O antes - receita recorrente, acompanhada manualmente.
O paisagismo funciona com contratos recorrentes, e a Greenline os rastreou em uma planilha que não se conectava a nada. “Os lances estavam em um aplicativo, o roteamento em outro, a lista de serviços recorrentes em uma planilha e as faturas em outro lugar”, diz Sara Linde, Proprietária. "Terminávamos uma propriedade e às vezes esquecíamos de faturá-la. Isso é pura perda de receita."
O roteiro e a lista de contratos nunca eram acordados, então as equipes ocasionalmente atendiam propriedades que haviam sido canceladas e ignoradas aquelas que não o tinham feito.
$880/mês em cinco ferramentas. Faturas perdidas em trabalho recorrente concluído. Rota vs. contrato incompatibilidades todas as semanas.
A mudança - a propriedade é o registro.
A Greenline construiu um registro de propriedade contendo a licitação, o contrato recorrente, a rota e o faturamento, e migrou primeiro as contas ativas. As visitas concluídas agora são cobradas automaticamente.
“No mês em que paramos de esquecer de faturar o trabalho concluído, as economias se pagaram duas vezes”, diz Linde.
O que foi substituído
| Ferramenta antiga | Substituído pelo módulo Mewayz | Economia mensal |
|---|---|---|
| Aplicativo de estimativa | Estimativas e cotações | $120 |
| Ferramenta de roteamento | Despacho e Roteamento | $150 |
| Planilha de contrato | Contratos recorrentes | $110 |
| Ferramenta de faturamento | Faturamento e Pagamentos | $130 |
| Ferramenta SMS da tripulação | Comunicações de campo | $70 |
| Pilha antiga total | Mewayz Negócios | economize $880/mês |
O desbloqueio - receita recorrente que se fatura sozinha.
Com estimativas, roteamento, contratos e faturamento unificados, o negócio parou de vazar:
- Visitas recorrentes concluídas geram faturas automaticamente
- Rotas lidas na lista de contratos ativos – sem manutenção de contas canceladas
- As licitações se convertem em contratos recorrentes no mesmo cadastro de imóvel
- As tripulações veem a rota do dia e as notas em um quadro
Quando uma visita concluída no registro do imóvel aciona a fatura, o faturamento não pode ser esquecido. A receita recorrente que a empresa já obteve, na verdade, é arrecadada.
O novo normal - crescimento sem vazamento.
“Adicionamos contas sem adicionar pessoal de escritório”, diz Linde. "O faturamento recorrente agora é escalonado. Basta assinar o imóvel e o sistema cuida do resto."