El antes: cuatro sistemas, cuatro conteos distintos.
Vender equipo de exterior por varios canales es un problema de inventario disfrazado de venta minorista. «Shopify creía que teníamos doce de una chaqueta. Lightspeed decía ocho. NuOrder había comprometido cuatro a un pedido mayorista. La hoja de cálculo decía algo completamente distinto», dice Cole Mercer, propietario. «Cada canal estaba seguro y cada canal se equivocaba.»
El coste se manifestó en sobreventas y clientes enfadados: artículos vendidos en línea que la tienda ya había vendido, pedidos mayoristas prometidos contra existencias que no existían. Conciliar cuatro recuentos era un trabajo semanal, y para cuando terminaba ya estaba siempre desfasado.
$660/mes across four tools. Semanal reconciliación manual de inventario. Recurring oversells de canales que no compartían un mismo recuento.
The switch — un catálogo para gobernarlos a todos.
Forge & Field imported one master catalog, mapped every channel to it, and turned the others off. The first time a store sale dropped the online count in the same second, Mercer said the team actually applauded.
«La migración fue una larga tarde de limpieza de SKU que llevábamos años evitando de todos modos», dice. «La plataforma simplemente nos obligó a tener por fin una sola lista.»
Qué se reemplazó
| Herramienta antigua | Reemplazado por el módulo Mewayz | Monthly saving |
|---|---|---|
| Shopify | Escaparate en línea | $105 |
| Lightspeed POS (×3) | TPV e inventario | $300 |
| NuOrder | Tienda B2B / mayorista | $160 |
| Hoja de cálculo de inventario | Catálogo unificado | $95 |
| Total del stack anterior | Mewayz Business | ahorra $660/mes |
El desbloqueo — una cifra en la que todos confían.
Con cada canal leyendo un único catálogo, toda la operación se afinó:
- Una venta en cualquier canal reduce el mismo recuento al instante
- Wholesale commitments reserve real stock, not optimistic stock
- Los puntos de reposición se activan según los totales reales de las tres tiendas
- El valor del stock a fin de mes es un vistazo, no un proyecto de conciliación
No hay retraso de sincronización que aprovechar cuando solo existe un recuento. La tienda y el sitio web no son dos sistemas que haya que conciliar: son dos ventanas hacia el mismo número.
La nueva normalidad: comprar con confianza.
“Antes hacía los pedidos de reposición casi a ciegas y a la esperanza”, dice Mercer. “Ahora confío en la cifra, así que compro con más precisión y cargo menos stock. El ahorro en la factura del software es real, pero cargar con menos stock muerto es el mayor beneficio, uno que ni siquiera nos planteamos vender.”