To, co było wcześniej — przychody powtarzające się, śledzone ręcznie.
Architektura krajobrazu opiera się na umowach cyklicznych, a Greenline śledziła je w arkuszu kalkulacyjnym, który nie był z niczym powiązany. „Oferty znajdowały się w jednej aplikacji, routing w innej, lista usług cyklicznych w arkuszu kalkulacyjnym, a faktury w innym miejscu” – mówi Sara Linde, właścicielka. "Wykończaliśmy nieruchomość, a czasem po prostu zapominaliśmy o wystawieniu rachunku. To czysta utrata przychodów."
Trasa i lista kontraktów nigdy się nie zgadzały, więc ekipy czasami obsługiwały obiekty, które zostały odwołane, i pomijały te, które tego nie zrobiły.
$880/miesiąc w pięciu narzędziach. Brakujące faktury w przypadku zakończonej pracy cyklicznej. Trasa a kontrakt niedopasowania co tydzień.
Przełącznik — nieruchomość jest rekordem.
Firma Greenline utworzyła rejestr nieruchomości zawierający ofertę, umowę cykliczną, trasę i rozliczenia, a następnie przeprowadziła najpierw migrację aktywnych kont. Zakończone wizyty są teraz rozliczane automatycznie.
„W miesiącu, w którym przestaliśmy zapominać o fakturowaniu za wykonaną pracę, oszczędności zwróciły się dwukrotnie” – mówi Linde.
Co zostało wymienione
| Stare narzędzie | Zastąpiony modułem Mewayz | Miesięczna oszczędność |
|---|---|---|
| Szacowanie aplikacji | Szacunki i wyceny | $120 |
| Narzędzie do wyznaczania tras | Wysyłka i trasa | $150 |
| Arkusz kontraktowy | Powtarzające się umowy | $110 |
| Narzędzie do fakturowania | Fakturowanie i płatności | $130 |
| Narzędzie SMS dla załogi | Komunikacja terenowa | $70 |
| Całkowity stary stos | Mewayz Biznes | zaoszczędź $880/mies |
Odblokowanie — powtarzający się dochód, który sam się rozlicza.
Dzięki ujednoliceniu szacunków, tras, umów i rozliczeń firma przestała przeciekać:
- Odbyte wizyty cykliczne automatycznie generują faktury
- Trasy odczytywane z aktualnej listy kontraktów — brak obsługi anulowanych kont
- Oferty przekształcają się w umowy powtarzające się dotyczące tego samego rekordu nieruchomości
- Załoga widzi trasę dnia i notatki na jednej tablicy
Kiedy zakończona wizyta w rejestrze nieruchomości powoduje wystawienie faktury, nie można zapomnieć o rozliczeniu. Powtarzające się przychody, które firma już uzyskała, faktycznie są gromadzone.
Nowa normalność — wzrost bez wycieków.
„Dodaliśmy konta bez dodawania personelu biurowego” – mówi Linde. "Rachunki cykliczne skalują się teraz same. Po prostu podpisujemy nieruchomość, a system zajmuje się resztą."