El antes: a title scattered across the house.
Publicar un libro es un proyecto largo con una larga cola financiera, y Vellum repartía ambas cosas entre distintas herramientas. «La relación con el autor estaba en un CRM, la producción en una herramienta de proyectos, los derechos de autor en una hoja de cálculo que solo una persona entendía, y las ventas directas en una tienda aparte», dice Iris Donnelly, Editora. «La vida de un título estaba dispersa entre cuatro sistemas y una hoja de cálculo muy nerviosa.»
Los estados de regalías eran la pesadilla anual: conciliar a mano las ventas en todos los canales con las condiciones del contrato, para cada autor, contra reloj.
$780/mes across four tools. Liquidaciones de regalías ensamblada a mano desde varios canales. Margen de venta directa perdido por las comisiones de una tienda independiente.
The switch — un registro por título.
Vellum unificó autores, producción, ventas y condiciones de regalías en un único registro por título, y trasladó su tienda directa a la plataforma. Los estados de regalías ahora se calculan a partir de las mismas ventas que registra la tienda.
“La hoja de cálculo que solo una persona entendía ya no existe”, dice Donnelly. “Eso por sí solo eliminó un único punto de fallo que me quitaba el sueño.”
Qué se reemplazó
| Herramienta antigua | Reemplazado por el módulo Mewayz | Monthly saving |
|---|---|---|
| CRM de autores | CRM y contactos | $160 |
| Herramienta de gestión de proyectos de producción | Proyectos y flujo de trabajo | $200 |
| Hojas de cálculo de regalías | Regalías y contabilidad | $150 |
| Tienda de venta directa | Tienda y pagos | $120 |
| Total del stack anterior | Mewayz Business | ahorra $630/mes |
El desbloqueo — el título lo recuerda todo.
Con autores, producción, ventas y regalías unificados, la editorial funciona de forma más limpia:
- Los estados de regalías se calculan a partir de las ventas registradas y las condiciones del contrato
- Las ventas directas en tienda mantienen el margen y alimentan el mismo libro contable
- Los hitos de producción residen en el título con la relación del autor
- Ninguna hoja de cálculo de una sola persona que mantenga al negocio como rehén
Cuando las ventas y los términos del contrato viven en la misma ficha de título, un estado de regalías es un informe generado, no una conciliación hecha a mano. La preparación de los estados cayó un 65 % y los cálculos dejaron de depender de la memoria de una sola persona.
La nueva normalidad: publicar, no contabilidad.
«Ahora adquirimos más títulos porque el coste operativo por libro bajó», dice Donnelly. «El equipo dedica su tiempo a los libros en lugar de a la conciliación. Eso es lo que se supone que debe hacer una editorial pequeña.»