לפני - הכנסות חוזרות, במעקב ידני.
גינון פועל על חוזים חוזרים, וגרינליין עקבה אחריהם בגיליון אלקטרוני שלא התחבר לכלום. "הצעות המחיר היו באפליקציה אחת, ניתוב באחרת, רשימת השירותים החוזרת בגיליון אלקטרוני וחשבוניות במקום אחר", אומר שרה לינד, בעלים. "היינו מסיימים נכס ולפעמים פשוט שוכחים לחייב אותו. זה הכנסה אבודה טהורה".
הניתוב ורשימת החוזים מעולם לא הסכימו, כך שהצוותים טיפלו מדי פעם בנכסים שביטלו ודילגו על כאלה שלא.
$880 לחודש על פני חמישה כלים. פספסו חשבוניות על עבודה חוזרת שהושלמה. מסלול מול חוזה אי התאמה בכל שבוע.
המתג - הנכס הוא הרשומה.
גרינליין בנתה רישום נכסים שמכיל את ההצעה, החוזה החוזר, המסלול והחיוב, והעבירה תחילה חשבונות פעילים. ביקורים שהושלמו כעת מחויבים באופן אוטומטי.
"בחודש שבו הפסקנו לשכוח לבצע חשבונית על עבודה שגמרה, החיסכון שילם את עצמו פעמיים", אומר לינד.
מה הוחלף
| כלי ישן | הוחלף במודול Mewayz | חיסכון חודשי |
|---|---|---|
| הערכת אפליקציה | הערכות והצעות מחיר | $120 |
| כלי ניתוב | שיגור וניתוב | $150 |
| גיליון אלקטרוני של חוזה | חוזים חוזרים | $110 |
| כלי להפקת חשבוניות | חשבוניות ותשלומים | $130 |
| כלי SMS לצוות | תקשורת שטח | $70 |
| ערימה ישנה בסך הכל | Mewayz עסקים | שמור $880/חודש |
הפתיחה - הכנסה חוזרת שמחייבת את עצמה.
עם הערכות, ניתוב, חוזים וחיוב מאוחדים, העסק הפסיק לדלוף:
- ביקורים חוזרים שהושלמו מייצרים חשבוניות באופן אוטומטי
- מסלולים שנקראו מרשימת החוזים הפעילים - אין שירות לחשבונות שבוטלו
- הצעות מומרות לחוזים חוזרים באותו רשומת נכס
- הצוותים רואים את מסלול היום והערות על לוח אחד
כאשר ביקור שהושלם ברשומת הנכס מפעיל את החשבונית, אי אפשר לשכוח את החיוב. ההכנסה החוזרת שהעסק כבר הרוויח נגבה למעשה.
הנורמלי החדש - צמיחה ללא דליפה.
"הוספנו חשבונות מבלי להוסיף צוות משרד", אומר לינד. "החיוב החוזר מרחיק את עצמו עכשיו. אנחנו פשוט חותמים על הנכס והמערכת מטפלת בשאר."