دمج قالب العقد في Mewayz
نقدّم إضافة قالب العقود، أداة قوية صُممت بعناية لتحسين تجربة إدارة العقود الخاصة بك.
مقدمة
نقدّم إضافة قالب العقود، أداة قوية مصممة بعناية لتعزيز تجربة إدارة عقودك. في المشهد المتطوّر دائمًا لإدارة العقود، تُعدّ الكفاءة والاتّساق أمرين بالغي الأهمية، وهذه الإضافة هنا لتقدّم ذلك بالضبط. تمكّنك من إنشاء قوالب العقود وحفظها وتحويلها إلى عقود نشطة بسهولة، مرتقيةً بإدارة عقودك إلى المستوى التالي. مع القدرة على تعريف هياكل العقود والمهام والمعالم والمعطيات الرئيسية، يمكنك بسهولة تكييف القوالب وفق احتياجاتك المحددة. تتيح لك خيارات التخصيص ضبط القوالب بدقة لتلائم متطلبات عقودك تمامًا. سواء أردت توفير الوقت أو تقليل الإدخال اليدوي للبيانات أو الحفاظ على هيكل عقود متّسق، فإن إضافة قالب العقود هي مفتاحك لإدارة عقود فعّالة وخالية من الأخطاء، مع الاحتفاظ بالمرونة للتكيّف مع المتطلبات الفريدة لكل عقد.
ملاحظة: تعتمد هذه الإضافة على الـ العقد إضافة، لذا تحتاج إلى شرائها أولًا.
كيفية تمكين هذه الوحدة
لإعداد وحدة قالب العقد الإضافية، يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
كيفية استخدام إضافة قالب العقد؟
متطلّب مسبق
- قبل استخدام إضافة قوالب العقود، تأكّد من أن إضافة العقود نشطة.
- لن تعمل إضافة قالب العقد ما لم تكن إضافة العقد مُفعَّلة، لأنها تعتمد عليها لتعمل بشكل صحيح.
قالب العقد
- بمجرد شرائك لإضافة قالب العقد، اذهب إلى الشريط الجانبي الأيسر في لوحة التحكم.
- انقر على قسم "العقد". داخل هذا القسم، سترى صفحة فرعية ثانية باسم "قوالب العقود". انقر عليها لفتح الصفحة حيث يمكنك إدارة قوالبك.
إنشاء قالب عقد جديد
- في صفحة قوالب العقود، سترى زر «إنشاء» في الأعلى.
- انقر على زر «إنشاء» لفتح نموذج.
- في النموذج، تحتاج فقط إلى إدخال موضوع القالب ووصفه.
- بمجرد ملء هذه التفاصيل وحفظها، سيُنشأ القالب ويُدرج في نفس الصفحة.
عرض قائمة قوالب العقود
- بعد إنشاء قالب، سيظهر في قائمة على صفحة قوالب العقود.
- يعرض كل قالب في القائمة معرّف العقد، والموضوع، وحالة القالب، وعمود إجراءات يضم أزرارًا متعددة.
- يمكنك النقر على معرّف العقد لفتح العرض التفصيلي لذلك القالب المعين.
أزرار الإجراء لكل قالب
- يتيح لك الزر الأول تحويل قالب العقد إلى عقد. يساعد ذلك عندما تريد استخدام القالب لإنشاء عقد فعلي.
- الزر الثاني مخصص لتكرار قالب العقد. يمكنك استخدامه عندما تريد إنشاء قالب آخر بناءً على نفس البنية.
- الزر الثالث هو زر «العرض». عندما تنقر عليه، ستتمكّن من رؤية مزيد من التفاصيل مثل المعلومات العامة وأي مرفقات أُضيفت إلى القالب والتعليقات المتعلّقة بالقالب والملاحظات الداخلية.
استكشاف صفحة عرض القالب
- عندما تكون داخل صفحة عرض قالب، سترى المزيد من الأدوات في أعلى الصفحة.
- هناك ثلاثة أزرار في الأعلى: واحد لتكرار القالب، وواحد لتنزيله، وواحد لمعاينة كيف سيبدو كعقد كامل.
- تساعدك هذه الأدوات على مراجعة وإدارة القالب بسهولة أكبر قبل استخدامه.
تعديل القوالب وحذفها
- إذا أردت تغيير موضوع أو وصف قالب موجود، انقر على زر “تعديل” من عمود الإجراءات.
- إذا لم تعد بحاجة إلى قالب، يمكنك النقر على زر "حذف" لإزالته من القائمة.