Daha önce — elle takip edilen sürekli gelir.
Peyzaj, yinelenen sözleşmelerle yürütülüyor ve Greenline bunları hiçbir şeyle bağlantısı olmayan bir e-tabloda takip ediyordu. "Teklifler bir uygulamada, yönlendirme başka bir uygulamada, yinelenen hizmet listesi bir e-tabloda ve faturalar başka bir yerdeydi" diyor Sara Linde, Sahip. "Bir mülkü bitiriyor ve bazen faturalandırmayı unutuyorduk. Bu tam anlamıyla gelir kaybı."
Yönlendirme ve sözleşme listesi hiçbir zaman anlaşmaya varmadı, bu nedenle ekipler zaman zaman iptal edilen mülklere hizmet verdi ve olmayanları atladı.
$880/ay beş araç arasında. Kaçırılan faturalar Tamamlanan yinelenen işler hakkında. Rota ve sözleşme Her hafta uyumsuzluklar yaşanıyor.
Anahtar — mülk kayıttır.
Greenline, teklifi, yinelenen sözleşmeyi, rotayı ve faturalamayı tutan bir mülk kaydı oluşturdu ve önce aktif hesapları taşıdı. Tamamlanan ziyaretler artık otomatik olarak faturalandırılıyor.
Linde, "Biten işi faturalamayı unutmayı bıraktığımız ay, tasarruflar iki katını amorti etti" diyor.
Ne değiştirildi
| Eski araç | Mewayz modülüyle değiştirildi | Aylık tasarruf |
|---|---|---|
| Tahmin uygulaması | Tahminler ve Fiyat Teklifleri | $120 |
| Yönlendirme aracı | Sevkiyat ve Yönlendirme | $150 |
| Sözleşme e-tablosu | Tekrarlanan Sözleşmeler | $110 |
| Faturalandırma aracı | Faturalandırma ve Ödemeler | $130 |
| Mürettebat SMS aracı | Saha İletişimi | $70 |
| Toplam eski yığın | Mewayz İş | kaydet $880/ay |
Kilit açma — Kendini faturalandıran yinelenen gelir.
Tahminler, yönlendirme, sözleşmeler ve faturalandırmanın birleştirilmesiyle işletme sızıntıyı durdurdu:
- Tamamlanan yinelenen ziyaretler otomatik olarak fatura oluşturur
- Canlı sözleşme listesinden okunan rotalar - iptal edilen hesaplara hizmet yok
- Teklifler aynı mülk kaydında yinelenen sözleşmelere dönüşür
- Mürettebat günün rotasını ve notlarını tek bir panoda görüyor
Mülk kaydında tamamlanmış bir ziyaret faturayı tetiklediğinde faturalandırmanın unutulması mümkün değildir. İşletmenin hâlihazırda kazandığı yinelenen gelir aslında tahsil ediliyor.
Yeni normal — Sızıntı olmadan büyüme.
Linde, "Ofis personelini eklemeden hesap ekledik" diyor. "Yinelenen faturalandırma artık kendi kendine ölçekleniyor. Biz yalnızca mülkü imzalarız ve gerisini sistem halleder."