekir.
PEST Analiz Modeli Eklentisi Nasıl Kullanılır?
PEST Analiz Modelini Yönetmek
- Varsayılan Liste Görünümü, tüm PEST Analiz Modellerini çoklu yönetim seçenekleriyle kapsamlı bir tablo formatında görüntüler. Sayfanın üst kısmında, yeni analizler eklemek için Oluştur düğmelerini ve ayrıca farklı yönetim tercihleri için üç alternatif görüntüleme seçeneğini bulacaksınız.
- Ana tablo, görsel tanımlama sağlayan Küçük Resim Görüntüsü, analiz modelinin adı, Sistem Kurulumundan alınan mevcut ilerlemeyi gösteren Durum, Sistem Kurulumundan alınan ve analiz aşamasını gösteren Aşama, ilgili iş hedeflerini gösteren Mücadele Tablosundan dinamik olarak getirilen Mücadele, performans takibi için Derecelendirme ve yönetim seçeneklerini içeren Eylem sütunu ile ayrıntılı bilgiler sunar.
- Eylem sütununda güçlü seçenekler bulunur: Tam analiz ayrıntılarına ve tüm stratejik bilgilere erişmek için Görüntüle, stratejik değerlendirmeler ve ekip atamaları dahil olmak üzere modelin herhangi bir yönünü değiştirmek için Düzenle ve artık iş stratejinizle alakalı olmayan analizleri kaldırmak için Sil.
PEST Analiz Modeli Oluşturma
- Yeni bir PEST Analiz Modeli oluşturmak için sayfanın üst kısmındaki “Oluştur” butonuna tıklayın. Dış çevre analizinizin kapsamını veya odağını açıkça tanımlaması gereken stratejik analiz modelinizin Adını girerek başlayın.
- Challenges açılır menüsünden veri getiren açılır menüden Challenge'ı seçin. Önemli not: Mevcut tarih, Mücadelenin Bitiş Tarihinden büyükse, tüm analizlerin aktif veya gelecekteki iş zorluklarıyla uyumlu kalmasını sağlayacak bir PEST Analiz Modeli oluşturamazsınız.
- Analiz modelinize görsel tanımlama sağlamak için bir Küçük Resim Resmi yükleyin ve destekleyici sunumlarınız veya açıklayıcı materyalleriniz varsa Video içeriğini Yükleyin. Sistem Kurulumundan seçenekleri getiren açılır menüden uygun Durumu seçin ve analizinizin geçerli aşamasını belirtmek için yine Sistem Kurulumundan alınan ilgili Aşamayı seçin.
- Kullanıcılar açılır menüsünden seçim yaparak bu stratejik analize dahil olan Kullanıcıları atayın ve ekip üyesinin sorumluluklarını tanımlamak için Rol açılır menüsünden uygun Rolü seçin. Stratejik analizinizin amacını ve kapsamını özetleyen kapsamlı bir Açıklama ekleyin.
- Siyasi faktörler için ayrıntılı bilgiler girerek, hükümet politikalarının, siyasi istikrarın ve mevzuat değişikliklerinin kuruluşunuzu nasıl etkileyebileceğini açıklayarak stratejik analiz bileşenleriyle devam edin. İş operasyonlarınızı etkileyebilecek ekonomik koşulları, pazar eğilimlerini ve finansal etkileri tanımlayarak Ekonomik faktörleri belgeleyin.
- Kuruluşunuzu etkileyebilecek demografik değişiklikleri, kültürel eğilimleri ve sosyal tutumları özetleyen Sosyal faktörler için kapsamlı ayrıntılar ekleyin. Stratejik hedeflerinizi etkileyebilecek teknolojik faktörleri, teknolojik gelişmeleri, inovasyon eğilimlerini ve dijital dönüşüm etkilerini belirleyerek analizi tamamlayın.
- Ek gözlemler, metodoloji ayrıntıları veya stratejik bilgiler için ilgili Notları ekleyin ve araştırma verileri, pazar raporları veya referans materyalleri için Ekler alanı aracılığıyla destekleyici dosyalar ekleyin. Tüm alanlar doldurulduktan sonra PEST Analiz Modelinizi kaydetmek için “Oluştur”a tıklayın.
PEST Analiz Modelini Görüntüle
- Bir PEST Analiz Modelini görüntülemek için listedeki herhangi bir modelin Eylem sütunundaki "Görüntüle" düğmesine tıklayın. Bu, kolay gezinme için genişletilebilir bölümler halinde düzenlenen tüm bilgilerin kapsamlı bir görünümünü içeren PEST Analiz Modeli Ayrıntıları sayfasını açar.
- Görünüm sayfası, varsayılan olarak genişletilen Genel bölümden başlayarak birden çok daraltılabilir bölümle yapılandırılmıştır. Genel bölümünde model adı, ilgili zorluk, küçük resim görüntüsü, yüklenen video, Sistem Kurulumundan getirilen mevcut durum, aşama bilgileri, Kullanıcılar Tablosundan atanan kullanıcılar ve Roller Tablosundan atanan rolleri görüntülenir. Ayrıca, kullanıcılar bu görünüm sayfasından bir derecelendirme ekleyebilir ve aynı derecelendirme indeks sayfasında da görüntülenir.
