To, co było wcześniej — tytuł rozrzucony po całym domu.
Publikacja książki to długi projekt z długim ogonem finansowym, a Vellum podzielił oba na narzędzia. „Relacja z autorem odbywała się w systemie CRM, produkcja w narzędziu projektowym, tantiemy w arkuszu kalkulacyjnym zrozumianym tylko przez jedną osobę, a sprzedaż bezpośrednia w oddzielnym sklepie” – mówi Iris Donnelly, wydawca. „Życie tytułu było rozproszone w czterech systemach i jednym bardzo nerwowym arkuszu kalkulacyjnym”.
Oświadczenia dotyczące tantiem były corocznym koszmarem: ręczne uzgadnianie sprzedaży w różnych kanałach z warunkami umowy, dla każdego autora, w określonym terminie.
$780/miesiąc w czterech narzędziach. Oświadczenia tantiem montowane ręcznie z wielu kanałów. Marża sprzedaży bezpośredniej przegrana z opłatami za oddzielną witrynę sklepową.
Przełącznik — jeden rekord na tytuł.
Firma Vellum ujednoliciła autorów, produkcję, sprzedaż i warunki tantiem na jednej płycie tytułowej i przeniosła swój bezpośredni sklep na platformę. Wyciągi tantiem obliczane są teraz na podstawie tej samej sprzedaży, jaką rejestruje sklep.
„Arkusz kalkulacyjny, który rozumiała tylko jedna osoba, zniknął” – mówi Donnelly. „Samo to usunęło pojedynczy punkt awarii, który nie pozwalał mi spać w nocy”.
Co zostało wymienione
| Stare narzędzie | Zastąpiony modułem Mewayz | Miesięczna oszczędność |
|---|---|---|
| Autor CRM | CRM i kontakty | $160 |
| Narzędzie PM do produkcji | Projekty i przepływ pracy | $200 |
| Arkusze kalkulacyjne tantiem | Tantiemy i księgowość | $150 |
| Sklep sprzedaży bezpośredniej | Witryna sklepowa i płatności | $120 |
| Całkowity stary stos | Mewayz Biznes | zaoszczędź $630/mies |
Odblokowanie — tytuł pamięta wszystko.
Dzięki ujednoliceniu autorów, produkcji, sprzedaży i opłat licencyjnych dom działa czyściej:
- Wyciągi licencyjne obliczane są na podstawie zarejestrowanych warunków sprzedaży i umów
- Sprzedaż bezpośrednia w sklepie utrzymuje marżę i zasila tę samą księgę
- Kamienie milowe produkcji są powiązane z tytułem i relacją autora
- Żaden jednoosobowy arkusz kalkulacyjny nie jest zakładnikiem firmy
Jeśli warunki sprzedaży i umowy znajdują się w tym samym rekordzie tytułu, zestawienie tantiem jest wygenerowanym raportem, a nie ręcznie utworzonym uzgodnieniem. Przygotowanie wyciągu spadło o 65%, a obliczenia przestały być wykonywane w zależności od pamięci jednej osoby.
Nowa normalność — wydawnicze, a nie księgowe.
„Nabywamy teraz więcej tytułów, ponieważ obniżono podatek operacyjny na książkę” – mówi Donnelly. "Zespół spędza czas na książkach, a nie na pojednaniu. To właśnie powinna robić mała prasa."