Интеграция шаблонов контрактов в Mewayz
Представляем наш дополнительный модуль «Шаблон контракта» — мощный инструмент, тщательно разработанный для улучшения вашего опыта управления контрактами.
Введение
Представляем наш дополнительный модуль «Шаблон контракта» — мощный инструмент, тщательно разработанный для улучшения вашего опыта управления контрактами. В постоянно развивающемся мире управления контрактами эффективность и последовательность имеют первостепенное значение, и это дополнение призвано обеспечить именно это. Он позволяет вам легко создавать, сохранять и преобразовывать шаблоны контрактов в активные контракты, выводя управление контрактами на новый уровень. Благодаря возможности определять структуры контрактов, задачи, этапы и ключевые параметры вы можете легко адаптировать шаблоны к своим конкретным потребностям. Параметры настройки позволяют вам точно настраивать шаблоны, делая их идеально подходящими для требований вашего контракта. Если вам нужно сэкономить время, сократить ввод данных вручную или поддерживать единообразную структуру контракта, наше дополнение «Шаблон контракта» — это ваш ключ к эффективному и безошибочному управлению контрактами, сохраняя при этом гибкость для адаптации к уникальным требованиям каждого контракта.
Примечание: Это дополнение зависит от Контракт Дополнение, поэтому вам нужно сначала его купить.
Как включить этот модуль
Чтобы настроить надстройку «Шаблон контракта», вы можете перейти по этой ссылке: Настройка дополнения.
Как использовать дополнение «Шаблон контракта»?
Предварительное условие
- Прежде чем использовать надстройку «Шаблон контракта», убедитесь, что Дополнение «Контракт» активно.
- Надстройка «Шаблон контракта» не будет работать, если надстройка «Контракт» не включена, поскольку от нее зависит правильное функционирование.
Шаблон контракта
- После приобретения дополнения «Шаблон контракта» перейдите на левую боковую панель панели управления.
- Нажмите на раздел «Договор». Внутри этого раздела вы увидите вторую подстраницу под названием «Шаблоны контрактов». Нажмите на нее, чтобы открыть страницу, на которой вы можете управлять своими шаблонами.
Создание нового шаблона контракта
- На странице «Шаблоны контрактов» вверху вы увидите кнопку «Создать».
- Нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть форму.
- В форме вам просто нужно ввести тему и описание шаблона.
- Как только вы заполните эти данные и сохраните их, шаблон будет создан и отображен на той же странице.
Просмотр списка шаблонов договоров
- После создания шаблона он появится в списке на странице «Шаблоны контрактов».
- В каждом шаблоне в списке отображается идентификатор контракта, тема, статус шаблона и столбец действий с несколькими кнопками.
- Вы можете нажать на идентификатор контракта, чтобы открыть подробное представление этого конкретного шаблона.
Кнопки действий для каждого шаблона
- Первая кнопка позволяет преобразовать шаблон договора в договор. Это помогает, если вы хотите использовать шаблон для создания настоящего контракта.
- Вторая кнопка предназначена для дублирования шаблона договора. Вы можете использовать это, если хотите создать другой шаблон на основе той же структуры.
- Третья кнопка – «Просмотр». Нажав на него, вы сможете увидеть более подробную информацию, такую как общую информацию, любые вложения, добавленные к шаблону, комментарии, связанные с шаблоном, и внутренние примечания.
Изучение страницы просмотра шаблона
- Находясь на странице просмотра шаблона, вы увидите больше инструментов в верхней части страницы.
- Вверху есть три кнопки: одна для дублирования шаблона, одна для его загрузки и одна для предварительного просмотра того, как он будет выглядеть в виде полноценного контракта.
- Эти инструменты помогут вам легче просматривать шаблон и управлять им перед его использованием.
Редактирование и удаление шаблонов
- Если вы хотите изменить тему или описание существующего шаблона, нажмите кнопку «Изменить» в столбце действий.
- Если шаблон вам больше не нужен, вы можете нажать кнопку «Удалить», чтобы удалить его из списка.