Раньше — регулярный доход, отслеживаемый вручную.
Ландшафтный дизайн осуществляется по повторяющимся контрактам, и Greenline отслеживала их в электронной таблице, которая ни к чему не была привязана. «Ставки размещались в одном приложении, маршрутизация — в другом, список повторяющихся услуг — в электронной таблице, а счета — где-то еще», — говорит Сара Линде, владелец. "Мы завершаем строительство объекта и иногда просто забываем выставить счет. Это чистая упущенная выгода".
Маршрутизация и список контрактов никогда не согласовывались, поэтому бригады время от времени обслуживали объекты, которые были отменены, и пропускали те, которые не были отменены.
$880/месяц через пять инструментов. Пропущенные счета о выполненных периодических работах. Маршрут против контракта несоответствия каждую неделю.
Переключатель — собственность является записью.
Greenline создала запись об объекте недвижимости, содержащую заявку, повторяющийся контракт, маршрут и выставление счетов, и сначала перенесла активные учетные записи. Завершенные посещения теперь выставляются автоматически.
«В тот месяц, когда мы перестали забывать выставлять счета за выполненную работу, экономия окупилась вдвое», — говорит Линде.
Что заменили
| Старый инструмент | Заменено модулем Mewayz. | Ежемесячная экономия |
|---|---|---|
| Приложение для оценки | Оценки и котировки | $120 |
| Инструмент маршрутизации | Отправка и маршрутизация | $150 |
| Таблица контрактов | Регулярные контракты | $110 |
| Инструмент выставления счетов | Выставление счетов и платежи | $130 |
| SMS-инструмент для экипажа | Полевая связь | $70 |
| Всего старый стек | Mewayz Бизнес | экономить $880/мес. |
Разблокировка — регулярный доход, который выставляется сам по себе.
Благодаря унификации смет, маршрутизации, контрактов и выставления счетов утечки в бизнесе прекратились:
- Завершенные повторяющиеся посещения автоматически генерируют счета.
- Маршруты считываются из списка действующих контрактов — обслуживание отмененных аккаунтов не требуется.
- Ставки преобразуются в повторяющиеся контракты по одной и той же записи объекта недвижимости.
- Экипажи видят маршрут дня и заметки на одной доске.
Когда завершенное посещение, указанное в записи объекта недвижимости, приводит к выставлению счета, о счете невозможно забыть. Регулярный доход, который уже заработал бизнес, фактически собирается.
Новая норма — рост без утечек.
«Мы добавили учетные записи, не добавляя офисный персонал», — говорит Линде. "Теперь регулярное выставление счетов масштабируется само собой. Мы просто подписываем собственность, а система делает все остальное".