- Oluşturma sırasında girilen stratejik analizin tam amacını ve kapsamını genişletmek ve okumak için Açıklama bölümüne tıklayın. Bu bölüm analiz hedefleri ve metodoloji hakkında ayrıntılı bağlam sağlar. Yeni açıklama içeriği eklemek için bu bölümün altında bir "Düzenle" düğmesi bulunmaktadır.
- Ekler bölümü, araştırma verileri, pazar raporları, referans materyalleri veya model oluşturma süreci sırasında yüklenen diğer belgeler dahil tüm destekleyici dosyalara erişim sağlayacak şekilde genişletilebilir. Bu ekleri doğrudan bu bölümden indirebilir veya görüntüleyebilirsiniz. Ek ekler yüklemek için aşağıdaki "Düzenle" düğmesini kullanın.
- Kuruluşunuzu etkileyebilecek tüm siyasi faktörleri, hükümet politikalarını, siyasi istikrar hususlarını ve düzenleyici değişiklikleri incelemek için Siyasi bölümünü genişletin. Bu bölüm, stratejik planlama süreci sırasında belgelenen politik analizin tamamını gösterir. Ek siyasi faktörleri eklemek için aşağıdaki "Düzenle" düğmesini tıklayın.
- Ekonomik bölümü, iş operasyonlarınızı etkileyebilecek tüm ekonomik koşulları, piyasa eğilimlerini ve finansal etkileri gösterir. PEST modelinizde tanımlanan kapsamlı ekonomik analizi genişletmek ve incelemek için tıklayın. "Düzenle" düğmesi, piyasa koşulları değiştikçe ek ekonomik faktörleri belgelemenize olanak tanır.
- Kuruluşunuzu etkileyebilecek demografik değişiklikleri, kültürel eğilimleri ve sosyal tutumları görüntülemek için Sosyal bölümüne tıklayın. Bu bölüm, stratejik analiz süreci sırasında belgelenen tüm sosyal faktörleri özetlemektedir. Toplumsal trendler geliştikçe yeni sosyal hususları eklemek için "Düzenle" düğmesini kullanın.
- Teknolojik bölüm, iş stratejinizi etkileyebilecek teknolojik gelişmeleri, inovasyon eğilimlerini ve dijital dönüşümün etkilerini gösterir. Tanımlanan tüm teknolojik faktörleri ve fırsatları incelemek için bu bölümü genişletin. “Düzenle” düğmesi, yeni teknolojik gelişmeleri ortaya çıktıkça belgelemenizi sağlar.
- Notlar bölümü ek gözlemleri, metodoloji ayrıntılarını, stratejik öngörüleri veya analiz oluşturma sırasında eklenen ek bilgileri içerir. Bu bölümde PEST analizine ilişkin bağlam ve ek yorumlar sağlanmaktadır. Ek notlar ve gözlemler eklemek için “Düzenle” düğmesini tıklayın.
- Sonunda kolayca yorum gönderebileceğiniz Yorum bölümü geliyor. İsterseniz yorum kısmına da dosya ekleyebilirsiniz.
Kanban Görünümü
- Kanban Görünümü, PEST Analiz Modellerini mevcut aşamalarına göre sütunlar halinde düzenleyerek sürükle ve bırak işleviyle iş akışı tabanlı bir görselleştirme sağlar. Kartları bir sütundan diğerine sürükleyerek modelleri farklı aşamalar arasında kolayca taşıyabilirsiniz.
- Her Kanban kartı, analiz üzerinde çalışan atanmış kullanıcıların toplam sayısı da dahil olmak üzere temel bilgileri gösterir.
- Sürükle ve bırak işlevi, herhangi bir PEST Analiz Modelinin aşamasını basitçe uygun sütuna taşıyarak güncellemenize olanak tanır. Her karttaki eylem düğmeleri, ayrıntılı bilgi için Görüntüle, değişiklikler için Düzenle ve kaldırma için Sil'i içerir. Bu görünüm, birden fazla analizin farklı tamamlanma aşamalarındaki ilerlemesini izlemek için idealdir.
Ağaç Görünümü
- Ağaç Görünümüne geçmek için sayfanın üst kısmındaki “Ağaç Görünümü” butonuna tıklayın. Bu görünüm, zorlukları ve bunlarla ilişkili PEST Analiz Modellerini genişletilebilir bir ağaç formatında görüntüleyen ve ebeveyn-çocuk ilişkilerini açıkça gösteren hiyerarşik bir yapı sunar.
- Ağaç Görünümü, her meydan okuma adının yanındaki ok simgesiyle gösterilen genişletme/daraltma işlevini içerir. Oku tıklamak, ilgili modelleri ortaya çıkaracak şekilde mücadeleyi genişletmenize veya yalnızca görev başlığını gösterecek şekilde daraltmanıza olanak tanır, böylece gezinmeyi daha organize ve odaklanmış hale getirir.
- Ağaç görünümünde her zorluk, belirtilen sayıda planın yer aldığı mavi bir başlık çubuğu olarak görünür. Genişletildiğinde, ilişkili modelleri altında kart formatında görüntüler; model adı, durum, aşama ve yıldız olarak gösterilen derecelendirme gibi önemli ayrıntıları gösterir.