ما قبل — الإيرادات المتكررة، وتتبعها باليد.
تعمل شركة Landscaping على عقود متكررة، وقد قامت شركة Greenline بتتبعها في جدول بيانات لا يرتبط بأي شيء. يقول: "كانت عروض الأسعار في أحد التطبيقات، والتوجيه في تطبيق آخر، وقائمة الخدمات المتكررة في جدول بيانات، والفواتير في مكان آخر". سارة ليند، المالك. "كنا ننتهي من عقار ما وننسى أحيانًا إصدار فاتورة به. وهذا يمثل خسارة كاملة للإيرادات."
لم يتم الاتفاق أبدًا على التوجيه وقائمة العقود، لذلك قامت أطقم العمل أحيانًا بصيانة العقارات التي ألغيت وتخطيت العقارات التي لم يتم ذلك.
$880/شهر عبر خمس أدوات. الفواتير المفقودة على العمل المتكرر الانتهاء. الطريق مقابل العقد عدم التطابق كل أسبوع.
التبديل — الخاصية هي السجل.
قامت Greenline بإنشاء سجل ملكية يحتفظ بالعطاء، والعقد المتكرر، والمسار، والفوترة، وترحيل الحسابات النشطة أولاً. الزيارات المكتملة يتم الآن إصدار فاتورة بها تلقائيًا.
يقول ليندي: "في الشهر الذي توقفنا فيه عن نسيان فاتورة العمل النهائي، دفعت المدخرات تكاليفها مرتين".
ما الذي استُبدل
| أداة قديمة | تم استبداله بوحدة Mewayz | التوفير الشهري |
|---|---|---|
| تقدير التطبيق | التقديرات والاقتباسات | $120 |
| أداة التوجيه | الإرسال والتوجيه | $150 |
| جدول بيانات العقد | العقود المتكررة | $110 |
| أداة الفواتير | الفواتير والمدفوعات | $130 |
| أداة طاقم الرسائل القصيرة | الاتصالات الميدانية | $70 |
| إجمالي الحزمة القديمة | Mewayz الأعمال | حفظ $880/شهر |
الميزة المتاحة — الإيرادات المتكررة التي فواتير نفسها.
مع توحيد التقديرات والتوجيه والعقود والفواتير، توقفت الأعمال عن التسرب:
- الزيارات المتكررة المكتملة تولد الفواتير تلقائيًا
- تتم قراءة المسارات من قائمة العقود المباشرة - لا توجد خدمة للحسابات الملغاة
- يتم تحويل العطاءات إلى عقود متكررة على نفس السجل العقاري
- يرى الطاقم مسار اليوم والملاحظات على لوحة واحدة
عندما تؤدي الزيارة المكتملة في سجل العقار إلى إصدار الفاتورة، لا يمكن نسيان الفواتير. يتم بالفعل جمع الإيرادات المتكررة التي كسبتها الشركة بالفعل.
الوضع الطبيعي الجديد — النمو دون تسرب.
يقول ليندي: "لقد أضفنا حسابات دون إضافة موظفي المكتب". "يتم الآن ضبط قيمة الفواتير المتكررة. نحن فقط نقوم بالتوقيع على العقار وسيتولى النظام الباقي."