Estimater, ruter, kontrakter, fakturering — én ejendomspost.

Før - tilbagevendende indtægter, der spores manuelt.

Landskabspleje kører på tilbagevendende kontrakter, og Greenline sporede dem i et regneark, der ikke havde forbindelse til noget. "Bud var i én app, routing i en anden, listen med tilbagevendende tjenester i et regneark og fakturaer et andet sted," siger Sara Linde, Ejer. "Vi ville gøre en ejendom færdig og nogle gange bare glemme at fakturere den. Det er ren tabt indtægt."

Ruten og kontraktlisten blev aldrig enige, så besætninger servicerede lejlighedsvis ejendomme, der havde annulleret, og sprang over dem, der ikke havde gjort det.

Afbryderen - ejendommen er rekorden.

Greenline byggede en ejendomsregistrering med buddet, den tilbagevendende kontrakt, ruten og fakturering og migrerede aktive konti først. Afsluttede besøg faktureres nu automatisk.

"Den måned, hvor vi holdt op med at glemme at fakturere færdigt arbejde, betalte besparelsen sig selv to gange," siger Linde.

Hvad blev udskiftet

Oplåsningen - tilbagevendende indtægter, der fakturerer sig selv.

Med estimater, routing, kontrakter og fakturering samlet, holdt virksomheden op med at lække:

• Gennemførte tilbagevendende besøg genererer automatisk fakturaer
• Ruter læst fra den aktive kontraktliste - ingen servicering af annullerede konti
• Bud konverteres til tilbagevendende kontrakter på samme ejendomsregister
• Besætninger ser dagens rute og noter på en tavle

Det nye normale - vækst uden lækage.

"Vi tilføjede konti uden at tilføje kontorpersonale," siger Linde. "Den tilbagevendende fakturering skalerer sig selv nu. Vi underskriver bare ejendommen, og systemet klarer resten."